Օգտագործեք ուղղագրության ստուգման գործիքը `Microsoft Word- ում ճիշտ կետադրական նշաններ ստուգելու համար: Գտեք այն ՝ սեղմելով F7 (Windows- ում), կտտացնելով էկրանի ներքևի եզրին գտնվող փոքր գրքի պատկերակին կամ սեղմելով «Ուղղագրություն և քերականություն» վերանայման ներդիրում: Կարող եք նաև փաստաթղթի միջոցով ձեռքով անցնել ՝ աջ կամ ձախ սեղմելով այն բառերի վրա, որոնք ավտոմատ կերպով ընդգծվել են կարմիր կամ կանաչ խճճվածքով:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ից 3 -ը ՝ ձեռքով ստուգում
Քայլ 1. Նայեք ձեր փաստաթղթին կարմիր և կանաչ ընդգծումների համար:
Եթե բառի տակ կա կարմիր փխրուն տող, ապա այդ բառը սխալ է գրված: Եթե արտահայտության կամ նախադասության տակ կա կանաչ փխրուն գիծ, դա նշանակում է, որ արտահայտությունը քերականորեն կամ շարահյուսականորեն սխալ է: Անհրաժեշտ չէ գործարկել Ուղղագրություն և քերականություն գործիքը. Այս նշիչները պետք է հայտնվեն իրենց ցանկությամբ, երբ սխալվում եք: Word- ի շատ տարբերակներ ինքնաբերաբար կուղղեն փոքր-ինչ սխալ տառերով գրված բառերը, սակայն գուցե կարիք լինի ինքներդ ուղղել կետադրական նշանները:
Էջի ներքևի մասում ՝ ներքևի ձախ անկյունի մոտ, պետք է լինի գրքի փոքր պատկեր: Եթե դրա վրա ստուգում կա, ապա փաստաթղթում սխալներ չկան: Եթե կա կարմիր X, ապա կտտացրեք գրքի վրա: Րագիրը կբերի տարբեր սխալներ և առաջարկվող ուղղումներ:
Քայլ 2. Աջ սեղմեք ՝ առաջարկները տեսնելու համար:
Երբ աջ սեղմում եք կարմիր ընդգծված բառի կամ կանաչ ընդգծված արտահայտության վրա, կհայտնվի ընտրացանկ, որն առաջարկում է գործողություններ և առաջարկություններ: Դուք պետք է տեսնեք ձեր բառի կամ արտահայտության առաջարկվող «ճիշտ այլընտրանքների» ցանկը: Դուք նաև հնարավորություն կունենաք անտեսել կամ անտեսել բոլորը:
Եթե դուք գրել եք «ինչ», օրինակ, Word- ը ձեզ հնարավորություն կտա բառը ուղղել «ինչ» -ի ՝ «ինչ» -ի, «թրջվողի», «սպիտակների» և «ցորենի» հետ միասին:
Քայլ 3. Ընտրեք ճիշտ ամրագրումը:
Կտտացրեք այն առաջարկին, որը ճիշտ է թվում, և ծրագիրը ինքնաբերաբար կփոխարինի սխալ գրված բառը իր ճիշտ զուգահեռով: Կրկին. Եթե վստահ չեք, վեբ որոնում կատարեք ՝ վիճելի բառի ճիշտ ուղղագրությունը գտնելու համար:
Քայլ 4. Փորձեք սովորել ճիշտ կետադրական նշանները:
Ուշադրություն դարձրեք, թե որ բառերն եք անընդհատ սխալ գրել: Փորձեք դասեր քաղել ձեր սխալներից, որպեսզի դրանք ավելի քիչ թույլ տաք: Սահմանեք ձեր ուղղագրությունը կիրառելու մտադրությունը և փորձեք բռնել ինքներդ ձեզ, երբ սայթաքում եք: Եթե դուք առանձնահատուկ դժվարությունների եք հանդիպում, մտածեք օգտագործել քարտերի կամ ֆլեշ քարտերի հավելված ՝ ճիշտ կետադրական օգտագործման մեջ սովորեցնելու համար:
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը ՝ Քերականության կարգավորումները փոխելը
Քայլ 1. Գնացեք Քերականության կարգավորումներ երկխոսության դաշտ:
Word- ում կտտացրեք «Ֆայլ» ներդիրին, այնուհետև «Ընտրանքներ»: Այնտեղից կտտացրեք «Ստուգում»: Ստորև բերված «Word- ում ուղղագրությունը և քերականությունը ուղղելիս» ցանկից ընտրեք «Կարգավորումներ»: Այստեղ հայտնվելուց հետո կարող եք ուղղագրության ստուգմանն ուղղել մի շարք սովորական կետադրական սխալների մասին. Ցուցակի վերջին կետից առաջ ստորակետ բաց թողնելը, չակերտների սահմաններից դուրս կետադրություն գրելը և նախադասությունների միջև շատ կամ շատ քիչ տարածություններ թողնելը:
Քայլ 2. listանկի վերջին կետից առաջ ստուգեք ստորակետի առկայությունը:
Սա հաճախ կոչվում է Օքսֆորդի ստորակետ, և դուք կարող եք կամ չցանկանալ դա ձեր ցուցակներում: Քերականության կարգավորումների ցանկում, «Comանկի վերջին կետից առաջ պահանջվում է ստորակետ», ընտրեք հետևյալ պարամետրերից մեկը.
