Աղյուսակների հիմունքներին սովորելու 3 եղանակ OpenOffice Calc- ով

2024 Հեղինակ: Gilbert Ryder | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-16 17:34

Աղյուսակ տերմինը ստացվել է մեծ թղթի կտորից, որը հաշվապահներն օգտագործել են բիզնեսի ֆինանսավորման համար: Հաշվապահը տեղեկատվություն, ինչպիսիք են ծախսերը, վճարումները, հարկերը, եկամուտները և այլն, տարածում էր մեկ, մեծ, չափազանց մեծ թղթի վրա `ամբողջական ֆինանսական ակնարկ ստանալու համար:

Աղյուսակներն այսօր ավելի ու ավելի շատ են օգտագործում: Որոշ օրինակներ են.

• Աղյուսակները գործում են որպես հաշվիչ ՝ ավտոմատ կերպով կատարելով հաշվարկներ:
• Աղյուսակները օգտագործվում են անձնական ներդրումների, բյուջետավորման, հաշիվ -ապրանքագրերի, գույքագրման հետևման, վիճակագրական վերլուծության, թվային մոդելավորման, հասցեների գրքերի, հեռախոսագրքերի, պիտակների տպագրության և այլնի համար:
• Աղյուսակները օգտագործվում են գրեթե յուրաքանչյուր մասնագիտության մեջ `տեղեկատվությունը հաշվարկելու, գծագրելու, վերլուծելու և պահելու համար:
• Աղյուսակները օգտագործվում են What-if հաշվարկների համար: Աղյուսակում փոխեք մեկ թիվ և մեծ աղյուսակի բոլոր հաշվարկները նորից կհաշվարկվեն, ինքնաբերաբար կփոխվեն:

Այս վիքիով սովորեք, թե ինչպես օգտագործել OpenOffice Calc- ը ՝ այս հզոր (և անվճար) ծրագրաշարի շուրջ ձեր ճանապարհը սովորելու համար:

Քայլեր

Մեթոդ 1 3 -ից. Բացեք Աղյուսակ

Քայլ 1. Եթե դուք OpenOffice ծրագրում եք, կտտացրեք Ֆայլ> Նոր> Աղյուսակ:

• Երկու դեպքում էլ մեր էկրանին հայտնվում է աղյուսակ Untitled1 անունով:

  

Մեթոդ 2 3 -ից. The Calc Toolbars

Հետևյալ չորս Calc Toolbars- ը հայտնվում են բոլոր Calc էկրանների վերևում:

Քայլ 1. Ուսումնասիրեք հիմնական ընտրացանկի Գործիքադարակը:

• Առաջին գործիքագիծը Հիմնական ընտրացանկի գործիքագիծն է, որը հնարավորություն է տալիս մուտք գործել Calc- ում օգտագործվող հիմնական հրամաններ:

  

Քայլ 2. Նայեք Ֆունկցիայի Գործիքադարակին:

• Երկրորդ ներքևի գործիքագիծը Գործառույթների տողն է: Գործառույթի Գործիքադարակը պարունակում է պատկերակներ (նկարներ), որոնք արագ մուտք են գործում այնպիսի հրամանների, ինչպիսիք են ՝ Նոր, բաց, տպել, պատճենել, տեղադրել և այլն: էկրան.

  

• Տեղափոխեք ձեր կուրսորը պատկերակի վրա: (Հայտնվում է «Նոր» բառը: Կտտացնելով բացվում է նոր աղյուսակ):

  

Քայլ 3. Ստուգեք Ֆորմատավորման Գործիքադարակը:

• Ներքևի երրորդ գործիքագիծը Ձևաչափման գործիքագիծն է: Ձևաչափման գործիքագոտին ունի պատկերակներ և բացվող ընտրացանկեր, որոնք թույլ են տալիս ընտրել տառատեսակ, տառատեսակի գույն, հավասարեցումներ, թվերի ձևաչափեր, եզրագծի ընտրանքներ և ֆոնի գույներ:

  

Քայլ 4. Տեսեք, թե ինչ կարող է անել Formula Toolbar- ը:

• Չորրորդ գործիքագոտին ներքև է ՝ Formula Toolbar- ը: Formula Toolbar- ը պարունակում է Name Box բացվող ընտրացանկը և երկար սպիտակ տուփ, որը կոչվում է Input Line:

  

• Նշում. Եթե ձեր գործիքագոտիներն այլ տեսք ունեն, դա այն պատճառով է, որ այս գործիքագոտիներն ունեն 800x600 էկրանի թույլատրելիություն, և վերջին ութ պատկերակները ցուցադրված չեն, բայց հասանելի են `կտտացնելով գործիքի տողի աջ ծայրին:

  

3 -րդ մեթոդ 3 -ից. Աղյուսակ ինքն իրեն

Մնացած պատուհանը պարունակում է աղյուսակ: Աղյուսակը բաժանված է տողերի, որոնք յուրաքանչյուր տողից ձախ ունեն թիվ և բաժանվում են սյունակների ՝ յուրաքանչյուր սյունակի վերևում տառերով:

Քայլ 1. Իմացեք աղյուսակներում բջիջի սահմանումը:

• Բջիջը աշխատանքային թերթիկի հիմնարար տարրն է: Սա այն է, որտեղ բաները ավելանում են և որտեղ երևում են: Աղյուսակի բջջային հասցեն նույնականացնում է աղյուսակում բջիջի գտնվելու վայրը: Բջջի հասցեն սյունակի տառի և բջիջի տողի համարի համադրություն է, օրինակ ՝ A2 կամ B16.etc. Բջիջն իր հասցեով նույնացնելիս սյունակի տառը միշտ առաջին հերթին նշված է, որին հաջորդում է տողի համարը: Ստորև բերված օրինակի բջջային հասցեն A5 է:

  

Քայլ 2. Մուտքագրեք տվյալները:

1. Կտտացրեք A1 բջիջին (Աղյուսակի աղյուսակի վերևի ձախ մասում գտնվող բջիջը):

   

2. Ուշադրություն դարձրեք A1 բջիջի շուրջ առկա սև սահմանին: Blackանր սև եզրագիծը ցույց է տալիս, որ A1- ն ակտիվ բջիջն է: (A- ն առաջին սյունակի վերևում է, իսկ 1 -ը `առաջին շարքում: Երկուսն էլ ընդգծված են: Կարևորումը նաև ցույց է տալիս, որ A1- ն ակտիվ բջիջն է):

   

3. Մուտքագրեք Hello World և սեղմեք Enter:

   

   Այժմ ակտիվ բջիջը A2 է: («Բարև աշխարհ» բառերը A1- ում են):

4. Երբ ինչ -որ բան մուտքագրում եք բջիջում և սեղմում Enter, ձեր մուտքագրածը տեսանելի է այդ բջիջում, և ներքևում գտնվող բջիջը դառնում է հաջորդ ակտիվ բջիջ:

   

   Քայլ 3. leteնջել տվյալները:

   1. Կրկին սեղմեք A1- ի վրա:

      

   2. Սեղմեք leteնջել ստեղնը կամ աջ սեղմեք բջիջի վրա և ընտրեք ջնջել բովանդակությունը: (Հայտնվում է «entsնջել բովանդակությունը» պատուհանը):

      

   3. Նշեք Deնջել բոլորը վանդակը, այնուհետև կտտացրեք OK: («Բարև աշխարհ» -ը ջնջված է A1- ից)

      

      Քայլ 4. Տվյալների ձևաչափում

      1. Առանձին հազարավոր, երկու տասնորդական վայր, կարմիր բացասական թվեր: Կտտացրեք A1 բջիջը: > Մուտքագրեք -9999.129 համարը> Կտտացրեք Enter: (Կուրսորը տեղափոխվում է A2 բջիջ)

         

      2. Աջ սեղմեք A1 բջիջին: (Փոքր ընտրացանկ է հայտնվում)> կտտացրեք Ձևաչափել բջիջները: (Հայտնվում է «Ձևաչափել բջիջները» պատուհանը)

         

      3. Կտտացրեք «Համարներ» ներդիրին: «Կատեգորիա» բաժնում կտտացրեք համարը: «Ձևաչափ» բաժնում կտտացրեք -1, 234.12: Կտտացրեք փոքր դաշտում ՝ «Բացասական կարմիր թվերը» նախքան: (Ստուգման նշանը հայտնվում է վանդակում)> Սեղմեք OK: («-9, 999.13» թիվը հայտնվում է A1 բջիջում:

         

      4. Հավասարեցնել ձախ, կտտացրեք Հավասարեցման ներդիրին: «Հորիզոնական» բացվող ընտրացանկում ընտրեք Ձախ: Սեղմեք OK: (թվերը տեղափոխվում են բջիջի ձախ եզր):

         

         Խորհուրդներ

         • Հարակից տողեր կամ սյուներ ընտրելու երկու եղանակ կա.

           • Կտտացրեք տողի կամ սյունակի վերնագրին և քաշեք այն ՝ հարակից տողերն ու սյուները ընտրելու համար.
           • Կամ, ընտրեք առաջին տողը կամ սյունակը, այնուհետև վերջին տողը կամ սյունակը ՝ սեղմելով shift: