Listserv- ը էլփոստի ծրագրային ապահովման ծրագիր է, որը նախատեսված է հաղորդագրություն ուղարկելու կամ հեռարձակելու համար փոստի ցուցակում ներառված բոլոր էլ. Այս ծրագրերը սովորաբար օգտագործվում են խոշոր կազմակերպություններում և ընկերություններում, ինչպիսիք են համալսարանները, կորպորատիվ ընկերությունները, հաստատությունները կամ ցանկացած խումբ, որն օգտագործում է հեռարձակման հաղորդագրությունները տեղեկատվություն փոխանցելու համար: Groupանկացած խմբի կամ կազմակերպության Listserv- ին միանալը հեշտ է և կարող է իրականացվել ընդամենը մի քանի քայլով:
Քայլեր
Քայլ 1. Գրանցվեք էլփոստի հաշվի համար, որը կարող է ներառվել Listserv- ում:
Քանի որ Listserv հավելվածների մեծ մասը նախատեսված է խմբում ներքին օգտագործման համար, այն կարող է ընդունել միայն որոշակի սերվերից ստացված էլ. Փոստի հասցեն (ինչպես ձեր ընկերության կողմից տրված ներքին էլ. Հասցեները):
- Ստեղծեք էլփոստի հաշիվ կամ խնդրեք ձեր ընկերության ՏՏ անձնակազմին տալ այն:
- Որոշ հանրային Listserv ծրագրավորված են ընդունելու գրեթե ցանկացած էլփոստի հաշիվ, քանի դեռ այն աշխատում է: Եթե ձեր առկա էլ. Հասցեները կարող են ներառվել այն Listserv- ում, որին ցանկանում եք միանալ, ապա ձեզ հարկավոր չէ նորը ստեղծել
Քայլ 2. Գրանցեք ձեր էլ. Փոստի հասցեն Listserv- ի համար:
Ձեր էլփոստի հաշիվն ունենալուց հետո խոսեք ձեր ընկերության ադմինիստրատորների կամ ՏՏ անձնակազմի հետ և խնդրեք նրանց ձեր հասցեն ներառել Listserv- ում: Նրանք պարզապես ձեր էլ.փոստի հասցեն կավելացնեն սերվերի փոստային ցուցակին:
Քայլ 3. Սպասեք Listserv հաղորդագրության ժամանումը:
Էլեկտրոնային փոստի հաղորդագրությունները կարող են ուղարկվել օրվա ցանկացած ժամի ՝ կախված ընկերության քաղաքականությունից: Listserv- ը հիմնականում օգտագործվում է հաղորդագրություններ, ինչպիսիք են հայտարարությունները կամ նորությունները խմբում:
Քայլ 4. Պատասխանեք Listserv հաղորդագրությանը:
Երբ դուք ստանում եք Listserv հաղորդագրություն, առաջին բանը, որ, ամենայն հավանականությամբ, կցանկանայիք անել, դրան պատասխանելն է: Սա հիանալի միջոց է ներկայանալու կամ պարզապես շփվելու Listserv փոստային ցուցակի այլ անդամների հետ:
Պարզապես օգտագործեք «Փոստ պատասխան» գործառույթը ցանկացած փոստի կամ վեբ փոստի միջոցով, որն օգտագործում եք ՝ Listserv հաղորդագրությանը պատասխանելու համար:
Խորհուրդներ
- Listserv հաղորդագրությունները հասցեագրված են խմբում կամ փոստային ցուցակում գտնվող բոլորին և ոչ միայն կոնկրետ անձին, եթե հաղորդագրություններում այլ բան նշված չէ:
- Երբ պատասխանում եք Listserv հաղորդագրությանը, ձեր հաղորդագրությունը ուղարկվում է նաև բոլորին, ովքեր ներառված են փոստային ցուցակում:
- Հեռարձակվող հաղորդագրություններին պատասխանելիս օգտագործեք պատշաճ վարվելակարգ:
