Արխիվացումը և AutoArchive- ը Microsoft Outlook 2007- ի առանձնահատկություններն են, որոնք թույլ են տալիս հին տարրերը տեղափոխել արխիվի վայր ՝ նախատեսված ընդմիջումներով: Լռելյայնորեն, Outlook 2007 -ը ինքնաբերաբար արխիվացնում է իրերը յուրաքանչյուր 14 օրը մեկ, բայց դուք կարող եք կամ ինքնուրույն արխիվացնել տարրերը, կամ էլ հարմարեցնել AutoArchive- ին, որպեսզի տարրերը արխիվացվեն ձեր կողմից նշված ժամանակացույցի վրա:
Քայլեր
Մեթոդ 1 2 -ից. Ֆայլերի ձեռքով արխիվացում
Քայլ 1. Կտտացրեք «Ֆայլ» ՝ ձեր Outlook 2007 նստաշրջանի վերևում և ընտրեք «Արխիվացում
” Սա կբացի Արխիվի երկխոսության տուփը:
Քայլ 2. Ընտրեք «Արխիվացրեք այս թղթապանակը և բոլոր ենթապանակները» կողքին գտնվող ռադիո կոճակը:
”
Քայլ 3. Կտտացրեք «Արխիվացնել տարիքից հին տարրերի» կողքին գտնվող բացվող ընտրացանկին և ընտրեք ձեր նախընտրած ամսաթիվը:
Ընտրված ամսաթվից հին բոլոր տարրերը կարխիվացվեն:
Քայլ 4. Կտտացրեք «Փնտրել», այնուհետև ընտրեք այն վայրը, որտեղ ցանկանում եք, որ ձեր համակարգչում պահվի Արխիվի թղթապանակը:
Քայլ 5. Կտտացրեք «Լավ
” Outlook- ում նշված ամսաթվից հին բոլոր տարրերն այժմ կարխիվացվեն:
Մեթոդ 2 -ից 2 -ը ՝ Ավտոարխիվի անհատականացում
Քայլ 1. Ձեր Outlook 2007 նստաշրջանի վերևում կտտացրեք «Գործիքներ» և ընտրեք «Ընտրանքներ
” Սա կբացի «Ընտրանքներ» երկխոսության տուփը:
Քայլ 2. Կտտացրեք «Այլ» ներդիրին, այնուհետև կտտացրեք «Ավտոարխիվ
”
Քայլ 3. Տեղադրեք նշման նշան «Գործարկել ավտոմատ արխիվը յուրաքանչյուրի» կողքին, այնուհետև ընտրեք, թե որքան հաճախ եք ցանկանում, որ տարրերն ինքնաբերաբար արխիվացվեն բացվող ընտրացանկից:
Լռելյայն, Outlook 2007 -ը յուրաքանչյուր 14 օրվա ընթացքում սկանավորում է հին տարրերը:
Քայլ 4. Տեղադրեք նշաններ հետևյալ ընտրանքներից մեկի կամ մի քանիսի կողքին ՝ ձեր անձնական նախասիրությունների հիման վրա
- Արագ արխիվի գործարկումից առաջ. Այս գործառույթը ցուցադրում է հիշեցման հաղորդագրություն ՝ տարրերի ինքնաբերաբար արխիվացումից առաջ և հնարավորություն է տալիս չեղյալ համարել այդ ավտոմատ արխիվի նիստը:
- Featureնջել ժամկետանց տարրերը. Այս գործառույթը թույլ է տալիս Outlook- ին ինքնաբերաբար ջնջել տարրերը, երբ դրանց ժամկետը լրացել է:
- Արխիվացնել կամ ջնջել հին իրերը.
- Թղթապանակների ցանկում ցուցադրել արխիվային թղթապանակը. Երբ միացված է, այս գործառույթը ցուցադրում է Outlook- ի նավարկության ձախ պատուհանում գտնվող Արխիվային թղթապանակը, որպեսզի կարողանաք հեշտությամբ մուտք գործել արխիվացված տարրեր:
- Մաքրել տարրերը, քան հին. Այս պարամետրը թույլ է տալիս ընտրել, թե երբ եք ուզում, որ տարրերը արխիվացվեն ՝ ելնելով տարիքից: Կարող եք ընտրել արխիվացնել մեկ օրից մինչև 60 ամիս տարիք ունեցող բոլոր իրերը:
- Տեղադրեք հին տարրերը դեպի.
- Մշտապես ջնջել տարրերը. Երբ միացված է, այս տարբերակը ինքնաբերաբար ջնջում է հին տարրերը ՝ առանց դրանք արխիվացնելու:
Քայլ 5. Կտտացրեք «Լավ
” Ձեր AutoArchive- ի նոր կարգավորումները այժմ կպահվեն և միացված կլինեն:
