Google Փաստաթղթերի պահուստավորման 4 եղանակ

2024 Հեղինակ: Gilbert Ryder | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2024-01-10 23:58

Google- ի Drive ծրագիրը թույլ է տալիս ամպում պատրաստել և պահել աղյուսակներ և բառերի մշակման փաստաթղթեր: Նախկին Google Փաստաթղթերը (Փաստաթղթեր) այժմ Google Drive ծրագրի մի մասն է: Google Drive- ը թույլ է տալիս ֆայլերը պահել ամպի մեջ, բայց կարող է նաև օգնել ձեզ համաժամեցնել համակարգչային սկավառակի հետ ՝ խուսափելու համար կարևոր տվյալների կորստից: Իմացեք, թե ինչպես պահուստավորել Google Փաստաթղթերը:

Քայլեր

Մեթոդ 1 4 -ից. Ներբեռնեք Google Փաստաթղթերը համակարգչին

Քայլ 1. Մուտք գործեք ձեր Google Drive հաշիվ:

Դուք կօգտագործեք ձեր Gmail հաշվի հետ կապված էլփոստի հասցեն և գաղտնաբառը:

Քայլ 2. Կտտացրեք «Drive» բառին վերին հորիզոնական վերնագրում:

Դուք պետք է հասնեք մի էջի, որը ցույց է տալիս ձեր բոլոր աշխատող Google փաստաթղթերը:

Քայլ 3. Կտտացրեք «Վերնագիր» բառի ձախ կողմում գտնվող վանդակին:

«Սա կընտրի ձեր բոլոր փաստաթղթերը:

• Եթե նախընտրում եք ընտրել սահմանափակ թվով փաստաթղթեր, նշեք փաստաթղթերի վերնագրերի ձախ կողմում գտնվող 1 -ից 1 -ը: Անհրաժեշտ է դրանք ներբեռնել առանձին:

  

Քայլ 4. Ստեղծեք «Google Drive» թղթապանակը ձեր համակարգչի «Փաստաթղթեր» բաժնում:

Դուք կարող եք ֆայլերը պահել այս վայրում ամեն անգամ, երբ ցանկանում եք կրկնօրինակել ձեր ֆայլերը ՝ դրանք «Ներլցումներ» թղթապանակից հեռացնելուց հետո:

Քայլ 5. Աջ սեղմեք առաջին վերնագրի վրա:

Դուք կտեսնեք բացվող ցուցակ:

Քայլ 6. Տեղափոխեք ձեր կուրսորը ներքև և կտտացրեք «Ներբեռնում» բառին:

«Պետք է հայտնվի երկխոսության տուփ:

Քայլ 7. Ընտրեք «Բոլոր նյութերը» ներդիրը, «Ընտրված իրեր» ներդիրի փոխարեն:

Կարող եք միաժամանակ ներբեռնել մինչև 2 ԳԲ:

Քայլ 8. Ընտրեք այն ձևաչափը, որով կցանկանայիք, որ ձեր իրերը պահվեին:

Կարող եք ընտրել Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) կամ Open Office:

Համոզվեք, որ ունեք ծրագիր, որը բացում է ձեր ընտրած ֆայլի տեսակը: Օրինակ, դուք չեք ցանկանում այն պահել MS Office- ում, եթե այն չունեք ձեր համակարգչում:

Քայլ 9. Կտտացրեք «Ներբեռնում» կոճակին:

Ձեր ֆայլերը կփոխարկվեն zip ֆայլի ՝ չափը ներբեռնելուց առաջ նվազեցնելու համար:

Քայլ 10. Առբերեք փաստաթղթերը ձեր «Ներլցումներ» թղթապանակից և տեղադրեք դրանք ձեր համակարգչի Google Drive պահուստային թղթապանակում:

Քայլ 11. Կրկնեք այս քայլերը հաճախ ՝ փոխարինելով ֆայլերը թարմացված պատճեններով կամ պահպանելով տարբեր տարբերակներ:

Պահուստավորումը պետք է արվի առնվազն ամեն շաբաթ, եթե ոչ ավելի հաճախ:

Մեթոդ 2 4 -ից ՝ համաժամացրեք Google Drive- ը

Քայլ 1. Մուտք գործեք ձեր Google հաշիվ:

Գնացեք Google Drive ներդիր:

Քայլ 2. Ներբեռնեք Google Drive ծրագիրը Mac- ի կամ ԱՀ -ի համար:

Google- ը կարող է ճանաչել, թե ինչ տեսակի համակարգիչ եք օգտագործում և առաջարկել ճիշտ ծրագիր ՝ Google Drive- ի էջի վերևում:

Քայլ 3. Կտտացրեք Google Drive ծրագիրը ձեր ներլցումների պանակում:

Հետևեք երկխոսության տուփերին ՝ այն ձեր համակարգչում տեղադրելու համար: Հեշտ հասանելիության համար պահեք Google Drive ծրագիրը ձեր ծրագրերի պանակում:

• Անհրաժեշտության դեպքում մուտքագրեք ձեր Google հաշվի տվյալները:

  

Քայլ 4. Բացեք Google Drive ծրագիրը ձեր համակարգչում:

Այն ինքնաբերաբար կհամաժամացվի ձեր առցանց Google Drive հաշվի հետ, եթե չփոխեք նախապատվությունները:

• Google Drive- ի ընտրացանկում ընտրեք «Նախապատվություններ» կամ «Կարգավորումներ» տարբերակը: Նրանք տարբեր են `կախված նրանից, թե դուք ունեք Mac կամ PC ծրագիր: Համոզվեք, որ նշված է վանդակը, որը ցույց է տալիս, որ ցանկանում եք համաժամեցնել Google Drive- ի փաստաթղթերը ձեր համակարգչում ՝ որպես պահուստային ձև:

  

Քայլ 5. Որոշեք, եթե ցանկանում եք, համաժամեցնել որոշակի թղթապանակներ:

Եթե ցանկանում եք դա անել, Կարգավորումներում ընտրեք «Միայն մի քանի պանակ այս համակարգչին համաժամեցնել»:

• Ընտրեք պանակները, որոնք ցանկանում եք համաժամացնել: Ամեն անգամ, երբ փոխում եք պարամետրերը, կտտացրեք «Կիրառել փոփոխությունները»:

  

Մեթոդ 3 4 -ից. Օգտագործեք Google Takeout- ը

Քայլ 1. Գնացեք Google Takeout:

Այս ծառայության միջոցով դուք ստանում եք zip- պանակ ՝ ձեր Google Drive- ի բոլոր տվյալներով և կարող եք ապահով պահել այն տեղական, անցանց և բազմաթիվ կոշտ սկավառակների վրա:

Քայլ 2. Կտտացրեք «Ստեղծել արխիվ» կապույտ կոճակին:

Նշեք Drive- ի պատկերանշանը և հետևեք այնտեղ տրված հրահանգներին:

Քայլ 3. Սպասեք zip- թղթապանակի ներբեռնմանը:

Այնուհետև պահեք և օգտագործեք այդ կրկնօրինակը այն ամենի համար, ինչ ձեզ հարկավոր է:

Մեթոդ 4 4-ից. Օգտագործեք երրորդ կողմի պահուստային մատակարար

Քայլ 1. Հետազոտեք երրորդ կողմի Google Doc պահուստային մատակարարներին, ինչպիսիք են Spanning, Syscloud կամ Backupify:

Կան մի շարք պրովայդերներ, և դրանք բոլորը տարբերվում են ՝ կախված այն բանից, թե ինչ ծառայություններ են նրանք առաջարկում, ինչ մակարդակի անվտանգություն են նրանք օգտագործում, արդյոք նրանք ունեն անվճար փորձարկումներ, թե անվճար հաշիվներ և որքան են վճարում նրանց վճարովի ծառայությունները:

Քայլ 2. Ընտրեք ձեր կարիքներին առավել համապատասխան ծառայությունը և գրանցվեք անվճար փորձաշրջանի դեպքում, եթե այն ունի:

Սա հաճախ կլինի նրանց ծառայությունը սահմանափակ գործառույթով, կամ կլինի լիովին ֆունկցիոնալ ծառայություն, որը լրանում է կարճ ժամանակահատվածից հետո:

Քայլ 3. Փորձեք այնքան ծառայություններ, որքանով հարմար եք համարում և որոշեք, թե որ ծառայությունից եք ուզում հավատարիմ մնալ (եթե ընդհանրապես այդպիսիք կան):

Երբ որևէ մեկը ընտրեք, գրանցվեք նրանց ամբողջական հաշվի համար:

• Servicesառայությունների մեծամասնությունը մի փոքր վարձատրություն ունի իր լիարժեք գործունակության համար, որը սովորաբար կազմում է ամսական մի քանի դոլար:

  

Քայլ 4. Կարգավորեք պահուստավորումը:

Գրանցվելուց հետո ձեր Google Փաստաթղթերի պահուստավորումը հաճախ կատարվում է ինքնաբերաբար և պահվում է ամպի մեջ, որտեղ կարող եք մուտք գործել ձեր տվյալները, վերականգնել հին տվյալները կամ փոփոխություններ կատարել ցանկացած վայրից և սարքից: