Գործընթացային փաստաթղթերը ընթերցողներին տանում են քայլերի տրամաբանական հաջորդականությամբ, որոնք անհրաժեշտ են գործընթացը հաջողությամբ ավարտելու համար: Օրինակ, wikiHow- ի հոդվածները գործընթացի մի տեսակ են: Գործընթացի փաստաթղթի բովանդակությունը կարող է լինել բարդ կամ պարզ, բայց դուք պետք է որոշեք, թե ինչ քայլեր պետք է ավարտվեն, այդ քայլերի տրամաբանական հաջորդականությունը և այն, ինչ հաջորդականությունը կհաջողվի հաջողությամբ ավարտելու դեպքում: Այս հիմունքները հաշվի առնելով ՝ հնարավոր է ստեղծել գործընթացի փաստաթղթեր ամեն ինչի համար ՝ ձու եռացնելուց մինչև միջազգային շուկայավարման արշավի իրականացում:
Քայլեր
Մաս 1 -ից 3 -ից. Գործընթացային փաստաթղթի ստեղծում
Քայլ 1. Բացահայտեք գործընթացը:
Գրեթե ամեն ինչ կարելի է բաժանել գործընթացի և վերածել գործընթացի փաստաթղթի: Որոշ օրինակներ ներառում են.
- Մակարոնեղենի պատրաստում
- Սովորել վարել
- Նամակ գրելիս
- Թմբուկի ռոլի կատարում
Քայլ 2. Պարզեք, թե ինչ ռեսուրսներ են անհրաժեշտ լինելու ձեր ընթերցողներին:
Մտածեք այն բոլոր ռեսուրսների մասին, որոնք անհրաժեշտ կլինեն ձեր ընթերցողներին `ավարտելու այն գործընթացը, որը ցանկանում եք նկարագրել: Ներգրավված ռեսուրսների ըմբռնումը օգտակար կլինի, երբ որոշում կայացնեք, թե ինչպես նկարագրել յուրաքանչյուր քայլը: Անհրաժեշտ ռեսուրսների օրինակներ ներառում են.
- Մակարոնեղենի պատրաստում ՝ ջուր, մակարոնեղեն, աղ, կաթսա, քամիչ, ջերմություն, ժամանակ
- Մեքենա, ուսուցիչ, ժամանակ (ինչպես սովորել, այնպես էլ զբաղվել), երթևեկության օրենքների իմացություն
- Նամակ գրել ՝ գրելու և ուղղագրելու հմտություններ, թուղթ, գրիչ կամ մատիտ
- Թմբուկի կատարում
Քայլ 3. Հաշվի առեք ձեր լսարանը:
Նախքան առաջ շարժվելը, դուք պետք է որոշ ժամանակ հատկացնեք ՝ մտածելու համար, թե ով է ձեր լսարանը և ինչ է նրանք արդեն գիտեն ձեր թեմայի վերաբերյալ: Այս գիտելիքները կարող են օգնել ձեզ որոշելու, թե ինչ տեղեկատվություն պետք է ներառեք և ինչ տեղեկություններ կարող եք բաց թողնել:
Օրինակ, եթե դուք գրում եք ընթացակարգային փաստաթուղթ այն մասին, թե ինչպես պատրաստել մակարոնեղեն այն ընդհանուր լսարանի համար, ով կարող է կամ չգիտի ինչպես պատրաստել, ապա, հավանաբար, կցանկանաք սահմանել «al dente» տերմիններ և նկարագրել, թե ինչ է նշանակում « պտտվող բարկանալ »:
Քայլ 4. Ստեղծեք վերնագիր:
Յուրաքանչյուր գործընթացի փաստաթուղթ կարիք ունի հստակ վերնագրի `բացատրելով, թե որ գործընթացն եք մանրամասնում: Որոշելու համար, թե ինչպես պետք է անվանեք ձեր գործընթացի փաստաթուղթը, մտածեք այն մասին, թե ինչ եք ուզում, որ ձեր ընթերցողները սովորեն, թե ինչպես անել: Օրինակ, դուք կարող եք ձեր գործընթացի փաստաթուղթը անվանել «Պատրաստել մակարոն», «Սովորեք մեքենա վարել» կամ «Գրել նամակ»:
Օգտագործեք հրամայական ձևը ձեր վերնագրի և քայլերի համար: Ձեր գործընթացի փաստաթուղթը պետք է սկսվի ներկա լարված բայով, օրինակ ՝ «պատրաստել», «եփել», «սովորել» կամ «գրել»: Դուք պետք է շարունակեք օգտագործել այս լարվածությունը `նկարագրելու ձեր գործընթացի քայլերը:
Քայլ 5. Օգտագործեք ձեր ներածությունը `ձեր ընթերցողներին գրավելու համար:
Ձեր գործընթացի փաստաթղթի ներդրումը ձեզ հնարավորություն կտա բացատրել, թե ինչ է առաջարկելու փաստաթուղթը և նաև գրավել ձեր ընթերցողի ուշադրությունը: Ներածության մեջ լավ գաղափար է շտապողականության զգացում ստեղծել, որպեսզի ձեր ընթերցողը ցանկանա շարունակել կարդալ: Փորձեք խնդիր ստեղծել ձեր ընթերցողների համար, ապա առաջարկեք լուծել այն:
Օրինակ, երբ ներկայացնում եք գործընթացի փաստաթուղթ, որը բացատրում է, թե ինչպես պատրաստել մակարոնեղեն, կարող եք ասել հետևյալը. Սա խնդիր է, քանի որ չափազանց ծամվող կամ չափազանց փափուկ մակարոնեղենը կարող է անճաշակ լինել, անկախ նրանից, թե ինչպիսի սոուս եք դնում դրա վրա: Բայց եթե դուք պատրաստեք մակարոնեղենը ճիշտ եղանակով, ապա ձեր մակարոնեղենը նույնքան տպավորիչ կլինի, որքան ձեր սոուսը »:
Մաս 2 -ից 3 -ը ՝ նկարագրելով ձեր գործընթացը
Քայլ 1. Քանդեք գործընթացը:
Մտածեք այն բաների մասին, որոնք պետք է տեղի ունենան որպես գործընթացի մի մաս, որը փորձում եք նկարագրել: Սկսելու համար գրի առեք գործընթացի հնարավորինս շատ հատվածներ: Սա նախապես գրելու ռազմավարություն է, որը կոչվում է «ցուցակագրում»: Երբ դա անում եք, փորձեք գործընթացը բաժանել փոքր, հեշտ հասկանալի քայլերի: Օրինակ, եթե ցանկանում եք բացատրել, թե ինչպես պատրաստել մակարոնեղեն, ապա կարող եք գրել.
- Դուրս եկեք կաթսայից և լցրեք այն ջրով:
- Կաթսան դրեք վառարանի վրա և կրակը բարձրացրեք:
- Դուրս եկեք մակարոնից:
- Pastրի մեջ ավելացնել մակարոնեղեն:
- Մի փոքր իջեցրեք կրակը:
- Եփել փաթեթում նշված ժամանակի ընթացքում:
- Լցնել մակարոնեղենը լվացարանի մեջ քամոցով:
Քայլ 2. Տեղադրեք ձեր քայլերը ըստ հերթականության:
Երբ ունեք ընթերցողների հիմնական քայլերի ցանկը, նայեք դրանք և համոզվեք, որ դրանք կարգին են: Մտածեք ՝ ավելի իմաստալից կլինի հաջորդականությամբ ձեր քայլերից մեկը տալ ավելի վաղ թե ուշ:
- Օրինակ, եթե դուք նկարագրում եք մակարոնեղենի պատրաստման գործընթացը, ապա կարող եք մտածել այն մասին, թե արդյոք ավելի իմաստալից է ընթերցողներին ասել, որ ջուրը տաքանալուց առաջ կամ հետո, դուրս գան մակարոնեղենից:
- Եթե այն գործընթացը, որը դուք նկարագրում եք, բավականին բարդ է, կամ որը կարող եք անել առանց դրա մասին մտածելու, ապա ձեզ հարկավոր է ավելի շատ ժամանակ հատկացնել ՝ հաշվի առնելով ձեր քայլերի տրամաբանությունը: Օրինակ, եթե դուք փորձառու թմբկահար եք, ով փորձում է նկարագրել, թե ինչպես կատարել թմբուկ, ապա գուցե ստիպված լինեք նստել ձեր թմբուկի հավաքածուի մոտ և կատարել մի քանի թմբուկի գլան:
- Ձեր գործընթացի քայլերը կատարելիս մտածեք, թե ինչ է տեղի ունենում առաջին, երկրորդ, երրորդ և այլն: Համեմատեք այս հաջորդականությունը ձեր քայլերի ցանկի հետ:
Քայլ 3. Որոշեք, արդյոք Ձեզ անհրաժեշտ է որևէ լրացուցիչ տեղեկատվություն առաջարկել:
Նորից մտածեք գործընթացի մասին և փորձեք որոշել, թե արդյոք գործընթացից որևէ տեղեկատվություն չկա՞: Փորձեք որոշել, արդյոք կա՞ որևէ բան, որ ընթերցողները պետք է անեն, նախքան նրանք կավարտեն ձեր քայլերից մեկը:
- Օրինակ, դուք կարող եք ձեր ընթերցողներին խորհուրդ տալ, որ մակարոնը ջրի մեջ ավելացնելիս ժամանակաչափ սահմանեն: Կամ, դուք կարող եք խորհուրդ տալ ընթերցողներին ստուգել մի կտոր մակարոն, նախքան ամբողջ կաթսան չորացնելը:
- Փորձեք ձեր ընկերոջը կարդալ ձեր քայլերը `տեսնելու, թե արդյոք ինչ -որ բան բաց եք թողել: Մի մանրամասնեք ձեր գրածի մասին, պարզապես կարդացեք ձեր քայլերը ընկերոջը և առաջարկություններ խնդրեք:
Քայլ 4. Ընդլայնեք ձեր քայլերը:
Ձեր քայլերի ամուր հաջորդականություն մշակելուց հետո ձեզ հարկավոր կլինի ընդլայնել ձեր յուրաքանչյուր քայլը: Ձեր գործընթացի փաստաթղթի յուրաքանչյուր քայլ պետք է պարունակի օգտակար տեղեկություններ, որոնք կօգնեն ձեր ընթերցողներին հասկանալ, թե ինչպես ավարտել յուրաքանչյուր քայլը: Փորձեք հնարավորինս մանրամասն լինել:
Օրինակ, երբ դուք խորհուրդ եք տալիս ընթերցողներին դուրս գալ կաթսայից և լցնել այն ջրով, դուք պետք է ասեք, թե ինչ տեսակի կաթսաներ պետք է օգտագործեն և որքան ջուր ընթերցողները պետք է ավելացնեն կաթսայի մեջ: Դուք կարող եք ընթերցողներին ասել, որ մակարոն պատրաստելու համար օգտագործեք մեծ պաշար և այն լցրեք 12 բաժակ ջրով:
Քայլ 5. Տվեք օրինակներ:
Օրինակները կարող են օգնել ձեր ընթերցողներին ավելի հստակ պատկերացում կազմել, թե ինչպես անել այն, ինչը դժվար է հասկանալ: Փորձեք օգտագործել օրինակներ, որոնց ձեր ընթերցողների համար հեշտ կլինի վերաբերվել և բացատրեք, թե ինչպես է օրինակը վերաբերում ձեր նկարագրած գործընթացին:
Օրինակ, եթե դուք փորձում եք ընթերցողներին բացատրել, թե որքան ամուր բռնել թմբուկը թմբկահարելու համար, ապա կարող եք օգտագործել մատիտը պահելու օրինակը `նկարագրելու համար, թե որքան ճնշում է պահանջվում: Ընթերցողները կկարողանան վերաբերվել գրիչ կամ մատիտ բռնելուն և օգտագործել այդ գիտելիքները `օգնելով նրանց թմբուկի ձողը ճիշտ պահել:
Քայլ 6. Տվեք խնդիրների լուծման խորհուրդ:
Մտածեք այն ընդհանուր սխալների մասին, որոնք մարդիկ թույլ են տալիս, երբ փորձում են ավարտել այս գործընթացը և համոզվեք, որ ձեր փաստաթղթում անդրադառնում եք այս ընդհանուր սխալներին: Դուք կարող եք գտնել այս տեղեկատվությունը ձեր քայլերից մեկում աշխատելու եղանակը կամ կարող եք տրամադրել այս տեղեկատվությունը ձեր փաստաթղթի վերջում:
Օրինակ, թերևս այն պատճառը, թե ինչու են շատերն իրենց մակարոնները շատ թխում, այն է, որ նրանք մոռանում են ժամաչափ սահմանել: Կամ գուցե շատերը պայքարում են թմբուկի հետ, քանի որ նրանք թմբուկները շատ ամուր են բռնել:
3 -րդ մաս 3 -ից. Փաստաթղթի ավարտում
Քայլ 1. Անհրաժեշտության դեպքում ներառեք անցումներ:
Անցումներն այն բառերն են, որոնք օգնում են բարելավել ձեր գրածի հոսքը: Անցումները կարող են օգնել ձեզ պարզաբանել, թե երբ ընթերցողները պետք է ինչ -որ բան անեն ձեր գործընթացում: Օրինակ, դուք կարող եք խորհուրդ տալ ձեր ընթերցողներին ժամանակաչափը ճիշտ սահմանել ՄԱՍԻՆ, նախքան մակարոնեղենը եռացող ջրի մեջ ավելացնելը: Կամ, դուք կարող եք խորհուրդ տալ ձեր ընթերցողներին դնել վառարանի ձեռնոցներ և ԱՎԵԼԻՆ լցնել մակարոնը լվացարանի մեջ քամոցով: Գործընթացային փաստաթղթում օգտագործելու այլ լավ անցումային բառեր ներառում են.
- հաջորդը
- հետո
- առաջին
- վերջին
- նույնպես
Քայլ 2. Պարզեցրեք ձեր լեզուն:
Մեծ լսարանի համար գործընթաց նկարագրելիս կարևոր է համոզվել, որ ձեր օգտագործած բառերը բավական պարզ են, որպեսզի շատերը հասկանան: Շատ ժարգոն (տեխնիկական լեզու) օգտագործելը կարող է դժվարացնել ընթերցողների համար հրահանգների ընկալումը: Մեկ րոպե տրամադրեք ձեր հրահանգները կարդալու համար և լեզու պարզեցնելու ուղիներ փնտրեք:
Եթե ձեր ընթացքը նկարագրելու համար անհրաժեշտ է օգտագործել հատուկ բառ, համոզվեք, որ այն սահմանում եք ձեր ընթերցողների համար: Օրինակ, եթե նկարագրեք, թե ինչպես պատրաստել մակարոնեղեն, ապա պետք է բացատրեք, թե ինչ է նշանակում «ալ դենտե»:
Քայլ 3. Փորձարկեք գործընթացը:
Կարևոր է համոզվել, որ ձեր նկարագրած գործընթացը կարող է հաջողությամբ իրականացվել ՝ հետևելով ձեր հրահանգներին: Փորձեք ավարտել ձեր նկարագրած գործընթացը ՝ հետևելով ձեր տեղադրած կարգի յուրաքանչյուր քայլին և օգտագործելով միայն ձեր ներառած տեղեկատվությունը:
- Գործընթացը փորձարկելիս փորձեք բացահայտել ցանկացած տեղեկատվություն, որը բացակայում է կամ այն, ինչ կարող է անհասկանալի լինել ձեր ընթերցողների համար:
- Ուրիշին խնդրեք, որ նա նույնպես փորձարկի ձեր ընթացքը: Որևէ մեկին փորձարկել ձեր գործընթացը, կարող է ապահովել ձեր գործընթացի փաստաթղթում նույնիսկ ավելի ճշգրիտություն: Խնդրեք ընկերոջը կամ ընտանիքի անդամին օգտագործել ձեր քայլերը ՝ ձեր նկարագրած գործընթացը ավարտին հասցնելու համար:
Քայլ 4. Ձևակերպեք ձեր փաստաթուղթը:
Կախված նրանից, թե ինչպես եք նախատեսում օգտագործել ձեր գործընթացի փաստաթուղթը, գուցե անհրաժեշտ լինի ձևակերպել այն: Օրինակ, եթե ձեր գործընթացի փաստաթուղթը պետք է ձևակերպվի որպես MLA ոճի շարադրություն դասի առաջադրանքի համար, ապա ձեզ հարկավոր է վերանայել ձեր ուսուցչի ուղեցույցները և համոզվել, որ ձեր փաստաթուղթը համապատասխանում է դրանց: Եթե դուք օգտագործում եք ձեր փաստաթուղթը վեբ կայքի համար, ապա ձեզ հարկավոր կլինի ձևակերպել ձեր փաստաթուղթը `ձեր կարիքները բավարարելու համար:
