Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես ստեղծել և պահպանել նոր մաքսային ցուցակ Excel- ում ՝ սյունակներ և տողեր ինքնաբերաբար լրացնելու համար ՝ օգտագործելով Mac կամ Windows համակարգիչ:
Քայլեր
Մեթոդ 1 2 -ից. Նոր ցուցակի ստեղծում
Քայլ 1. Բացեք Microsoft Excel- ը ձեր համակարգչում:
Excel- ը Microsoft Office- ի արտադրողականության հավաքակազմի աղյուսակների գործիքն է: Այն հասանելի է ինչպես Windows, այնպես էլ Mac օպերացիոն համակարգերում:
Քայլ 2. Գործարկեք Excel- ի Custom List List խմբագիրը:
Ինչպես եք բացում Պատվերով ցուցակների խմբագիրը, կարող է տարբեր լինել ՝ կախված ձեր օպերացիոն համակարգից և Excel- ի ծրագրային տարբերակից:
- Windows- ում «Excel 2010» կամ ավելի ուշ ծրագրային ապահովման համար նախ կտտացրեք Ֆայլ ձեր էկրանի վերևի ցանկում: Այնուհետեւ, սեղմեք Ընտրանքներ, Ընդլայնված, և Գեներալ համապատասխանաբար: Այստեղ, սեղմեք Խմբագրել անհատական ցուցակները.
- Windows- ում «Excel 2007» –ի համար կտտացրեք Microsoft Office կոճակին ՝ ձեր էկրանի վերին ձախ անկյունում: Այն կարծես գունավոր քառակուսիներ են շրջանագծի մեջ: Այնուհետեւ, սեղմեք Excel- ի ընտրանքներ, Հանրաճանաչ, Excel- ի հետ աշխատելու լավագույն տարբերակները համապատասխանաբար: Այստեղ, սեղմեք Խմբագրել անհատական ցուցակները.
- «Excel for Mac» - ի համար կտտացրեք Excel ցանկը վերին ձախ անկյունում: Այնուհետեւ, սեղմեք Նախապատվություններ եւ Պատվերով ցուցակներ համապատասխանաբար: Սա կբացի խմբագիրը:
Քայլ 3. «Պատվերով ցուցակներ» վանդակում ընտրեք NEW LIST:
Ձեր անհատական ցուցակների խմբագրիչում կտեսնեք ձեր բոլոր ցուցակների ցանկը: Կտտացրեք «ՆՈՐ ԼԻՍՏ» ՝ «Պատվերով ցուցակներ» վանդակի վերևում ՝ նոր հարմարեցված ցուցակ ստեղծելու համար:
Քայլ 4. Կտտացրեք «Listանկի գրառումներ» վանդակին:
Սա Custom List List խմբագրիչի երկրորդ տուփն է ՝ Custom List list- ի կողքին: Այստեղ դուք կարող եք տեսնել ցուցակի բոլոր գրառումները, երբ ընտրում եք ցուցակ «Հարմարեցված ցուցակներ» վանդակում:
Այս վանդակը դատարկ կլինի, երբ ընտրեք NEW LIST:
Քայլ 5. Մուտքագրեք ձեր նոր ցուցակի գրառումները:
Եթե ձեր նոր ցուցակը կարճ է, կարող եք ձեռքով լրացնել entանկի գրառումների տուփը `գրառումներով:
Յուրաքանչյուր մուտքագրումից հետո սեղմեք ↵ Enter ձեր ստեղնաշարի վրա:
Քայլ 6. Սեղմեք ներմուծման կոճակի կողքին գտնվող բջիջների ընտրիչի պատկերակը:
Այս կոճակը հնարավորություն է տալիս ձեր աղյուսակներից ընտրել մի շարք բջիջներ, օրինակ ՝ սյունակ կամ տող, որպեսզի այս տվյալները օգտագործեք ձեր ցուցակի գրառումների համար: Այս տարբերակը կարող է օգտակար լինել երկար ցուցակների համար, որոնց ձեռքով մուտքագրումը չափազանց շատ է:
- Windows- ում այս կոճակը նման է դեպի վեր ուղղված սլաքի պատկերակին:
- Mac- ում դա կարմիր, անկյունագծային սլաք է ուղղանկյուն տուփի ներսում:
Քայլ 7. Կտտացրեք ներմուծում:
Այս կոճակը ներմուծելու է բոլոր տվյալները բջիջների ընտրված տիրույթից և միացնելու այն entանկի գրառումների վանդակին:
Քայլ 8. Կտտացրեք Ավելացնել:
Այս կոճակը կստեղծի ձեր նոր հարմարեցված ցուցակը:
Քայլ 9. Սեղմեք OK:
Այն կպահի ձեր փոփոխությունները և դուրս կգա Custom List List խմբագրիչից: Այժմ կարող եք օգտագործել ձեր նոր հարմարեցված ցուցակը:
Եթե Mac- ով եք, այստեղ կարող է OK կոճակ չունենալ: Այս դեպքում փակեք երկխոսության տուփը ՝ կտտացնելով «"անկեր» պատուհանի վերին ձախ անկյունում գտնվող «X» կոճակը:
Մեթոդ 2 -ից 2 -ը. Օգտագործելով ձեր նոր ցուցակը
Քայլ 1. Մուտքագրեք բջիջում ձեր ցուցակի գրառումներից մեկը:
Սա կարող է լինել ցանկացած գրառում մաքսային ցուցակից:
Քայլ 2. Սեղմեք Enter ձեր ստեղնաշարի վրա:
Քայլ 3. Կտտացրեք բջիջի վրա:
Ընտրեք այն բջիջը, որի մեջ կա ձեր ցուցակի գրառում ՝ կտտացնելով բջիջին: Սա ընդգծելու է բջիջների սահմանները:
Քայլ 4. Կտտացրեք և քաշեք AutoFill բռնակը ցանկացած ուղղությամբ:
Բռնակը նման է փոքր, քառակուսի կետի ՝ բջիջի ներքևի աջ անկյունում: Այն ինքնաբերաբար կլրացնի ձեր թերթիկը ձեր մնացած ցուցակի գրառումներով:
