Էլեկտրոնային փոստը դարձել է արևմտյան հասարակության մեծամասնության համար հաղորդակցության ստանդարտ ձև: Արագ նամակ ուղարկելու շտապում հեշտ է թույլ տալ, որ բարքերը ընկնեն ճանապարհին. այնուամենայնիվ, հատկապես կարևոր է գրել էթիկետը գրելիս `պրոֆեսիոնալիզմ և անկեղծություն փոխանցելու համար: Հակիրճ, բայց մտածված ստորագրության օգտագործումը էլ.
Քայլեր
Մեթոդ 1 2 -ից. Մասնագիտական էլ. Փոստի ստորագրում
Քայլ 1. Օգտագործեք «Իմ լավագույնի» տարբերակը, երբ նամակ եք ստորագրում այն մարդկանց, ում հետ հաճախ եք աշխատում:
«Լավագույնի» այլ տարբերակները ներառում են «Ամենալավը», «Իմ լավագույնը քեզ», պարզապես «Լավագույնը» և «Լավագույն հարգանքները»:
Հիշեք, որ որքան շատ բառեր օգտագործեք, այնքան ավելի պաշտոնական կլինի ձեր գրանցումը: Դատեք ձևականությունը ՝ հիմնվելով այն անձի վրա, ում գրում եք և նրանց հարաբերությունները ձեզ հետ:
Քայլ 2. Խուսափեք «Շնորհակալություն» -ից կամ դրա տարբերակներից:
Անկեղծ շնորհակալություն հայտնելը լավագույնս արվում է էլ. Եթե դուք պետք է դա անեք, փորձեք օգտագործել «Շատ շնորհակալություն», որը վերջնական նշում է պարունակում:
Քայլ 3. Մի օգտագործեք «Անկեղծորեն», եթե դուք ամբողջական նամակ չեք գրում:
Սա նամակի ստորագրման շատ ավանդական ձև է. սակայն, այն իսկապես պետք է օգտագործվի միայն «Ում կարող է մտահոգել» հասցեում: Օգտագործեք այն, երբ չգիտեք այն կարդացողին:
- «Հարգանքներով» կամ «Շնորհակալություն ուշադրության համար» կարող են տեղին լինել աշխատանքի դիմումների համար:
- Փորձեք «Շարունակական հաջողություն», եթե ցանկանում եք որոշ ժամանակով հեռանալ գործընկերությունից կամ նամակագրությունից:
Քայլ 4. Օգտագործեք «Հարգանքներ», «Հարգանքներով» կամ «Լավագույն մաղթանքներ» ՝ սրտաբուխ երանգ հաղորդելու համար:
Քայլ 5. Ավարտեք գրանցումը ստորակետով:
Այնուհետեւ, սկսեք նոր գիծ:
Քայլ 6. Մարդկանց մեծամասնությանը նամակագրելիս ստորագրեք ձեր անունը, հատկապես նրանց, ում հաճախ եք հանդիպում:
Օգտագործեք ձեր անունը և ազգանունը, երբ առաջին անգամ եք գրում:
Քայլ 7. Ներդրեք ձեր կոնտակտային տվյալները ստորագրության մեջ:
Փորձեք կարճ պահել: Ներառեք ձեր կոչումը, ընկերությունը և կոնտակտային տվյալները:
- Լավ գաղափար է այն նախօրոք տեղադրել ձեր էլփոստի ծրագրում ՝ ձեր ժամանակը խնայելու համար:
- Շատ ընկերություններ ունեն ստանդարտ ստորագրություն, որը նրանց դուր է գալիս, որ դուք օգտագործեք:
Քայլ 8. Խուսափեք խոշոր կորպորատիվ լոգոներից, որոնք կարող են կցվել այլ մարդկանց ծրագրերին:
Նրանք կդարձնեն ձեր էլ.փոստի բեռնումը ավելի դժվար:
Մեթոդ 2 -ից 2 -ը. Անձնական էլ. Փոստի ստորագրում
Քայլ 1. Նկատի ունեցեք այն անձին, ում գրում եք:
Ձեր հարաբերությունների մտերմությունը պետք է որոշի ձեր փակման գրանցումը:
Քայլ 2. Պահպանեք «Սեր», «x» կամ «xo» նրանց համար, ովքեր իսկապես սիրում եք, օրինակ ՝ ընտանիքի և ամուսինների համար:
Քայլ 3. Օգտագործեք «Cheers» - ը, եթե ցանկանում եք ենթադրել ոչ պաշտոնական, բայց զվարճալի երանգ:
Սա չափազանց տարածված է Միացյալ Թագավորությունում և Ավստրալիայում ինչպես անձնական, այնպես էլ մասնագիտական էլ. Ամերիկայում այն սկսում է գոլորշիանալ, բայց պետք է խնայել այն մարդկանց համար, ում դուք շատ լավ ճանաչում եք:
«Ciao» - ն կարող է օգտագործվել նաև էլ. Հիշեք, որ այն կարող է դիտվել որպես հավակնոտ, եթե մարդը ձեզ այնքան լավ չի ճանաչում, որ հասկանա ձեր տոնայնությունը:
Քայլ 4. Փորձեք «Շատ շնորհակալություն», եթե անկեղծորեն շնորհակալություն եք հայտնում մարդուն ինչ -որ բանի համար:
Համառոտ նամակների դեպքում ստորագրության մեջ երախտագիտության օգտագործումը կարող է օգնել տարածք խնայել:
Քայլ 5. Օգտագործեք «Եղիր լավ», «Եղիր առողջ» կամ «Մտածիր քո մասին» բառը, երբ փորձում ես անդրադառնալ որևէ հիվանդության կամ իրադարձության:
Օգտագործեք այն միայն այն դեպքում, երբ անկեղծ եք:
Քայլ 6. Ընտրեք «Շտապ» տարբերակը, եթե ժամանակ չունեիք թեմայի շուրջ երկար մտածելու համար:
Կարող եք նաև ավելացնել «Ավելի շուտ», եթե անհրաժեշտ է ավելի ուշ վերադառնալ էլ.
Քայլ 7. Ավարտեք գրանցումը ստորակետով և ստորագրությամբ:
Անձնական նամակների համար օգտագործեք ձեր անունը: Մտերիմ ընկերների կամ գործընկերների միջև կարող եք ընտրել մականուն կամ առաջին սկզբնատառ:
