Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է նամակ ուղարկել մի քանի հոգու, այնուամենայնիվ, կցանկանայիք այն տարբերել յուրաքանչյուր անձի համար, ապա Mail Merge- ը կարող է շատ օգտակար լինել: Mail Merge- ի օգտագործման մի քանի եղանակ կա: Դրա համար կարող եք օգտագործել Access տվյալների շտեմարանից ցուցակ:
Քայլեր
Փոստի միաձուլում ՝ օգտագործելով Access տվյալների շտեմարանից ցուցակ Քայլ 1
Քայլ 1. Բաց մուտքի տվյալների շտեմարան:
Փոստի միաձուլում ՝ օգտագործելով Access տվյալների շտեմարանից ցուցակ Քայլ 2
Քայլ 2. Կտտացրեք «Դատարկ աշխատասեղանի տվյալների շտեմարան»:
Փոստի միաձուլում ՝ օգտագործելով Access տվյալների շտեմարանից ցուցակ Քայլ 3
Քայլ 3. Անվանեք ձեր ֆայլը, այնուհետև կտտացրեք «Ստեղծել»:
Փոստի միաձուլում ՝ օգտագործելով Access տվյալների շտեմարանից ցուցակ Քայլ 4
Քայլ 4. Էկրանի ներքևի աջ անկյունում կտտացրեք «Դիզայնի տեսք»:
Փոստի միաձուլում ՝ օգտագործելով Access տվյալների շտեմարանից ցուցակ Քայլ 5
Քայլ 5. Անվանեք ձեր սեղանին և կտտացրեք «Լավ»:
Փոստի միաձուլում ՝ օգտագործելով Access տվյալների շտեմարանից ցուցակ Քայլ 6
Քայլ 6. Երկրորդ շարքում մուտքագրեք «Անուն»:
Փոստի միաձուլում ՝ օգտագործելով ցուցակի մուտքի տվյալների շտեմարանից Քայլ 7
Քայլ 7. Սեղմեք «Տվյալների թերթիկի դիտում» ՝ «Դիզայնի տեսք» -ի կողքին, այնուհետև սեղմեք «Այո», երբ կպահանջվի պահպանել:
Փոստի միաձուլում ՝ օգտագործելով Access տվյալների շտեմարանից ցուցակ Քայլ 8
Քայլ 8. «Անուն» սյունակում մուտքագրեք այն մարդկանց անունները, որոնց կցանկանայիք գրել, յուրաքանչյուր տողում մեկական:
(Սա կարող է լինել այնքան ժամանակ, որքան պետք է լինի):
Փոստի միաձուլում ՝ օգտագործելով Access տվյալների շտեմարանից ցուցակ Քայլ 9
Քայլ 9. Պահպանեք ձեր տվյալների բազան և փակեք այն:
Փոստի միաձուլում ՝ օգտագործելով Access տվյալների շտեմարանից ցուցակ Քայլ 10
Քայլ 10. Բացեք Microsoft Word- ը:
Փոստի միաձուլում ՝ օգտագործելով Access տվյալների շտեմարանից ցուցակ Քայլ 11
Քայլ 11. Կտտացրեք «Դատարկ փաստաթուղթ»:
Փոստի միաձուլում ՝ օգտագործելով Access տվյալների շտեմարանից ցուցակ Քայլ 12
Քայլ 12. Կտտացրեք «Փոստեր», «Ընտրեք ստացողներ», այնուհետև «Օգտագործեք գոյություն ունեցող ցուցակը»:
Փոստի միաձուլում ՝ օգտագործելով Access տվյալների շտեմարանից ցուցակ Քայլ 13
Քայլ 13. Տեղադրեք մուտքի տվյալների բազան և կտտացրեք «Բացել»:
Փոստի միաձուլում ՝ օգտագործելով Access տվյալների շտեմարանից ցուցակ Քայլ 14
Քայլ 14. Եթե ձեր նամակը պահանջում է վերադարձի հասցե, գրեք այն հիմա:
Փոստի միաձուլում ՝ օգտագործելով Access տվյալների շտեմարանից ցուցակ Քայլ 15
Քայլ 15. Սկսեք ձեր նամակը ըստ ձեր ընտրության, այնուհետև կտտացրեք «Տեղադրեք միաձուլման դաշտ»:
Փոստի միաձուլում ՝ օգտագործելով Access տվյալների շտեմարանից ցուցակ Քայլ 16
Քայլ 16. Կտտացրեք «Անուն», այնուհետև կտտացրեք «Տեղադրել»:
Փոստի միաձուլում ՝ օգտագործելով Access տվյալների շտեմարանից ցուցակ Քայլ 17
Քայլ 17. Կտտացրեք «Փակել»:
Փոստի միաձուլում ՝ օգտագործելով Access տվյալների շտեմարանից ցուցակ Քայլ 18
Քայլ 18. Կտտացրեք «Ավարտել և միաձուլել» և «Տպել փաստաթղթեր»:
Փոստի միաձուլում ՝ օգտագործելով Access տվյալների շտեմարանից ցուցակ Քայլ 19
Քայլ 19. Սեղմեք 'OK':
Փոստի միաձուլում ՝ օգտագործելով Access տվյալների շտեմարանից ցուցակ Քայլ 20
Քայլ 20. Ընտրեք ձեր տպիչը:
(Եթե չեք ցանկանում տպել, բայց պարզապես ցանկանում եք, որ տառերը պատրաստ լինեն, տպեք xps ֆայլում): Կտտացրեք «Լավ»:
Փոստի միաձուլում ՝ օգտագործելով Access տվյալների շտեմարանից ցուցակ Քայլ 21
Քայլ 21. Ավարտեք ձեր նամակի մնացած մասը ՝ օգտագործելով Mail Merge այլ փոփոխականների համար:
Microsoft Word- ում փոստի միաձուլման օգտագործման սովորելը կարող է սարսափելի խնդիր լինել, եթե փորձում եք օգտագործել Microsoft Help- ը: Մենք ուրվագծելու ենք շատ ավելի գծային գործընթաց ՝ Excel- ում հասցեի ֆայլ ստեղծելը, Word- ում միաձուլումը, մտադրությունների և ավելի մանրուքների ավելացումը:
Էլփոստի միջոցով առաջադրանքների պատահական բաշխումը կարող է դժվար լինել, հատկապես, եթե ձեր հասցեատերերը չեն վստահում, որ դուք այդ գործընթացում ազնիվ կլինեք: Եթե ցանկանում եք վերացնել կողմնակալության վերաբերյալ բոլոր կասկածները ՝ մասնակիցներին մաքուր և արդյունավետ ընտրելով, փորձեք օգտագործել այս մեթոդներից մեկը:
Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես ստեղծել ձեր առաջին տվյալների բազան Microsoft Access- ում: Եթե ցանկանում եք սկսել զրոյից, կարող եք ստեղծել դատարկ տվյալների բազա և ինքներդ նախագծել այն: Եթե դուք այնքան էլ ծանոթ չեք տվյալների շտեմարանների ստեղծմանը և դրանց հետ աշխատելուն, ապա սկսելու համար կարող եք օգտագործել Access- ի տվյալների բազայի կաղապարներից մեկը:
Անկախ նրանից, թե փորձում եք փոխել Access տվյալների բազայի գաղտնաբառը կամ հարմարեցնել անվտանգության այլ կարգավորումները, Access 2013- ը կարող է ձեզ հիշեցնել, որ տվյալների բազան բացեք Բացառիկ ռեժիմում: Եթե դա պետք է անեք, այս հոդվածը կտա մանրամասներ, թե ինչպես միացնել Բացառիկ ռեժիմը:
Երբևէ տեսե՞լ եք երկու կամ ավելի կոնտակտներ, որոնք հիմնված են ձեր iPhone- ի նույն անձի կոնտակտային տվյալների վրա: Հասկացեք, թե ինչպես կարող եք միացնել այս կոնտակտները ՝ կազմելով մեկ կոնտակտ: Դուք կարող եք սովորել, թե ինչպես դա անել, այս հոդվածով:
