Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես ստեղծել հասցեի աղյուսակ LibreOffice Calc- ում ՝ LibreOffice Writer փոստի միաձուլման համար օգտագործելու համար: Ձեր աղյուսակը ստեղծելուց և այն համապատասխան ձևաչափով պահելուց հետո ձեզ հարկավոր կլինի այն միացնել Writer- ին, նախքան ձեր փաստաթղթում դաշտերի պիտակավորումը սկսելը: Բարեբախտաբար, LibreOffice Writer- ն ունի տվյալների բազայի ստեղծման արագ գործիք, որը գործընթացը դարձնում է տորթ:
Քայլեր
Մաս 1 -ից 3 -ը. Աղյուսակի ստեղծում
Քայլ 1. Բացեք LibreOffice Calc- ը:
Դուք այն կգտնեք ձեր Windows Start ընտրացանկում կամ ձեր Mac- ի ծրագրերի պանակում: Calc- ը աղյուսակների ծրագիր է, որը շատ նման է Microsoft Excel- ին և Google Sheets- ին:
Քայլ 2. Նշեք ձեր սյունակի վերնագրերը:
Դուք կցանկանաք օգտագործել համապատասխան վերնագրեր, ինչպիսիք են ՝ Անունը, Հասցեն, Պետությունը և Փոստը և այլն: Այս պիտակները պետք է մտնեն աղյուսակի առաջին տողի առանձին բջիջների մեջ:
- Կարող է օգտակար լինել յուրաքանչյուր սյունակին պիտակավորել հնարավորինս փոքր տեղեկատվության համար: Օրինակ, Հասցե կոչվող մեկ սյունակի փոխարեն կարող եք օգտագործել StreetAddress, State և Zip: Անվան համար մեկ սյունակի փոխարեն կարող եք անել Անուն և Ազգանուն:
- Վերնագրի սյունակները պետք է անհատականացվեն ըստ ձեր կարիքների:
Քայլ 3. Լրացրեք սյունակները միացման ենթակա տվյալներով:
Յուրաքանչյուր տող պետք է պարունակի մեկ կոնտակտի տվյալները: Առաջին հասանելի տողի առաջին կոնտակտը մուտքագրելուց հետո հաջորդ շարքում մուտքագրեք հաջորդ կոնտակտը և այլն:
Ձեզ հարկավոր չէ օգտագործել որևէ հատուկ ձևաչափում կամ ոճ (օրինակ ՝ համարձակ տպում), քանի որ տվյալները կձևակերպվեն ձեր փոստի միաձուլման փաստաթղթով:
Քայլ 4. Պահեք ֆայլը ODF ֆայլի ձևաչափով:
ODF ֆայլի ձևաչափն ավարտվում է. ODS ֆայլի ընդլայնմամբ, որը կարող է մի փոքր տարօրինակ թվալ, բայց դա ճիշտ է: Աղյուսակը պահպանելու համար.
- Սեղմեք Ֆայլ ցանկը վերևի ձախ մասում և ընտրեք Պահպանել որպես.
- Գտեք այն թղթապանակը, որում ցանկանում եք պահել ֆայլը: Դուք պետք է հիշեք այս վայրը:
- Ընտրել ODF աղյուսակ (*.ods) «Պահել որպես տիպ» կամ «Ձևաչափ» բացվող ընտրացանկից:
- Սեղմել Պահել. Այս պահին ազատ զգուշությամբ փակեք Calc ծրագիրը:
3 -րդ մաս 2 -ից. Աղյուսակի միացում
Քայլ 1. Բացեք Libre Writer- ը:
Դուք այն կգտնեք ձեր Windows Start ընտրացանկում կամ ձեր Mac- ի ծրագրերի պանակում:
Դեռ մի անհանգստացեք ձեր նամակի կամ փաստաթղթի մշակման մասին. Դուք այժմ հասցեները միացնում եք Writer- ին:
Քայլ 2. Բացեք հասցեի տվյալների աղբյուրի հրաշագործը:
Այս գործիքը հեշտացնում է ձեր աղյուսակից տվյալների բազայի ստեղծումը: Անել դա:
- Սեղմեք Ֆայլ ցանկը վերևի ձախ մասում:
- Սեղմել Վիզարդզ ճաշացանկում:
- Սեղմել Հասցեի տվյալների աղբյուրը.
Քայլ 3. Ընտրեք «Այլ արտաքին տվյալների աղբյուր» և կտտացրեք Հաջորդ:
Դա վերջին տարբերակն է:
Քայլ 4. Կտտացրեք Կարգավորումներ կոճակին:
Կհայտնվի «Ստեղծել հասցեի տվյալների աղբյուր» պատուհանը:
Քայլ 5. Ընտրեք «Աղյուսակ» և կտտացրեք Հաջորդ:
Սա գրողին ասում է, որ դուք աշխատում եք աղյուսակի ձևաչափով:
Քայլ 6. Ընտրեք ձեր ստեղծած աղյուսակը և կտտացրեք Հաջորդ:
Դա անելու համար կտտացրեք Թերթել կոճակը, անցեք հասցեներ պարունակող աղյուսակին (ավարտվում է. ODS ֆայլի ընդլայնմամբ) և կրկնակի սեղմեք աղյուսակին `այն ընտրելու համար:
Հաստատելու համար, որ ընտրել եք աղյուսակ, որը կարող է օգտագործվել, կտտացրեք Փորձարկման միացում կոճակը ներքևի աջ անկյունում: Դուք պետք է տեսնեք հաղորդագրություն, որն ասում է, որ կապը հաջողությամբ հաստատվել է: Եթե սխալ եք տեսնում, հնարավոր է, որ սխալ ֆայլ եք ընտրել կամ այն պահել եք սխալ ձևաչափով:
Քայլ 7. Կտտացրեք Ավարտել կոճակը:
Այժմ, երբ միացրել եք աղյուսակը, կարող եք սկսել տվյալների ներմուծումը:
Քայլ 8. Շարունակելու համար կտտացրեք Հաջորդը:
Արա ոչ կտտացրեք «Դաշտային առաջադրանք» կոճակին, քանի որ այն չի աշխատի ձեր աղյուսակի համար:
Քայլ 9. Անվանեք տվյալների բազայի ֆայլը (. ODB):
Նայեք ֆայլի անունին «տեղադրություն» դաշտում-այն լռելյայն կոչվում է «Addresses.odb»: Եթե ցանկանում եք, կարող եք պահել այդ անունը կամ փոխել այն այլ բանի, պարզապես հիշեք, որ. ODB- ն պահեք ֆայլի անվան վերջում:
- Եթե նշվի «Ներդրեք այս հասցեագրքի սահմանումը ընթացիկ փաստաթղթում» վանդակը, ապա հեռացրեք այն հիմա:
- «Հասցեների գրքի անուն» դաշտը այն ձևն է, որով այս հասցեների ցանկը կհայտնվի LibreOffice- ի այլ ծրագրերում: Ազատորեն փոխեք սա, եթե ցանկանում եք:
Քայլ 10. Կտտացրեք Ավարտել:
Ձեր աղյուսակն այժմ միացված է LibreOffice Writer- ին և պատրաստ է օգտագործվել ձեր փոստի միաձուլման համար:
Տվյալների բազան հասանելի կլինի օգտագործման համար նաև ապագա տառերով կամ փաստաթղթերով:
3 -րդ մաս 3 -ից. Ստեղծեք ձեր փոստի միաձուլման փաստաթուղթը
Քայլ 1. Բացեք նոր փաստաթուղթ LibreOffice Writer- ում:
Եթե դուք արդեն ստեղծել եք ձեր ձևի նամակը, պիտակի թերթիկը կամ ծրարի ձևանմուշը, բացեք այն հիմա:
Քայլ 2. Բացեք Տվյալների աղբյուրների վահանակը:
Դա անելու համար կտտացրեք Դիտել ընտրացանկը վերևում, այնուհետև ընտրեք Տվյալների աղբյուրներ. Փաստաթղթի վերևում գտնվող վահանակում կտեսնեք ձեր հասցեի աղյուսակի արժեքները: Վահանակը կմնա այնտեղ ՝ ձեզ հեշտացնելու համար:
Քայլ 3. Ձևակերպեք փաստաթուղթը այնպես, ինչպես ցանկանում եք, որ այն հայտնվի:
Օրինակ, եթե դուք նամակ եք գրում, կազմեք այն, ինչ տեսքով կցանկանայիք:
Քայլ 4. Քաշեք տվյալների սյունակի վերնագրերը իրենց համապատասխան վայրերում:
Տվյալների սյունակի վերնագրերը մոխրագույն պիտակներն են ՝ վերևի վահանակի հասցեի տվյալների վերևում: Օրինակ, եթե դուք նամակ եք կազմում և ցանկանում եք, որ այն սկսվի «Հարգելի (անուն)» բառով, ապա մուտքագրեք «Սիրելի» բառը, քաշեք Անուն սյունակի վերնագիր այն վայրում, որտեղ ցանկանում եք մուտքագրել անուն, այնուհետև մուտքագրեք ստորակետ:
Երբ սյունակի վերնագիրը քաշեք ցանկալի վայր, այն կցուցադրվի երկու կողմերում եռանկյունաձև փակագծերով (օրինակ ՝):
Քայլ 5. Պահեք ձեր փաստաթուղթը:
Որպեսզի համոզվեք, որ ձեր քրտնաջան աշխատանքին ոչինչ չի պատահի, կտտացրեք Ֆայլ ընտրացանկ և ընտրեք Պահպանել որպես. Ֆայլը պետք է պահվի. ODT ֆայլի ընդլայնմամբ, այնպես որ ընտրեք ODF տեքստային փաստաթուղթ (*.odt) «Պահել որպես տիպ» կամ «Ձևաչափել» ընտրացանկից:
Քայլ 6. Տպեք ձեր փաստաթուղթը:
Դա անելու քայլերը կարող են տարբեր լինել ՝ կախված այն բանից, թե ինչ եք տպում:
- Եթե դուք տպում եք ձևաթուղթ, կտտացրեք այն Ֆայլ ընտրացանկ և ընտրեք Տպել. Ձեզանից կպահանջվի տպել նամակի ընտրված ձևը Այո երբ հուշվում է. Եթե չեք ցանկանում նամակներ տպել հասցեների ցուցակի բոլոր մարդկանց համար, պահեք այն Ctrl (ԱՀ) կամ Հրաման (Mac) ստեղնը սեղմելիս ցանկանում եք տպել: Սեղմել լավ, ապա տպել ըստ ցանկության:
- Եթե պիտակներ ստեղծեք, գնացեք Ֆայլ > Նոր > Պիտակները, ընտրեք տվյալների բազան, աղյուսակը և դաշտերը: Ներքևում ընտրեք պիտակի թղթի տեսակը, որի վրա տպում եք (օրինակ ՝ Avery A4) և պիտակի պատրաստման այլ լրացուցիչ նախասիրություններ, այնուհետև կտտացրեք Պահել. Այնտեղից ՝ Ընտրանքներ ներդիրը, կտտացրեք Համաժամացրեք բովանդակությունը, եւ հետո Նոր փաստաթուղթ ձեր պիտակի թերթիկը ստեղծելու համար: Այնուհետև անհրաժեշտության դեպքում կարող եք տպել այդ փաստաթուղթը `ընտրելով Ֆայլ > Տպել.