- Մի ստուգեք. Ընտրեք «Մի՛ ստուգիր», եթե չես ուզում, որ քերականությունը ստուգողը ստորակետերի հիման վրա նշի որևէ նախադասություն:
- Երբեք. Քերականության ստուգիչը նշելու է այն նախադասությունները, որոնք ստորակետ ունեն ցուցակի վերջին կետից առաջ: Օրինակ ՝ Walkingունգլիներում քայլելիս ես տեսա առյուծ, վագր և տուկան:
- Միշտ. Word- ը ձեզ կտեղեկացնի այն նախադասությունների մասին, որոնցում բացակայում է վերջնական ստորակետը: Օրինակ ՝ ջունգլիներում քայլելիս ես տեսա առյուծ, վագր և տուկան:
Քայլ 3. Փնտրեք կետադրական նշաններից դուրս կետադրական նշաններ:
«Չակերտներով պահանջվող կետադրական նշումների» ներքո ընտրեք հետևյալներից մեկը.
- Մի ստուգեք. Word- ը չի նշի մեջբերում-կետադրական փոխազդեցության վրա հիմնված որևէ արտահայտություն:
- Ներսում. Բառը նշելու է չակերտների մեջ գտնվող արտահայտությունները, երբ համապատասխան ստորակետը այդ չակերտների սահմաններից դուրս է: Այս նախադասությունը դրոշակավորված կլիներ. Georgeորջը դերասանուհուն անվանեց «դիվա», բայց նա գաղտնի հիանում էր նրա պանաչով:
- Դրսից. Բառը նշելու է չակերտների մեջ գտնվող արտահայտությունները, որտեղ համապատասխան ստորակետը նույնպես չակերտների ներսում է: Այս նախադասությունը սխալ կհամարվեր. Georgeորջը դերասանուհուն անվանեց «դիվա», բայց նա գաղտնի հիանում էր նրա պանաչով:
Քայլ 4. Ստուգեք նախադասությունների միջև բացատը:
Բառը կարող է նշել այն նախադասությունները, որոնցից հետո չափազանց շատ կամ երկու քիչ տարածություն կա: Ընտրեք այս տարբերակներից մեկը.
- Մի ստուգեք. Ընտրեք «չստուգել» -ը, եթե չեք ցանկանում, որ քերականական ստուգիչը նշի որևէ արտահայտություն դրանց տարածության համար:
- 1:
- 2 (բացատներ). Քերականության ստուգիչը նշելու է այն նախադասությունները, որոնք ժամանակաշրջանից հետո ունեն մեկ կամ երկու ավելի տարածություն:
3-րդ մեթոդ 3-ից ՝ ուղղագրության ստուգում
Քայլ 1. Բացեք Word փաստաթուղթը, որը ցանկանում եք ստուգել:
Համոզվեք, որ ստուգում եք փաստաթղթի վերջին տարբերակը: Եթե ցանկանում եք կետադրական նշանները ստուգել ամբողջի համար, անցեք «Ուղղագրություն և քերականություն» ներդիրին ՝ ուղղագրության հեշտ գործիք բացելու համար: Եթե ցանկանում եք կետադրության ստուգում տեքստի որոշակի հատվածի համար, պարզապես ընդգծեք այդ տեքստը, նախքան ուղղագրության ստուգման գործիքը գործածելը:
Քայլ 2. Գնացեք «Ուղղագրություն և քերականություն»:
Նախ, կտտացրեք Վերանայման ներդիրին Word պատուհանի վերևում (Փոստերի և դիտման միջև): Ձեզ կներկայացվի խմբագրման տարբեր ընտրանքների ցանկ: Կտտացրեք «Ուղղագրություն և քերականություն»-կոճակը պետք է հայտնվի էկրանի վերին ձախ անկյունում ՝ «Ֆայլ» -ի ներքևում: Կտտացրեք դրա վրա և այն կաշխատի ՝ ստուգելով ամբողջ փաստաթղթի ուղղագրությունը և քերականությունը: Եթե կետադրական սխալներ կան, այս գործիքը կստեղծի թռուցիկ տուփ ուղղումների ընտրանքներով:
- Եթե Windows համակարգիչ եք օգտագործում, կարող եք նաև պարզապես սեղմել F7 ստեղնաշարի դյուրանցումը Word- ում ՝ ուղղագրության ստուգում սկսելու համար:
- Բոլոր բառերը, որոնք ճիշտ չեն գրված, կցուցադրվեն կարմիրով: Doesn'tրագիրը չճանաչող համապատասխան գոյականները կապույտ գույնով կներկայացնեն, իսկ քերականական սխալները `կանաչ:
Քայլ 3. Վերանայեք յուրաքանչյուր բառի ուղղման առաջարկները:
Յուրաքանչյուր քերականական սխալի համար թռուցիկ տուփը ձեզ կտա մի քանի առաջարկ ՝ Դուք նաև կունենաք «Անտեսել», «Անտեսել բոլորը» կամ «Ավելացնել բառարանին» տարբերակները: Հասկացեք, թե ինչ է նշանակում այս տարբերակներից յուրաքանչյուրը.
- Անտեսումը ազդանշան կտա ծրագրին, որ այս բառի այս կոնկրետ օրինակի մեջ ոչ մի վատ բան չկա, բայց դա չի խանգարի ուղղագրության ստուգման ալգորիթմին, որ հաջորդ անգամ այն հայտնվի:
- Անտեսել բոլորը ծրագրին ազդանշան կտան, որ այս հատուկ ուղղագրության բոլոր օրինակները ճիշտ են, քանի դեռ դրանք հայտնվել են այս փաստաթղթի ներսում: Redանկացած կարմիր և կանաչ խճճված ընդգծումներ կանհետանան, ինչը կարող է ավելի հեշտացնել ձեր փաստաթղթի ընթերցումը և վերանայումը:
- Add to Dictionary- ը այս ուղղագրությունը մշտապես կմտնի Word- ի «հայտնի» բառերի գրադարանում: Դուք պետք է կարողանաք բառը (այս ճշգրիտ ուղղագրությամբ) գրել ցանկացած ապագա փաստաթղթում ՝ առանց այն կրկին դրոշակավորվելու:
Քայլ 4. Յուրաքանչյուր կետադրական սխալի համար ընտրեք ճիշտ ուղղում:
Յուրաքանչյուր դրոշակավորված բառի համար ձեզ կառաջարկվի մի քանի տարբերակ, այնպես որ համոզվեք, որ ընտրեք ճիշտը: Կտտացրեք առաջարկվող բառին, այնուհետև կտտացրեք Փոխել: Եթե բառը մի քանի տեղ սխալ եք գրել, կտտացրեք Փոխել բոլորը ՝ դրանք բոլորը միանգամից շտկելու համար:
Եթե վստահ չեք, թե որն է ճիշտ առաջարկը, վեբ որոնում կատարեք բառի համար և փորձեք հասկանալ, թե ինչպես են մարդիկ սովորաբար դա գրում: Բարդ որոնիչները նույնիսկ ձեր որոնման արդյունքները կհանեն բառի ճիշտ գրված տարբերակից:
Քայլ 5. Կտտացրեք «Լավ» ՝ ստուգումն ավարտելու համար, երբ հուշվի:
Երբ որևէ այլ կետադրական սխալ չկա, ապա ձեզ կառաջարկվի հաստատել, որ ուղղագրության և քերականության ստուգումն ավարտված է: Երբ կտտացրեք այս կոճակին, դուք ազատ եք փաստաթուղթը պահպանելու կամ շարունակելու աշխատանքը: Դուք միշտ կարող եք ուղղագրության այլ ստուգում կատարել, եթե այլ կետադրական խնդիր առաջանա:
