Microsoft Project- ը նախագծերի կառավարման ծրագրային ապահովման ծրագիր է, որը մակնշված է Microsoft Office փաթեթում: Դիմումը թույլ է տալիս օգտվողներին վերահսկել ծրագրի կառավարման բոլոր ասպեկտները, ներառյալ բյուջետավորումը, պլանավորումը և ռեսուրսների կառավարումը: Այդ պատճառով ծրագրաշարը մեծապես օգտագործվում է շինարարության և ինժեներական արդյունաբերության մեջ: Managementրագրի կառավարման գործընթացի ամենակարևոր, բայց հաճախ անտեսված մասերից մեկը ռեսուրսների պատշաճ բաշխումն է: Projectրագրի ժամանակացույցի ստեղծումից հետո այն սովորաբար պետք է փոխվի `որոշակի ռեսուրսի (օրինակ` ենթակապալառուի) գերբաշխումից խուսափելու համար, ինչը կհանգեցնի ժամանակացույցի պահպանման: Microsoft Project- ում ռեսուրսների բաշխման իմացությունը կօգնի ձեզ վերահսկել ձեր նախագիծը սկզբից մինչև վերջ:
Քայլեր
Քայլ 1. Առաջադրանքների տևողությունը գնահատելիս հաշվի առեք ռեսուրսների առկայությունը:
Այս քայլը վճռորոշ է, բայց հաճախ անտեսվում է: Ռեսուրսները պետք է հաշվի առնվեն ժամանակացույցի կառուցման ընթացքում, ոչ միայն դրանից հետո: Հատուկ ուշադրություն դարձրեք միաժամանակյա առաջադրանքներին (դրանք կատարվում են միևնույն ժամանակ), որոնք օգտագործում են նույն ռեսուրսները: Օրինակ, դուք իրավացիորեն կարող եք ենթադրել, որ շենքի և՛ ներքին, և՛ արտաքին պատերը կարող են միևնույն շրջանակված լինել: Եթե նախագծում ընդամենը 1 ատաղձագործ ունեք, դա անհնար կլինի:
Սկսեք ձեր առաջադրանքի տևողությունը ՝ գնահատելով առաջադրանքը կատարելու համար անհրաժեշտ մարդկային ժամերի ընդհանուր քանակը: Կենտրոնանալով ոչ թե աշխատանքային, այլ աշխատանքային ժամերի վրա, դուք հաշվի եք առնում, թե քանի ռեսուրս կպահանջվի:
Քայլ 2. Ստեղծեք և կազմակերպեք ձեր բոլոր ռեսուրսները:
Ձեր ռեսուրսները կազմակերպված պահելու լավագույն միջոցը ռեսուրսների թերթիկն է: Այս թերթիկ մուտք գործելու համար կտտացրեք «Դիտել» ընտրացանկին և ընտրեք «Ռեսուրսների թերթ»: Համոզվեք, որ ձեր բոլոր ռեսուրսներն ունեն հստակ անուններ և համոզվեք, որ գոնե նշեք ռեսուրսի տեսակը:
- OrkԱշխատանքային ռեսուրսներն ամենաօգտակարն են և պետք է օգտագործվեն այն մարդկանց դասակարգելու համար, ովքեր ժամանակ կծախսեն առաջադրանքների վրա: Փոքր նախագծի դեպքում այս տեսակի ռեսուրսը կարող է անվանվել թիմի յուրաքանչյուր անդամի անունով: Ավելի մեծ ծրագրի դեպքում այս ռեսուրսը կարող է նշեք տարբեր ենթակապալառուներ:
- Նյութական »ռեսուրսները պետք է վերաբերեն աշխատանքի ընթացքում սպառվող նյութերին, ինչպիսիք են փայտանյութը, մեխերը և բենզինը:
- «Ostախս» ռեսուրսները պետք է օգտագործվեն ռեսուրսներին հետևելու համար, որոնց վրա դրված է ծախսերի հստակ դրույք: Կռունկ կամ դաշտային կցանք վարձակալելու օրական դրույքաչափը կարող է դիտվել որպես ծախսերի ռեսուրս:
Քայլ 3. Յուրաքանչյուր աշխատանքային առաջադրանք հանձնարարեք ռեսուրսի:
Գանտի գծապատկերի ժամանակացույցը ստեղծելուց հետո դուք պետք է նշեք, թե որ ռեսուրս (ներ) են կապված յուրաքանչյուր առաջադրանքի հետ: Դա անելու համար ձախ վահանակում գտեք առաջադրանքի տողը և կտտացրեք «Ռեսուրս» սյունակի բջիջին: Կհայտնվի բացվող ընտրացանկ, որտեղ կցուցադրվեն ձեր ստեղծած բոլոր ռեսուրսները: Ընտրեք համապատասխան ռեսուրս; օրինակ, «Լարերի լուսատուներ» կոչվող առաջադրանքին կարող է տրվել «Էլեկտրիկ» ռեսուրսը:
Քայլ 4. Ստուգեք ռեսուրսների տեղաբաշխումը ռեսուրսների գրաֆիկի տեսքով:
Ձեր ժամանակացույցը ստեղծելուց և ռեսուրսներ տրամադրելուց հետո կարող եք ստուգել ավելորդ տեղաբաշխման առկայությունը: Դա անելու համար կտտացրեք «Դիտել» և ընտրեք «Ռեսուրսների գրաֆիկ»: Ձեզ թույլ կտրվի ընտրել յուրաքանչյուր ռեսուրս և դիտել դրա բաշխումը ամբողջ ծրագրի ընթացքում: Յուրաքանչյուր աշխատանքային օր ցուցադրվում է հորիզոնական առանցքի երկայնքով, և ռեսուրսների օգտագործումը արտահայտվում է որպես տոկոս ուղղահայաց առանցքի երկայնքով:
- Pointանկացած կետ, որի ընթացքում ռեսուրսը գերազանցում է 100 տոկոս օգտագործումը, ներկայացնում է չափից ավելի տեղաբաշխում (այսինքն ՝ ռեսուրսը չի կարող կատարել տվյալ պահին իրեն վերապահված բոլոր խնդիրները): Ավելորդ տեղաբաշխումը ներկայացված է կարմիր գույնով: Դա շտկելու համար ավելացրեք առաջադրանքների տևողությունը, ավելի շատ ռեսուրսներ հանձնարարեք առաջադրանքների համար կամ փոխեք միաժամանակյա առաջադրանքները `ավելի քիչ համընկնում ստեղծելու համար:
- Pointանկացած կետ, որտեղ ռեսուրսը շատ քիչ է օգտագործվում, կարող է մատնանշել անարդյունավետ թերբաշխումը: Մտածեք առաջադրանքի տևողությունը նվազեցնելու կամ ավելի քիչ ընդհանուր ռեսուրսներ օգտագործելու մասին:
