Եթե երբևէ ցանկացել եք փաստաթուղթ կամ աղյուսակ ուղարկել որպես PDF ֆայլ, այնպես որ մյուսների համար տպելը շատ պարզ է և դրանք հեշտությամբ չեն կարող փոխվել, մեկ պարզ միջոց է լրացնել գրասենյակի ամբողջական, լիարժեք հավաքածու համակարգը:
Եթե ձեր ինտերնետային կապը միացված է միայն, դա կարող է երկար տևել, ուստի գնեք CD կամ փորձեք PDF Creator:
Քայլեր
Քայլ 1. Անհրաժեշտության դեպքում միացրեք ձեր համակարգիչը ինտերնետին, բացեք ձեր վեբ դիտարկիչը և գնացեք openoffice.org կայք ՝ վերևում գտնվող «Հասցե» կամ «Որտեղից» բարում:
Քայլ 2. Էջի մեջտեղում գտեք հղում ՝ «ներբեռնում» բառի տակ, որն ասում է «կայուն տարբերակ» և կտտացրեք դրա վրա:
Քայլ 3. Սեղմեք բացվող «Ընտրեք ձեր լեզուն» և ընտրեք բազմաթիվ լեզուներից մեկը, հավանաբար անգլերենը:
Ընտրեք «Windows» ՝ «Ընտրեք ձեր օպերացիոն համակարգը» բաժնում և ընտրեք կայքի անունը ձեր երկրում կամ ձեր մոտակայքում:
Քայլ 4. Կտտացրեք «Շարունակել բեռնել» կոճակին:
Քայլ 5. Ընտրեք «Պահել ֆայլը» և կտտացրեք «Պահել» կամ «Լավ»:
Եթե դուք օգտագործում եք Internet Explorer- ը, գուցե անհրաժեշտ լինի սեղմել «փակել այս երկխոսության տուփը» ՝ փոքրիկ սև X- ն անջատելու համար:
Քայլ 6. Այս ֆայլը ինտերնետից պահելը պետք է տևի մոտ 20 րոպե «512k» ADSL կամ Cable հղումով կամ մոտ 3 կամ 4 ժամ հեռախոսահամարով:
Դուք կարող եք այն խնայողաբար թողնել, մինչ գնում եք և այլ գործեր եք անում:
Քայլ 7. Երբ ֆայլը ամբողջությամբ պահվի, կտտացրեք «Բաց» կոճակին:
Քայլ 8. Կրկնակի սեղմեք «OOo-numbers-Win32Intel-install» անունով թղթապանակի վրա; ոլորել դեպի «setup.exe» (սովորաբար 4-րդ վերջին ֆայլը) և կրկնակի սեղմել դրա վրա:
Քայլ 9. Կտտացրեք Հաջորդ լոտերը:
Դուք կարող եք արագ հասնել լիցենզիայի ավարտին ՝ մուտքագրելով Ctrl-End (միացրեք «Ես ընդունում եմ» նշանը, որպեսզի հաջորդ կոճակը գործի այնտեղ), երբ տեղադրողը առաջարկում է, որ Open Office- ը կառավարի ձեր բոլոր փաստաթղթերը, ընտրեք Ոչ, եթե Դուք ունեք նաև MS Office, այլապես ընտրեք Այո:
Քայլ 10. Երբ տեղադրողի ծրագիրն ավարտվի (և ամեն անգամ, երբ ցանկանում եք PDF- ներ պատրաստել), բացեք Office- ը ՝ կտտացնելով Start կոճակին, Programs, Open Office և Open Document- ին:
Քայլ 11. Յուրաքանչյուր փաստաթղթի համար, որը ցանկանում եք վերածել PDF- ի, կտտացրեք վերևում գտնվող փոքրիկ դեղին թղթապանակին և ընտրեք փաստաթուղթը, այնուհետև կտտացրեք Ֆայլ, արտահանել PDF- ին ՝ այն որպես PDF պահելու համար:
Խորհուրդներ
- Խնայեք գումար ձեր ակումբի, դպրոցի կամ բարեգործական հիմնադրամի համար ՝ առաջարկելով OpenOffice ցանկացած համակարգչի համար, որը նրանք օգտագործում են: Փոխարենը նվիրատվությունները կամ վճարները ծախսեք ավելի լավ համակարգչի վրա:
- OpenOffice- ը ձեզ համար ավելի շատ բաներ կանի, եթե առաջինը տեղադրվի Java- ի գործարկման ծրագիր: Այցելեք www.java.com և դրա համար կտտացրեք «Java Software Download» կոճակին:
- Եթե ձեր գրասենյակի ներկա հավաքածուն այնքան էլ օրինական չէ (գուցե ընկերն այն տեղադրել է ձեզ համար, կամ դա գրասենյակի պատճենն է), փոխարենը կարող եք ազատ և օրինականորեն օգտագործել OpenOffice- ը: Պարզապես տեղահանեք MS Office- ը նախքան OpenOffice- ը տեղադրելը և թույլ տվեք OpenOffice- ին կարգավորել բոլոր փաստաթղթերը:
- Շատ սկաների ծրագրային ծրագրեր նաև թույլ են տալիս օգտվողին «սկանավորել PDF- ում», այնպես որ կարող եք սկանավորել փաստաթղթում, կատարել OCR և միանգամից ստեղծել PDF:
- Կարող եք նաև օգտագործել Open Office փաթեթը `MS Office- ի վնասված փաստաթղթերը վերականգնելու համար: Փորձեք բացել դրանք Open Office- ից և եթե դա աշխատում է, օգտագործեք File, Save As ՝ փրկված տեքստը այլ փաստաթղթի պատճենելու համար:
- Եթե ունեք կրճատված գրասենյակային փաթեթ (գուցե MS Works, գուցե պարզապես MS Word), OpenOffice- ը կարող է լրացնել բացերը: Այն ունի լիարժեք բառապաշար, աղյուսակ, հաղորդավար և գծագրման ծրագիր և կարող է կարդալ և գրել MS Office և այլ փաստաթղթեր, ներառյալ վեբ էջերը:
- OpenOffice- ի տարբերակները մատչելի են նաև Macintosh- ի և Linux- ի համար, այնպես որ կարող եք ունենալ նույն գրասենյակային փաթեթը ձեր բոլոր համակարգիչներում:
- Մեկ այլ անվճար ծրագիր է PrimoPDF- ը
Գուշացումներ
- Ինտերնետից առաջին ֆայլը պահելը կարող է երկար ժամանակ տևել dial-up կապով: Հնարավոր է, որ դուք կարողանաք CD գնել:
- Եթե դուք օգտագործում եք Windows- ի ավելի վաղ տարբերակ, նախքան սկսելը ձեզ հարկավոր կլինի գործիք zip ֆայլերի հետ աշխատելու համար:
