Microsoft Word- ի մեկնաբանությունների գործառույթը հնարավորություն է տալիս բազմաթիվ հեղինակների միմյանց հետ շփվել Word փաստաթղթում տեքստի մասին: Օգտագործելով Track Changes գործառույթի հետ միասին ՝ խմբագիրը կարող է հեղինակին բացատրել տեքստում փոփոխություններ կատարելու իր պատճառները կամ խնդրել որոշակի հատվածի պարզաբանումներ, որոնց հեղինակը կարող է պատասխանել սեփական մեկնաբանություններով: Word 2002 -ից Word- ի տարբերակները ցուցադրում են մեկնաբանություններ փուչիկներով `փաստաթղթի աջ լուսանցքում` Print Layout կամ Web Layout դիտում, իսկ մեկնաբանությունները կարող են ցուցադրվել նաև Reviewing Pane- ում: Դուք կարող եք ցուցադրել կամ թաքցնել այս մեկնաբանությունները և ավելացնել, խմբագրել և ջնջել դրանք. ստորև բերված քայլերը պատմում են ձեզ, թե ինչպես:
Քայլեր
Մեթոդ 1 8 -ից. Մեկնաբանությունների ցուցադրում
Քայլ 1. Միացրեք նշման գործառույթը:
Ինչպես եք միացնում գործառույթը, կախված է ձեր օգտագործած Word- ի տարբերակից: Word 2003 և ավելի վաղ տարբերակները օգտագործում են հին ընտրացանկը և գործիքագոտու ինտերֆեյսը, մինչդեռ Word 2007 և 2010 թվականներն օգտագործում են ցանկի նոր ժապավենի միջերեսը:
- Word 2003 -ում «Դիտել» ընտրացանկից ընտրեք «Նշում»:
- Word 2007 և 2010 թվականներին, «Վերանայման» ընտրացանկի ժապավենի «Հետագծում» խմբում սեղմեք «Markուցադրել նշագրումը» բացվող տարբերակը և համոզվեք, որ «Մեկնաբանություններ» տարբերակը ստուգված է:
- Word 2003 -ում View- ի ընտրացանկից կրկին նշման նշումը կամ Word 2007 կամ 2010 -ում մեկնաբանությունների ընտրանքից չեղարկելը նշանավորման գործառույթը կջնջի ՝ թաքցնելով մեկնաբանությունները:
Քայլ 2. Անհրաժեշտության դեպքում ընտրեք ցուցադրման ճիշտ տեսքը:
Մեկնաբանության փուչիկները ցուցադրվում են միայն այն դեպքում, երբ ձեր փաստաթուղթը գտնվում է Տպման դասավորության, Վեբ դասավորության կամ Լիաէկրան ընթերցման դիտման մեջ Word 2007 և 2010 թվականներին: Էկրանը փոխելու համար կատարեք հետևյալը.
- Word 2003 -ում կտտացրեք Տպել դասավորությունը կամ Վեբ դասավորությունը Դիտել ընտրացանկից:
- Word 2007 և 2010 թվականներում Դիտեք ընտրացանկի ժապավենի Փաստաթղթի դիտումների խմբից ընտրեք Տպել դասավորությունը կամ Վեբ դասավորությունը:
- Եթե դուք չունեք ցուցադրման ճիշտ տեսարան, ձեր մեկնաբանությունները չեն երևա, բայց տեքստի այն հատվածները, որոնք կարևորվել են մեկնաբանման համար, կպահպանեն իրենց կարևորությունը և դրանց կհաջորդի մեկնաբանության համարը:
Մեթոդ 2 8 -ից. Մեկնաբանությունների ավելացում
Քայլ 1. Ընտրեք տեքստի այն կետը, որը ցանկանում եք մեկնաբանել:
Քաշեք ձեր կուրսորը այն բառերի վրա, որոնց վրա ցանկանում եք մեկնաբանել կամ տեղադրեք ձեր կուրսորը տեքստի կտորի վերջում:
Քայլ 2. Տեղադրեք մեկնաբանությունը:
Երբ ընտրեք Word- ի ձեր տարբերակի համար մեկնաբանություններ տեղադրելու տարբերակը, աջ լուսանցքում կհայտնվի փուչիկ ՝ սկզբնատառերը և հաջորդական համարը նշելով, եթե գտնվում եք Print Layout կամ Web Layout դիտում: Եթե դուք գտնվում եք նորմալ կամ Ուրվագծային տեսքի մեջ, ապա «Վերանայման» պատուհանում կհայտնվի մի շարք համար:
- Word 2003 -ում ընտրեք Մեկնաբանություն Տեղադրեք ընտրացանկից:
- Word 2007 և 2010 թվականներում «Վերանայման» ցանկի ժապավենի «Մեկնաբանություններ» խմբից ընտրեք «Նոր մեկնաբանություն»:
- Եթե ձեր նոր մեկնաբանությունը ընկնում է գոյություն ունեցող մեկնաբանությունների միջև, ապա դրան հաջորդող մեկնաբանությունները կթվարկվեն `մեկնաբանելու հաջորդականությամբ իրենց նոր դիրքորոշումները արտացոլելու համար:
Քայլ 3. Մուտքագրեք ձեր մեկնաբանությունը փուչիկի մեջ:
Տեքստի ձևաչափման բոլոր հնարավորությունները, ինչպիսիք են համարձակումը, շեղագիրը և ընդգծումը, հասանելի են մեկնաբանության տեքստի համար: Մեկնաբանություններում կարող եք նաև հիպերհղումներ տեղադրել:
Մեթոդ 3 8 -ից. Արձագանքել գոյություն ունեցող մեկնաբանություններին
Քայլ 1. Ընտրեք այն մեկնաբանությունը, որին ցանկանում եք պատասխանել:
Քայլ 2. Տեղադրեք ձեր պատասխանը:
Հետևեք նույն ընթացակարգին, ինչպես նկարագրված է «Մեկնաբանություններ ավելացնել» բաժնում մեկնաբանություններ տեղադրելու համար: Պատասխան մեկնաբանությունները ցուցադրում են պատասխանողի նույնացուցիչը և հաջորդական համարը, որին հաջորդում են նույնացուցիչը և մեկնաբանության պատասխանը:
Դուք կարող եք պատասխանել ձեր սեփական նախորդ մեկնաբանություններին: Սա լավ միջոց է հստակեցնելու ձեր նախորդ մեկնաբանությունների ձևակերպումը, եթե կարծում եք, որ ձեր բնօրինակ բառերը կարող են սխալ ընկալվել:
Մեթոդ 4 8 -ից. Մեկնաբանությունների խմբագրում
Քայլ 1. Անհրաժեշտության դեպքում միացրեք մեկնաբանությունների ցուցադրումը:
Հետևեք «Մեկնաբանությունների ցուցադրում» հրահանգներին ՝ Microsoft Word- ի ձեր տարբերակի համար:
Քայլ 2. Կտտացրեք փուչիկին, որի մեկնաբանությունը ցանկանում եք խմբագրել:
Եթե մեկնաբանության փուչիկում չեք կարող տեսնել մեկնաբանության ամբողջական տեքստը, կարող եք միացնել «Կարծիքների պատուհան» ՝ այնտեղ ձեր մեկնաբանության ամբողջական տեքստը վերանայելու համար: Տեսեք «Վերանայման պատուհանի ցուցադրումը» բաժնի հրահանգները:
Քայլ 3. Կատարեք ձեր ուզած տեքստի փոփոխությունները:
Մեթոդ 5 -ից 8 -ը ՝ Մեկնաբանությունների ջնջում
Քայլ 1. Աջ սեղմեք այն մեկնաբանության վրա, որը ցանկանում եք ջնջել:
Սա ցուցադրում է թռուցիկ ընտրացանկ:
Քայլ 2. Բացվող ընտրացանկից ընտրեք Deնջել մեկնաբանությունը:
Մեկնաբանության փուչիկը անհետանում է, և դրան հաջորդող մեկնաբանությունների հաջորդական համարները յուրաքանչյուրը նվազում է 1 -ով:
Մեթոդ 6 8 -ից. Մեկնաբանությունների տպում
Քայլ 1. Displayուցադրեք ձեր փաստաթուղթը Print Layout տեսքով:
Տե՛ս «Ձեր մեկնաբանությունների ցուցադրում» քայլը ՝ դա անելու հրահանգների համար ճիշտ ցուցադրման տեսարան ընտրելու վերաբերյալ:
Քայլ 2. Միացրեք մեկնաբանությունների ցուցադրումը, եթե այն արդեն միացված չէ:
Կրկին, տե՛ս «Ձեր մեկնաբանությունների ցուցադրումը» ՝ Word- ի ձեր տարբերակի հրահանգների համար:
Քայլ 3. Որոշեք, թե որ մեկնաբանություններն եք ցանկանում ցուցադրել և տպել:
Կարող եք ընտրել ցուցադրել և տպել փաստաթղթի բոլոր վերանայողների կամ միայն մեկ գրախոսի մեկնաբանությունները: Մեթոդը մի փոքր տատանվում է ՝ համաձայն Microsoft Word- ի ձեր տարբերակի:
- Word 2003 -ում ընտրեք Showույց տալ վերանայման գործիքագոտում, այնուհետև ընտրեք Գրախոսներ և ընտրեք կամ Allույց տալ բոլոր գրախոսները ՝ յուրաքանչյուր գրախոսողի մեկնաբանությունները ցուցադրելու համար, կամ ընտրեք նույն գրախոսի նույնացուցիչը ՝ միայն այդ գրախոսողի մեկնաբանությունները ցուցադրելու համար:
- Word 2007 և 2010 թթ. Վերանայման ընտրացանկի ժապավենի մեջ ընտրեք Markուցադրել նշագրումը «Հետևում» խմբից և ընտրեք «Բոլոր գրախոսները» վերանայման ենթամենյուից ՝ յուրաքանչյուր գրախոսողի մեկնաբանությունները ցուցադրելու համար, կամ ընտրեք նույն գրախոսի նույնացուցիչը ՝ միայն այդ գրախոսողի մեկնաբանությունները ցուցադրելու համար:
Քայլ 4. Տպեք ձեր փաստաթուղթը:
Word- ի ձեր տարբերակում ցուցադրեք Տպել երկխոսության տուփը և ընտրեք «Փաստաթուղթ, որը ցույց է տալիս նշագրումը» ՝ ընտրված մեկնաբանությունները փաստաթղթի հետ միասին տպելու համար:
- Word 2003- ում Տպել երկխոսության տուփ մուտք գործելու համար ընտրեք Տպել Ֆայլի ընտրացանկից:
- Word 2007- ում Տպել երկխոսության տուփ մուտք գործելու համար կտտացրեք վերին ձախ մասում գտնվող Microsoft Office կոճակին և ընտրացանկից ընտրեք «Տպել»:
- Word 2010- ում Տպել երկխոսության տուփ մուտք գործելու համար կտտացրեք Ֆայլ ներդիրին և էջի ձախ եզրին գտնվող Ֆայլ ընտրացանկից ընտրեք «Տպել»:
- Փաստաթուղթն առանց մեկնաբանությունների տպելու համար ընտրեք «Փաստաթուղթ» Տպել երկխոսության տուփից:
Մեթոդ 7 -ից 8 -ը ՝ theուցադրել վերանայման վահանակը
Քայլ 1. Բացեք վերանայման պատուհանը:
Դա անելու մեթոդը կախված է Microsoft Word- ի ձեր տարբերակից:
- Word 2003 -ում, Reviewing Գործիքադարակում ընտրեք Reviewing Pane: (Եթե Վերանայման գործիքագոտին արդեն ցուցադրված չէ, Դիտեք ընտրացանկից ընտրեք Գործիքադարակներ, ապա ընտրեք Վերանայումը):
- Word 2007 և 2010 -ում, Վերանայման ընտրացանկի ժապավենի «Հետագծում» խմբից ընտրեք «Վերանայման պատուհան» և ընտրեք «Վերանայող վահանակ» ուղղահայաց ՝ ձեր փաստաթղթի կողքին գտնվող պատուհանը կամ «Հորիզոնական վերանայումը» ՝ ձեր փաստաթղթի տակ գտնվող վահանակը ցուցադրելու համար:
Քայլ 2. Ավարտելուց հետո փակեք վերանայման պատուհանը:
Կտտացրեք «X» վերին աջ անկյունում:
Մեթոդ 8 -ից 8 -ը ՝ Մեկնաբանության նույնացուցիչի փոփոխություն
Քայլ 1. Displayուցադրել Ընտրանքներ կամ Բառի ընտրանքներ երկխոսությունը:
Microsoft Word- ը օգտագործում է օգտվողի անունը և սկզբնատառերը, որոնք ձեզ հուշել են տալ Microsoft Office- ը տեղադրելիս: (Եթե այս պահին չեք տրամադրել ձեր սեփական անունը և սկզբնատառերը, Word- ը և Office- ի այլ ծրագրեր կօգտագործեն «Սեփականատեր» անունը և սկզբնական «O»): Տեղադրելուց հետո կարող եք փոխել անունը և սկզբնատառերը ՝ օգտագործելով Ընտրանքներ երկխոսությունը: Word 2003 կամ Word 2007 և Word 2010 բառերի երկխոսություն Word- ում:
- Word 2003 -ում Գործիքների ցանկից ընտրեք Ընտրանքներ: Ընտրեք Օգտվողի տեղեկատվության ներդիրը:
- Word 2007 -ում կտտացրեք Microsoft Office կոճակին և ընտրեք Word Options: Դուք կարող եք նաև ընտրել «Փոխել օգտվողի անունը» «Հետևել փոփոխությունների» բացվող կոճակից ՝ «Վերահսկիչ» ընտրացանկի ժապավենի «Հետագծում» խմբում:
- Word 2010 -ում կտտացրեք Ֆայլ ներդիրին և ձախ կողմում գտնվող Ֆայլ ընտրացանկից ընտրեք Ընտրանքներ: Դուք կարող եք նաև ընտրել «Փոխել օգտվողի անունը» «Հետևել փոփոխությունների» բացվող կոճակից ՝ «Վերահսկիչ» ընտրացանկի ժապավենի «Հետագծում» խմբում:
Քայլ 2. Մուտքագրեք ձեր անունը և սկզբնատառերը «Անհատականացրեք Microsoft Office- ի ձեր պատճենը» դաշտերում:
Քայլ 3. Սեղմեք OK:
Սա փակում է Բառի ընտրանքների երկխոսությունը և փոխում օգտվողի անունը և սկզբնատառերը ձեր գրառումներին:
Թեև ձեր սկզբնատառերը փոխելուց հետո արված մեկնաբանությունները կարտացոլեն նոր նույնացուցիչը, փոփոխությունից առաջ արված մեկնաբանությունները դեռ կցուցադրեն նախկինում օգտագործած նույնացուցիչը:
Տեսանյութ - Այս ծառայությունից օգտվելով ՝ որոշ տեղեկություններ կարող են կիսվել YouTube- ի հետ:
Խորհուրդներ
- Մեկնաբանությունները գունավոր կոդավորված են ըստ գրախոսողի ինքնության և դրանց ստեղծման ժամանակի: Սկզբնական մեկնաբանությունները սովորաբար ցուցադրվում են կարմիր գույնով, մինչդեռ ամենավերջին գրախոսը `ներկայիս գրախոսից առաջ, սովորաբար հայտնվում է կապույտ գույնով:
- Դուք կարող եք նույնացնել մեկնաբանողի ամբողջական անունը և մեկնաբանության ամսաթիվը ՝ ձեր մկնիկը կուրսորը հենելով մեկնաբանության փուչիկի վրա: Տեղեկատվությունը կհայտնվի ToolTip- ում:
