Կան հոսքի գծապատկերների բազմաթիվ տեսակներ: Գործընթացի սխեման այն է, որը փաստաթղթավորում է ցանկացած գործընթացի (ակնհայտորեն) փուլերը:
Սքրինշոթերը ստեղծվել են SmartDraw- ի միջոցով:
Քայլեր
Քայլ 1. Սկզբում մուտքագրեք գործընթացը:
Եթե դուք չեք փաստաթղթավորում ձեզ հատուկ որևէ բան, հավաքեք թիմ ՝ համոզվելու համար, որ գործընթացը ճիշտ է: Դուք կզարմանաք այն բանի վրա, ինչը չգիտեիք, որը կարծում էիք, որ արել եք:
Քայլ 2. Համոզվեք, որ գիտեք գործընթացի յուրաքանչյուր քայլի համապատասխան ձևերը:
Ձեր ծրագրակազմը պետք է ասի ձեզ, բայց դուք պետք է իմանաք յուրաքանչյուր ձևի ճիշտ օգտագործումը: Դրանցից մի քանիսը հետևյալն են.
-
Սկիզբ/ավարտ -
Կախված ծրագրակազմից, սա կարող է լինել շրջան կամ շատ կլորացված քառակուսի: Շատ հաճախ այս քայլը բաց է թողնվում:
- Գործընթաց - Սա ակտիվ քայլ կամ հարց է: Ինչ պետք է արվի:
-
Որոշում պետք է կայացվի. Այո/Ոչ, այս որոշ ձևերից ընդունված ընդհանուր որոշումներ են:
Երկու սլաքները սովորաբար նշում էին այո կամ ոչ:
- Այո կամ Ոչ - Սլաքներն օգտագործվում են գործընթացի ուղղորդված ուղին ցույց տալու համար:
- Փաստաթուղթ - Եթե փաստաթուղթ է պահանջվում, ցանկանում եք օգտագործել այս խորհրդանիշը:
Քայլ 3. Սկսեք փաստաթղթավորել հիմնական գործընթացը ՝ կամ Visio- ի կամ SmartDraw- ի նման ծրագրակազմով, կամ ձեռքով:
Քայլ 4. Ներգրավված պահեք սկզբնական թիմը, որի հետ քննարկել եք գործընթացը:
Շատ հեշտ է ինչ -որ բան բաց թողնել կամ մոռանալ:
Քայլ 5. Երբ մտածեք, որ գործընթացները բավականին լավ փաստաթղթավորված են, բերեք մեկին, ով սովոր չէ այդ կոնկրետ գործընթացին:
Խնդրեք նրանց հետևել հոսքի գծապատկերին ՝ տեսնելու, թե արդյոք նրանք կարող են այն օգտագործել նախատեսված խնդրի համար:
