Եթե ավտոսրահ կազմակերպելու գաղափարը իսկապես պտտեցնում է ձեր շարժիչը, ապա ձեզ հաճելի է: Շոու պլանավորելը կարող է լինել զվարճալի փորձ: Սկսեք մուրճով դուրս հանել հիմնական իրերը, ինչպիսիք են շոուի թեման, ամսաթիվը և վայրը: Այնուհետև ներգրավեք ձեր համայնքի մնացած անդամներին ՝ փնտրելով հովանավորչություններ տեղական ձեռնարկություններից և վարձելով տեղական վաճառողներին `սնունդ, մրցանակներ և զվարճանքներ ապահովելու համար: Մի փոքր պլանավորմամբ և կազմակերպվածությամբ դուք կարող եք հիանալի ավտոսրահ կազմակերպել և հուզմունքից բորբոքել ձեր համայնքը:
Քայլեր
3 -րդ մաս 1. Մանրամասներ և լոգիստիկա
Քայլ 1. Շոուի համար ընտրեք թեման կամ մեքենայի տեսակը, որպեսզի այն համերաշխ զգա:
Թեման ապահովում է ուղեցույցներ ձեր մասնակիցների համար և ներկաներին տալիս պատկերացում, թե ինչ սպասել ցուցադրման օրը: Հանրաճանաչ թեմաները ներառում են դասական մեքենաներ, հնաոճ մեքենաներ, մրցարշավային մեքենաներ, ցածր հեծյալներ, շքեղ մեքենաներ և արտասահմանյան մեքենաներ: Համոզվեք, որ թեման ներառեք ձեր թռուցիկներում և հայտարարություններում, որպեսզի մեքենայի սեփականատերերը իմանան, արդյոք նրանք իրավասու են: Օրինակ:
- «Հրավիրված են մասնակցելու բոլոր արտասահմանյան շքեղ մեքենաները և էկզոտիկ մրցարշավային մեքենաները»:
- «Theուցադրությունը բաց է 1948-ից առաջ բոլոր տաքացուցիչների և ամերիկյան դասական մեքենաների համար»:
- «Փոփոխված թյուներների և բարձրակարգ, բարձր մոդիֆիկացված էկզոտիկ մեքենաների սեփականատերերը կարող են գրանցվել»:
Քայլ 2. Շաբաթ կամ կիրակի անցկացրեք ձեր միջոցառումը `հավաքելու ամենամեծ ամբոխը:
Հանգստյան օրերն ամենալավն են մեքենաների ցուցադրությունների համար, քանի որ մարդկանց մեծ մասը աշխատանքից դուրս են և հաճելի զբաղմունք են փնտրում: Երբ ընտրեք ամսաթիվը և ժամը, առցանց ստուգեք `հաստատելու համար, որ միաժամանակ տեղի այլ տեղական շոուներ կամ իրադարձություններ չեն տեղի ունենում: Այդ կերպ, դուք ստիպված չեք լինի նրանց հետ մրցել հաճախելիության համար:
- Ընտրեք 2-3 հնարավոր ամսաթվերը միայն այն դեպքում, եթե առաջինը չստացվի:
- Անցկացրեք ձեր ներկայացումը գարնանը կամ աշնանը, երբ եղանակը մեղմ է: Շոուի մեքենաների սեփականատերերը չեն ցանկանում ձմռանը իրենց մեքենաները դուրս բերել, իսկ ամռան կեսին շոգը կարող է նաև խանգարել մարդկանց հայտնվելուն:
Քայլ 3. Սահմանեք միջոցառման բյուջե:
Պարզեք, թե որքան պետք է ծախսեք և ինչ չափի կցանկանայիք լինել շոուն: Ակնկալվում է ծախսել մոտ $ 2, 000 փոքր ցուցահանդեսի համար (50-100 մեքենա): Միջին շոուի համար `100-150 մեքենայով, բյուջեն կազմեք առնվազն $ 5,000: Այնուհետև ստեղծեք գնահատված ծախսերի ընթացիկ ցուցակ` համոզվելու համար, որ կարող եք ծածկել ամեն ինչ: Տիպիկ ծախսերը ներառում են վայրի վարձույթ, վաճառողի վճարներ, տոմսերի վաճառք, թույլտվություններ, ապահովագրություն, գովազդ, թռուցիկներ, ժամանց և մրցանակներ:
- Համոզվեք, որ ճշգրտեք ձեր բյուջեն յուրաքանչյուր նյութի վերջնական ավարտից հետո: Այդ կերպ դուք միշտ աշխատում եք ճշգրիտ թվերով:
- Հարցրեք տեղական ձեռնարկություններին հովանավորելու մասին, եթե կանխիկի պակաս ունեք: Լավ տարբերակները ներառում են ավտոպահեստամասերի/տեխնիկական սպասարկման խանութներ, անհատական թափքի խանութներ և մեքենաների ակումբներ: Հովանավորների առավելությունները ներառում են ապրանքանիշի ցուցադրումը, նրանց պատկերանշանը, որը նշանավոր կերպով ցուցադրվում է բոլոր ցուցանակներում և ցուցահանդեսին վաճառողների կրպակ տեղադրելու հնարավորություն:
Քայլ 4. Ամրագրեք այնպիսի վայր, որը կարող է տեղավորել ձեր ցուցադրման չափը և կարիքները:
Եթե ինքներդ եք վարում մեքենաների խանութ, ապա ամենաիդեալական վայրը ձեր սեփական կայանատեղին է: Հակառակ դեպքում, փնտրեք տեղական վայրեր ՝ մեծ կայանատեղիներով: Callանգահարեք ՝ գները քննարկելու համար և համոզվեք, որ հետախուզեք յուրաքանչյուր վայրը նախքան վերջնական որոշում կայացնելը: Պատկերացրեք, թե որտեղ են տեղադրվելու մեքենաները, որտեղ եք տեղադրելու գրանցման տարածքը և այլն: Եթե տեղում զուգարանի հարմարություններ չկան, նախատեսեք միջոցառման համար վարձակալել Port-a-Potties- ը: Հաշվի առեք այնպիսի վայրեր, ինչպիսիք են.
- Համայնքային կենտրոններ կամ VA սրահներ
- Տեղական ավտո բիզնեսներ կամ մրցուղիներ
- Այգիներ կամ համայնքային միջոցառումների տարածքներ
- Տեղական ձեռնարկություններ գեղեցիկ կայանատեղիներով
- Դպրոցական կայանատեղիներ
Քայլ 5. Գնեք ապահովագրական պոլիս `անսպասելի ծախսերը կամ վնասները ծածկելու համար:
Ընդհանրապես, վայրը թելադրում է, թե ինչ ապահովագրություն է պահանջվում իրենց գույքի վրա աշխատելու համար: Հարցրեք վայրի մասին և դիմեք տեղական ինքնակառավարման մարմիններին `ծածկույթի պահանջների վերաբերյալ: Եթե շոուն ձեր սեփականության մեջ է, դիմեք ձեր ապահովագրական գործակալին:
Ավտոմեքենաների ցուցահանդեսների մեծ մասը ներառում է թանկարժեք և/կամ դասական մեքենաներ, և այդ մեքենաները թանկ են: Լավ գաղափար է ապահովագրություն ստանալ `հնարավոր բոլոր խնդիրները ծածկելու համար:
Քայլ 6. Ստացեք տեղական քաղաքի, շրջանի կամ քաղաքապետարանի պաշտոնյաների պահանջած ցանկացած թույլտվություն:
Օրինական գործունեություն ծավալելու համար, ամենայն հավանականությամբ, ձեզ հարկավոր կլինի առնվազն 1-2 տեղական թույլտվություն: Փնտրեք տեղեկատվություն առցանց կամ ուղղակիորեն դիմեք քաղաքի գրասենյակներին ՝ պարզելու համար, թե ինչ պետք է անեք, համապատասխան ժամկետներ և թույլտվության ծախսեր: Սկսեք այս գործընթացը հնարավորինս շուտ, որպեսզի պատրաստ լինեք ցուցադրության ամսաթվին: Որոշ թույլտվություններ, որոնք ձեզ կարող են անհրաժեշտ լինել.
- Փողոցի փակումը
- Շենք և անվտանգություն
- Առողջապահական ծառայություններ (սննդի վաճառողների համար)
- Երթևեկության վերահսկում
- Հրդեհային/ոստիկանության բաժիններ
Քայլ 7. Ստեղծեք նախնական գրանցում, որպեսզի մարդիկ կարողանան վաղ գրանցվել:
Շատ շոուներ թույլ են տալիս նախապես գրանցվել և գրանցվել տեղում, սակայն լուրջ մասնակիցները սովորաբար նախընտրում են դա անել ժամանակից շուտ: Փոքր շոուների համար թռուցիկներում ներառեք ձեր կոնտակտային տվյալները և խրախուսեք մարդկանց անմիջապես կապվել գրանցվելու համար: Ավելի մեծ շոուների համար ստեղծեք շոուի կայք և մարդկանց ուղղեք այնտեղ գրանցվելու և վճարելու մուտքի վճարը:
- Առաջարկեք զեղչված գրանցման վճար ՝ որպես խրախուսում վաղ գրանցման համար:
- Տեղեկություններ գրանցման համար. Մասնակցի լրիվ անունը, տան հասցեն և էլ. Հասցեն: Մեքենայի մակնիշը, մոդելը, գույնը և տարին:
- Մասնակիցներին ուղարկեք գրանցման հավաքածուներ ցուցադրությունից 2 շաբաթ առաջ: Յուրաքանչյուր հավաքածու պետք է ներառի քարտեզ, կանխավճարային պատուհանի կպչուն պարկ, կայանատեղի տեղեկատվություն և ցանկացած այլ հատուկ հրահանգներ:
Քայլ 8. Կախեք միջոցառման թռուցիկները և ուղարկեք հրավերներ սոցիալական ցանցերում:
Նախագծեք գրավիչ թռուցիկ ձեր միջոցառման համար և տեղադրեք պատճենները տեղական խանութներում և մեքենայի միջոցառումներում: Այնուհետև ստեղծեք Facebook- ի իրադարձությունների էջ և խրախուսեք մարդկանց RSVP- ով և տարածեք հղումը, որը կօգնի ձեզ դուրս բերել բառը: Ձեր միջոցառումը խթանելու այլ եղանակներ.
- Ստեղծեք Twitter հաշիվ և նշեք իրադարձության հղումը ձեր հետևորդներին
- Գովազդեք տեղական ռադիոյով և հեռուստատեսությամբ
- Տեղադրեք գովազդ ձեր տեղական թերթում
Մաս 2 -ից 3 -ից. Վաճառողներ և ժամանց
Քայլ 1. Պատվիրեք տեղական սննդի կամ սննդի բեռնատար ձեր միջոցառման համար:
Եթե փոքր ավտոսրահ եք ունենում, հավանաբար կարող եք ազատվել ՝ պարզապես խորովածի մի քանի խորոված սարքելով: Ավելի մեծ իրադարձությունների համար գնացեք տեղական սննդի կամ սննդի բեռնատարի օպերատորի հետ: Գների համար զանգահարեք և հնարավորինս շուտ ամրագրեք ձեր սննդի մատակարարին: Վաճառողին հարցեր տվեք.
- Նրանց նվազագույն դրույքաչափերը
- Եթե նրանք կարող են տեղավորել ձեր շոուի չափը
- Ինչ են նախատեսում գանձել հյուրերից
- Ավանդի տոկոսադրույքը և ժամկետը
- Additionalանկացած լրացուցիչ վճար
Քայլ 2. Երաժշտություն ապահովելու համար վարձեք DJ կամ տեղական խումբ:
Երաժշտությունը ցանկացած ավտոսրահի ավանդական մասն է և կարող է իսկապես զվարճալի տրամադրություն ստեղծել ձեր միջոցառման համար: Մտածեք, թե ինչպիսի երաժշտություն է իմաստ ունենում ձեր սպասվող ամբոխի համար, նախքան որևէ որոշում կայացնելը: Տեղական ռադիոկայանի հետ համագործակցությունը նույնպես հիանալի տարբերակ կարող է լինել: Նրանք կապահովեն երաժշտություն, կենդանի հեռարձակում և միաժամանակ կխթանեն շոուն:
- Եթե դուք վարձում եք DJ, մտածեք նրանց հետ խոսել ամբոխին սպասարկելու մասին:
- Կենդանի երաժշտություն ապահովելու համար տեղական խումբ վարձելը կարող է լրացուցիչ աղմուկ բարձրացնել:
Քայլ 3. Ստեղծեք ԲԿ, եթե շոուին հայտարարություններ անելու եղանակի կարիք ունեք:
ԲԿ -ները կարող են գովազդել, ներգրավել ամբոխին և անել անհրաժեշտ հայտարարություններ, ինչպիսիք են խաղարկության տոմսերի համարների շահումը, գավաթակիրները և այլն: Եթե սա այն է, ինչ ձեր շոուին պետք է, նայեք տեղական ԲԿ -ներին, ովքեր կարող են կատարել այդ աշխատանքը:
Եթե վարձում եք DJ, հարցրեք, արդյոք նրանք պատրաստակամ կլինեն հաշվի առնել MC- ի պարտականությունները ՝ երաժշտությունը պտտելուն զուգահեռ:
Քայլ 4. Գտեք տեղական ընկերություն `ձեր մրցանակակիրներին գավաթներ նախագծելու և տրամադրելու համար:
Եթե ձեր ավտոսրահը մրցույթ է, ապա ձեզ հարկավոր են մրցանակներ և մրցանակներ ձեր հաղթողների համար: Անդրադառնացեք ձեր շոուի կատեգորիաներին և դատեք թերթերին, որպեսզի իմանաք, թե քանի գավաթ է անհրաժեշտ: Այնուհետև կապվեք դիզայնի և արտադրության տեղական ընկերության հետ: Նպատակ ունեցեք առնվազն 3-5 խոշոր գավաթ:
Քայլ 5. Վարձեք բարձրակարգ տուն, եթե շոուին երեխաներ եք սպասում:
Եթե դուք սպասում եք ավելի մեծ բազմության, դա անհրաժեշտ չէ: Այնուամենայնիվ, եթե կարծում եք, որ ձեր միջոցառումը գրավելու է բազմաթիվ համայնքային ընտանիքներ, մտածեք երեխաների համար ինչ -որ ժամանցի առաջարկի մասին: Ավելի շատ մարդիկ կարող են հայտնվել, եթե կարողանան իրենց երեխաներին բերել: Երեխաների համար հարմարավետ այլ ժամանցներ, որոնք պետք է հաշվի առնել.
- Դեմքի նկարչություն
- Փուչիկներ/փուչիկներով կենդանիներ
- Clաղրածու կամ կախարդ
Քայլ 6. Ընտրեք ձեր դատավորներին և նախապատրաստեք դրանք ըստ կատեգորիաների և միավորների:
Դուք և ձեր անձնակազմը կարող եք լինել դատավորները, կամ կարող եք աշխատանքի հրավիրել փորձագետների/էնտուզիաստների ՝ տեղի մեքենաների ակումբներից: Սահմանեք հիմնական կանոնները շոուից առաջ և համոզվեք, որ բոլորը արագ են աշխատում կատեգորիաների և կետային համակարգերի վերաբերյալ, եթե դրանք օգտագործում եք:
- Նպատակ ունեցեք 3-5 հիմնական կատեգորիաներ, ինչպիսիք են.
- Նախապես կազմված դատող թերթիկը կարող է ներառել բաժին յուրաքանչյուր կատեգորիայի համար, յուրաքանչյուր կատեգորիայի մանրամասների վերլուծություն և բալային համակարգի բացատրություն/ինչպես օգտագործել այն:
3 -րդ մաս 3 -ից. Showուցադրության օր
Քայլ 1. Տեղադրեք նշաններ և խոչընդոտներ `մասնակիցներին և ներկաներին ուղղորդելու համար:
Համոզվեք, որ լոգարանի նշանները հստակ նշված են և հեշտ է գտնել: Տեղադրեք մուտքի և ելքի նշաններ, որոնք կօգնեն ձեզ վերահսկել երթևեկի հոսքը: Անհրաժեշտության դեպքում արգելված տարածքներում տեղադրեք «ոչ մի կայանատեղի» նշաններ: Նշեք վթարային ելքերը և նշանակեք մեկին կամ խոչընդոտներ դրեք ՝ այդ ուղիները մաքուր պահելու համար:
- Գնեք ամուր նշաններ հստակ գրությամբ, որպեսզի բոլորը հեշտությամբ տեսնեն դրանք:
- Եթե Ձեզ անհրաժեշտ են խոչընդոտներ, խնդրեք ձեր տեղական իշխանություններին դրանք ժամանակից շուտ տրամադրել:
Քայլ 2. Սպիտակ լակի ներկով նշեք կայանատեղիները ձեր ցուցադրական մեքենաների համար:
Յուրաքանչյուր մասնակից մեքենայի համար անհրաժեշտ է որոշակի տարածք ՝ կայանելու համար, այնպես որ նշեք այդ տարածքները ցուցադրության մեկնարկից մի քանի ժամ առաջ: Ձեզ հետ բերեք մի քանի ցց և լար, որպեսզի կարողանաք գեղեցիկ, կոկիկ գծեր պատրաստել սպիտակ լակի ներկով:
Եթե դուք համարակալում եք կայանատեղիները, համոզվեք, որ յուրաքանչյուր համար հստակ լակի ներկեք ճիշտ տարածքում:
Քայլ 3. Վաճառողներին և զվարճանքներին ուղղեք իրենց տարածքները `տեղադրման համար:
Խնդրեք վաճառողներին և ժամանցին `կարգաբերման համար ժամանել 1 ժամ շուտ: Showույց տվեք սննդամթերքի վաճառողին, թե ուր գնալ և օգնեք DJ- ին կամ խմբին, որը ստեղծվել է տեղում: Համոզվեք, որ հոսանքի լարերն ու գեներատորները տեղում են, նախքան որևէ մեկի ժամանումը:
Քայլ 4. Միջոցառման մուտքի մոտ ստեղծեք գրանցման տարածք:
Ձեր թիմի անդամներից մեկին հանձնարարեք պատասխանատու լինել մասնակիցների տեղեկամատյան պահելու և մուտքի վճարներ վերցնելու համար: Յուրաքանչյուր գրանցված մասնակցի տվեք պատուհանի քարտ, որի վրա գրված է նրանց անունը, մեքենայի տվյալները և մեքենայի դասը: Յուրաքանչյուր մեքենայի նշանակեք որոշակի համարակալված տարածք կամ հստակ նշված կայանատեղի, որպեսզի նրանք իմանան, թե ուր գնալ:
