Առանցքային աղյուսակները ինտերակտիվ աղյուսակներ են, որոնք թույլ են տալիս օգտվողին խմբավորել և ամփոփել մեծ քանակությամբ տվյալներ հակիրճ, աղյուսակային ձևաչափով `ավելի հեշտ հաշվետվությունների և վերլուծությունների համար: Նրանք կարող են տեսակավորել, հաշվել և համախմբել տվյալները, և հասանելի են աղյուսակների տարբեր ծրագրերում: Excel- ը թույլ է տալիս հեշտությամբ ստեղծել առանցքային աղյուսակներ `ձեր համապատասխան տեղեկատվությունը քաշելով և գցելով համապատասխան տուփերի մեջ: Այնուհետև կարող եք զտել և տեսակավորել ձեր տվյալները `նախշեր և միտումներ գտնելու համար:
Քայլեր
Մաս 1 -ը 3 -ից. Կառուցել առանցքային սեղան
Քայլ 1. Տեղադրեք աղյուսակը, որից ցանկանում եք ստեղծել առանցքային աղյուսակը:
Առանցքային աղյուսակը թույլ է տալիս ստեղծել տվյալների տեսողական հաշվետվություններ աղյուսակից: Դուք կարող եք կատարել հաշվարկներ ՝ առանց որևէ բանաձև մուտքագրելու կամ բջիջները պատճենելու: Առանցքային աղյուսակ ստեղծելու համար ձեզ հարկավոր կլինի մի քանի գրառումներով աղյուսակ:
Դուք կարող եք նաև ստեղծել առանցքային աղյուսակ Excel- ում ՝ օգտագործելով արտաքին տվյալների աղբյուր, օրինակ ՝ Access: Կարող եք առանցքային աղյուսակը տեղադրել նոր Excel աղյուսակում:
Քայլ 2. Համոզվեք, որ ձեր տվյալները բավարարում են առանցքային աղյուսակի կարիքները:
Շրջադարձային աղյուսակը միշտ չէ, որ փնտրում եք այն պատասխանը: Առանցքային աղյուսակի հնարավորություններից օգտվելու համար ձեր աղյուսակը պետք է համապատասխանի մի քանի հիմնական չափանիշների.
- Ձեր աղյուսակը պետք է պարունակի առնվազն մեկ սյունակ `կրկնօրինակ արժեքներով: Սա հիմնականում նշանակում է, որ առնվազն մեկ սյունակում պետք է կրկնվող տվյալներ լինեն: Հաջորդ բաժնում քննարկվող օրինակում «Ապրանքի տեսակը» սյունակում կա երկու գրառում ՝ «Աղյուսակ» կամ «Աթոռ»:
- Այն պետք է պարունակի թվային տեղեկատվություն: Սա այն է, ինչ կհամեմատվի և կհամալրվի աղյուսակում: Հաջորդ բաժնի օրինակում «Վաճառք» սյունակում կան թվային տվյալներ:
Քայլ 3. Սկսեք առանցքային աղյուսակի հրաշագործը:
Կտտացրեք «Տեղադրեք» ներդիրին Excel- ի պատուհանի վերևում: Կտտացրեք «Առանցքային աղյուսակ» կոճակին Տեղադրեք ժապավենի ձախ կողմում:
Եթե դուք օգտագործում եք Excel 2003 կամ ավելի վաղ, կտտացրեք Տվյալներ ընտրացանկից և ընտրեք PivotTable և PivotChart Report…
Քայլ 4. Ընտրեք այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք օգտագործել:
Լռելյայն, Excel- ը կընտրի ձեր ակտիվ աղյուսակի բոլոր տվյալները: Դուք կարող եք սեղմել և քաշել ՝ աղյուսակի որոշակի հատված ընտրելու համար, կամ կարող եք ձեռքով մուտքագրել բջիջների տիրույթը:
Եթե ձեր տվյալների համար օգտագործում եք արտաքին աղբյուր, կտտացրեք «Օգտագործել արտաքին տվյալների աղբյուր» տարբերակը և կտտացրեք Ընտրեք կապ… Փնտրեք ձեր համակարգչում պահված տվյալների բազայի կապը:
Քայլ 5. Ընտրեք ձեր առանցքային աղյուսակի գտնվելու վայրը:
Ձեր տեսականին ընտրելուց հետո նույն պատուհանից ընտրեք ձեր տեղադրության տարբերակը: Լռելյայնորեն, Excel- ը աղյուսակը կտեղադրի նոր աշխատաթերթի վրա ՝ թույլ տալով անցնել այս ու այն կողմ ՝ կտտացնելով պատուհանի ներքևի ներդիրներին: Կարող եք նաև ընտրել առանցքային աղյուսակը տվյալների նույն թերթիկի վրա, ինչը թույլ է տալիս ընտրել այն բջիջը, որը ցանկանում եք, որ այն տեղադրվի:
Երբ դուք բավարարված եք ձեր ընտրությամբ, կտտացրեք OK: Ձեր առանցքային աղյուսակը կտեղադրվի, և ինտերֆեյսը կփոխվի:
Մաս 2 -ից 3 -ից ՝ առանցքային աղյուսակի կազմաձևում
Քայլ 1. Ավելացրեք տողի դաշտ:
Առանցքային աղյուսակ ստեղծելիս դուք ըստ էության տեսակավորում եք ձեր տվյալները ըստ տողերի և սյուների: Այն, ինչ ավելացնում եք այնտեղ, որոշում է աղյուսակի կառուցվածքը: Տեղափոխեք դաշտը դաշտերի ցուցակից աջ կողմում ՝ առանցքային աղյուսակի «Տողերի դաշտեր» բաժնի վրա ՝ տեղեկատվությունը տեղադրելու համար:
- Օրինակ, ձեր ընկերությունը վաճառում է երկու ապրանք ՝ սեղաններ և աթոռներ: Դուք ունեք աղյուսակ ՝ ձեր հինգ խանութներում (Խանութ) վաճառվող յուրաքանչյուր ապրանքի համարով (Վաճառք): Դուք ցանկանում եք տեսնել, թե յուրաքանչյուր ապրանքից որքան է վաճառվում յուրաքանչյուր խանութում:
- Քաշեք Store դաշտը դաշտերի ցանկից դեպի առանցքային աղյուսակի Row Fields բաժինը: Ձեր խանութների ցուցակը կհայտնվի ՝ յուրաքանչյուրը որպես իր տող:
Քայլ 2. Ավելացրեք սյունակի դաշտ:
Ինչպես տողերը, այնպես էլ սյուները թույլ են տալիս տեսակավորել և ցուցադրել ձեր տվյալները: Վերոնշյալ օրինակում Խանութի դաշտը ավելացվել է Տողի դաշտեր բաժնին: Տեսնելու համար, թե որքան է վաճառվել ապրանքի յուրաքանչյուր տեսակ, քաշեք Ապրանքի տեսակը սյունակի դաշտեր բաժին:
Քայլ 3. Ավելացրեք արժեքի դաշտ:
Այժմ, երբ կազմաձևել եք կազմակերպությունը, կարող եք ավելացնել տվյալները, որոնք կցուցադրվեն աղյուսակում: Կտտացրեք և քաշեք Վաճառքի դաշտը առանցքային աղյուսակի «Արժեքի դաշտեր» բաժնում: Դուք կտեսնեք, որ ձեր սեղանը կցուցադրի ձեր երկու ապրանքների վաճառքի մասին տեղեկությունները ձեր խանութներից յուրաքանչյուրում, իսկ աջ կողմում ՝ «Ընդհանուր» սյունակով:
Բոլոր վերը նշված քայլերի համար դուք կարող եք դաշտերը քաշել պատուհանի աջ կողմում գտնվող դաշտերի ցանկից ներքև գտնվող համապատասխան դաշտերի մեջ ՝ դրանք սեղանի վրա քաշելու փոխարեն:
Քայլ 4. Բաժին ավելացրեք բազմաթիվ դաշտեր:
Առանցքային աղյուսակները թույլ են տալիս յուրաքանչյուր հատվածին ավելացնել մի քանի դաշտ ՝ թույլ տալով ավելի շատ րոպե վերահսկել տվյալների ցուցադրման եղանակը: Օգտագործելով վերը նշված օրինակը, ասեք, որ պատրաստում եք մի քանի տեսակի սեղաններ և մի քանի տեսակի աթոռներ: Ձեր աղյուսակը գրանցում է, թե արդյոք իրը սեղան է կամ աթոռ (Ապրանքի տեսակը), այլև վաճառված սեղանի կամ աթոռի ճշգրիտ մոդելը (Մոդել):
Քաշեք Մոդելի դաշտը Սյունակի դաշտերի բաժնի վրա: Այժմ սյուները կցուցադրեն վաճառքի դասակարգումը ըստ մոդելի և ընդհանուր տեսակի: Դուք կարող եք փոխել այս պիտակների ցուցադրման կարգը `կտտացնելով պատուհանի ներքևի աջ անկյունում գտնվող դաշտերի կողքին գտնվող սլաքի կոճակին: Ընտրեք «Տեղափոխել վերև» կամ «Տեղափոխել ներքև» ՝ կարգը փոխելու համար:
Քայլ 5. Փոխեք տվյալների ցուցադրման եղանակը:
Դուք կարող եք փոխել արժեքների ցուցադրման եղանակը ՝ արժեքների վանդակում արժեքի կողքին գտնվող սլաքի պատկերակին սեղմելով: Ընտրեք «Արժեքի դաշտի կարգավորումներ» ՝ արժեքների հաշվարկման եղանակը փոխելու համար: Օրինակ, դուք կարող եք արժեքը ցույց տալ տոկոսով `ընդհանուրի փոխարեն, կամ միջին արժեքները` դրանք ամփոփելու փոխարեն:
Դուք կարող եք մի քանի անգամ ավելացնել նույն դաշտը Արժեքի վանդակում ՝ դրանից օգտվելու համար: Վերոնշյալ օրինակում յուրաքանչյուր խանութի վաճառքի ընդհանուր գումարը ցուցադրվում է: Կրկին ավելացնելով Վաճառքի դաշտը, կարող եք փոխել արժեքի կարգավորումները `երկրորդ վաճառքը որպես ընդհանուր վաճառքի տոկոս:
Քայլ 6. Իմացեք արժեքներից շահագործման մի քանի եղանակներ:
Երբ փոխվում են արժեքների հաշվարկման եղանակները, դուք կարող եք ընտրել մի քանի տարբերակ ՝ կախված ձեր կարիքներից:
- Գումար - Սա կանխադրված է արժեքի դաշտերի համար: Excel- ը կհամալրի ընտրված դաշտի բոլոր արժեքները:
- Count - Սա կհաշվի ընտրված դաշտում տվյալներ պարունակող բջիջների քանակը:
- Միջին - Սա կվերցնի ընտրված դաշտի բոլոր արժեքների միջինը:
Քայլ 7. Ավելացրեք զտիչ:
«Հաշվետվության զտիչ» տարածքը պարունակում է այն դաշտերը, որոնք հնարավորություն են տալիս էջափոխել առանցքային աղյուսակում ներկայացված տվյալների ամփոփագրերը ՝ զտելով տվյալների հավաքածուները: Նրանք հանդես են գալիս որպես զեկույցի զտիչներ: Օրինակ ՝ «Խանութ» դաշտը որպես զտիչ «Տողերի պիտակի» փոխարեն սահմանելը թույլ կտա ձեզ ընտրել յուրաքանչյուր խանութ ՝ առանձին վաճառքների ընդհանուր քանակը տեսնելու կամ միաժամանակ մի քանի խանութ տեսնելու համար:
3 -րդ մաս 3 -ից. Օգտագործելով առանցքային աղյուսակը
Քայլ 1. Տեսակավորեք և զտեք ձեր արդյունքները:
Առանցքային աղյուսակի առանցքային հատկություններից է արդյունքները տեսակավորելու և դինամիկ հաշվետվություններ տեսնելու ունակությունը: Յուրաքանչյուր պիտակ կարելի է տեսակավորել և զտել ՝ կտտացնելով պիտակի վերնագրի կողքին գտնվող ներքև սլաքի կոճակին: Այնուհետև կարող եք տեսակավորել ցանկը կամ զտել այն ՝ միայն որոշակի գրառումներ ցուցադրելու համար:
Քայլ 2. Թարմացրեք ձեր աղյուսակը:
Ձեր առանցքային աղյուսակը ինքնաբերաբար կթարմացվի, երբ փոփոխեք հիմնական աղյուսակը: Սա կարող է հիանալի լինել ձեր աղյուսակները վերահսկելու և փոփոխություններին հետևելու համար:.
Քայլ 3. Փոխեք ձեր առանցքային աղյուսակը շուրջը:
Առանցքային աղյուսակները չափազանց հեշտ են դարձնում դաշտերի տեղակայման և կարգի փոփոխությունը: Փորձեք տարբեր դաշտեր քաշել տարբեր վայրեր ՝ ձեր ճշգրիտ կարիքներին համապատասխանող առանցքային աղյուսակ ստեղծելու համար:
Այստեղ է, որ առանցքային աղյուսակը ստանում է իր անունը: Տվյալների տարբեր վայրեր տեղափոխելը հայտնի է որպես «առանցք», քանի որ դուք փոխում եք տվյալների ցուցադրման ուղղությունը:
Քայլ 4. Ստեղծեք առանցքային գծապատկեր:
Դուք կարող եք օգտագործել առանցքային գծապատկեր ՝ ցուցադրելու դինամիկ տեսողական հաշվետվություններ: Ձեր առանցքային գծապատկերը կարող է ստեղծվել անմիջապես ձեր լրացված առանցքային աղյուսակից `դարձնելով գրաֆիկի ստեղծման գործընթացը արագ:
Խորհուրդներ
- Եթե դուք օգտագործում եք տվյալների ներմուծման հրամանը «Տվյալների ընտրացանկից», դուք ունեք ավելի շատ տարբերակներ, թե ինչպես ներմուծել տվյալներ ՝ սկսած Office Database կապերից, Excel ֆայլերից, Access տվյալների բազաներից, Text ֆայլերից, ODBC DSN- ից, վեբ էջերից, OLAP- ից և XML/XSL- ից: Այնուհետև կարող եք օգտագործել ձեր տվյալները, ինչպես Excel ցուցակի դեպքում:
- Եթե օգտագործում եք ավտոմատ զտիչ («Տվյալներ», «terտիչ» բաժնում), անջատեք սա առանցքային աղյուսակ ստեղծելիս: Լավ է նորից միացնել այն առանցքային աղյուսակը ստեղծելուց հետո:
