Երբ ինչ -որ բան պետք է պատվիրվեր գրենական պիտույքների խանութից, նորաձև հրավերներն այն բաներն են, որոնք կարող եք ինքներդ ստեղծել ՝ օգտագործելով աշխատասեղանի հրատարակչական ծրագիր, ինչպիսին է Microsoft Publisher- ը: Հրատարակիչը թույլ է տալիս հրավերներ պատրաստել երկու ձևաչափերից `ավանդական ծալված քարտերով կամ բացիկի ձևաչափով` օգտագործելով դրա ձևանմուշները կամ ձեր սեփական ձևերը: Ստորև բերված են հրահանգներ, թե ինչպես հրավեր ստեղծել Microsoft Publisher 2003, 2007 և 2010 թվականներին:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ից 3 -ը `Fալված հրավեր պատրաստելը
Քայլ 1. Ընտրեք դիզայնը, որի հետ ցանկանում եք աշխատել:
Microsoft Publisher- ը կազմակերպում է իր հրավիրատոմսերի ձևանմուշները ՝ ըստ այն առիթների, որոնցում ցանկանում եք հրավիրել քարտի հասցեատերերին:
- Publisher 2003 -ում ընտրեք «Հրապարակումներ տպագրության համար» Նոր հրատարակության առաջադրանքների վահանակում, այնուհետև սեղմեք Հրավերի քարտերի ձախ սլաքը: Կտտացրեք թվարկված հրավերի տեսակներից մեկին ՝ Նախագծման պատկերասրահում առկա նմուշները ցուցադրելու համար:
- Publisher 2007 -ում էկրանի ձախ եզրին գտնվող Հրատարակության տեսակների ցանկից ընտրեք «Հրավիրատոմսեր»: Հրավերի ձևերը խմբավորված են ըստ միջոցառման տեսակի, որի համար նախատեսված է հրավերը, որին հաջորդում է ընդհանուր դատարկ չափերի մի հատված, որին հաջորդում են գրենական պիտույքների արտադրողի խմբավորված դատարկ չափերը: Կարող եք ընդգծել ցանկացած ձևավորում ՝ դրա ավելի մեծ տարբերակը տեսնելու համար ՝ Առաջադրանքների վահանակի վերևի աջ մասում:
- Publisher 2010 -ում, «Կաղապարներ» բաժնում, «Մատչելի կաղապարներ» բաժնում ընտրեք «Հրավիրատոմսեր»: Հրավերի ձևավորումները խմբավորված են ըստ միջոցառման տեսակի, որի համար նախատեսված է հրավերը, որին հաջորդում է ընդհանուր դատարկ չափերի մի հատված, որին հաջորդում են գրենական պիտույքների արտադրողի կողմից թղթապանակներում խմբավորված դատարկ չափերը: Կարող եք ընդգծել ցանկացած ձևավորում ՝ դրա ավելի մեծ տարբերակը տեսնելու համար ՝ Առաջադրանքների վահանակի վերևի աջ մասում:
- Եթե չեք տեսնում ձեր ուզած ձևանմուշը, կարող եք ներբեռնել լրացուցիչ ձևանմուշներ Microsoft- ից, եթե ունեք ինտերնետ կապ:
Քայլ 2. Ընտրեք գույնի և տառատեսակի սխեման ձեր հրավերի համար:
Յուրաքանչյուր հրավերի ձևանմուշ գալիս է լռելյայն գույնի և տառատեսակի սխեմայով, բայց եթե ցանկանում եք օգտագործել այլ գույն կամ տառատեսակ, կարող եք դա անել ՝ համապատասխան նոր սխեմա ընտրելով: Ընտրեք նոր գունային սխեման Գունային սխեմայի բացվող անվան գունային սխեմաներից մեկից և նոր տառատեսակ `Տառատեսակի սխեմայից:
Կարող եք նաև ստեղծել ձեր սեփական գույնի կամ տառատեսակի սխեման ՝ ընտրելով «Ստեղծել նոր» տարբերակը ՝ Գույնի սխեմայից կամ Տառատեսակի սխեմայից:
Քայլ 3. Որոշեք, թե ինչպես պետք է ծալվի ձեր քարտը:
Ձեր հրավիրատոմսը տպվելու է մեկ թղթի վրա, բայց կարող է ծալվել 3 եղանակներից 1 -ով: Դուք ընտրում եք, թե ինչ ճանապարհով է ձեր քարտը ծալված առաջադրանքների վահանակի «Ընտրանքներ» բաժնի Էջի չափը բացվող բաժնից: Առկա ընտրանքներն են.
- Քառորդ էջի կողային ծալք: Ձեր քարտի էջերը տպվելու են էջի մի կողմում, իսկ ծալելիս կստեղծվի բացիկ, որը բացվում է ձախ կողմում:
- Քառորդ էջի վերին ծալք: Ձեր քարտի էջերը տպվելու են էջի մի կողմում, իսկ ծալելիս `կարտադրվի վերևում բացվող քարտ:
- Կես էջի կողային ծալք: Ձեր առջևի և հետևի կազմերը կտպվեն էջի մի կողմում, իսկ քարտի ներքին մասը `մյուս կողմից: Կարող եք կողմնորոշել բովանդակությունը այնպես, որ քարտը ծալվի կամ կողքից, կամ վերևից: Կես էջանոց քարտը ծալվելու է ավելի մեծ չափի, քան քառորդ էջի քարտը:
- Այս ընտրանքները մատչելի չեն, եթե ընտրեք դատարկ ձևանմուշներից մեկը, քանի որ դրանց էջերի ծալման սխեմաները նախապես որոշված են:
Քայլ 4. Որոշեք էջի դասավորությունը:
Թեև Հրատարակչի հրավերի քարտի ձևանմուշներից յուրաքանչյուրն ունի քարտի ձևավորման տարրերի իր նախնական դասավորությունը, դուք կարող եք փոխել այդ տարրերի դասավորությունը ՝ ըստ ցանկության ՝ առաջադրանքի վահանակի «Դասավորություն» բաժնում ընտրելով տարբերակներից մեկը:
Այս դասավորության ընտրանքները մատչելի չեն, եթե ընտրեք դատարկ ձևանմուշներից մեկը:
Քայլ 5. desiredանկության դեպքում տեղադրեք ձեր ընկերության կամ անձնական տվյալները:
Եթե օգտագործում եք Publisher 2003 -ը, ծրագիրը առաջին անգամ օգտագործելիս ձեզ հուշում է այս տեղեկատվությունը: Դրանից հետո դուք ընտրում եք այս տեղեկատվությունը Անձնական տեղեկատվությունից ՝ Խմբագրել ընտրացանկում ՝ այն ձեր հրավերի մեջ տեղադրելու համար: 2007 և 2010 Publisher- ում դուք կարող եք ընտրել ձեր ընկերության տեղեկատվական փաթեթը «Գործարար տեղեկատվություն» բացվող ցանկից կամ ընտրել «Ստեղծել նոր» ՝ նոր տեղեկատվական հավաքածու ստեղծելու համար: Այս տեղեկատվությունը կտեղադրվի ձեր հրավերի քարտում:
Քայլ 6. Ստեղծեք ձեր հրավիրատոմսը:
2007 և 2010 Publisher- ում կտտացրեք «Ստեղծել» կոճակը առաջադրանքի վահանակի ներքևում ՝ ձեր բրոշյուրը ստեղծելու համար: (Հրատարակիչ 2003 -ը այս պահին ինքնաբերաբար ենթադրում է, որ դուք ստեղծում եք բրոշյուր, և դրա առաջադրանքների վահանակում չկա «Ստեղծել» կոճակը):
Այս պահին, գուցե ցանկանաք տպել հրավերը ՝ տեսնելու համար, թե արդյոք դիզայնն այն է, ինչ ցանկանում եք, կամ ստեղծեք PDF նամակ ՝ ուղարկելով ուրիշներին ՝ դիզայնի վերաբերյալ իրենց ներդրումը ստանալու համար:
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը. Բացիկով հրավեր պատրաստելը
Քայլ 1. Ընտրեք դիզայնը, որի հետ ցանկանում եք աշխատել:
Microsoft Publisher- ը իր բացիկի ձևանմուշները կազմակերպում է ըստ այն նպատակի, որի վրա նախատեսում եք տեղադրել բացիկը:
- Publisher 2003 -ում ընտրեք «Հրապարակումներ տպագրության համար» նոր հրատարակության առաջադրանքների վահանակում, այնուհետև սեղմեք Բացիկների ձախ կողմում գտնվող սլաքը: Սեղմեք թվարկված բացիկի տեսակներից մեկի վրա `Նախադիտման պատկերասրահում առկա նմուշները ցուցադրելու համար:
- Հրատարակիչ 2007 -ում ընտրեք «Բացիկներ» էկրանի կենտրոնում գտնվող Հանրահայտ հրապարակումների տեսակների ցանկից կամ էկրանի ձախ եզրին գտնվող Հրապարակման տեսակների ցանկից: Փոստային բացիկների ձևավորումները խմբավորված են ըստ բացիկի նպատակի, որին հաջորդում է ընդհանուր դատարկ չափերի մի հատված, որին հաջորդում են գրենական պիտույքների արտադրողի խմբավորված դատարկ չափերը: Կարող եք ընդգծել ցանկացած ձևավորում ՝ դրա ավելի մեծ տարբերակը տեսնելու համար ՝ Առաջադրանքների վահանակի վերևի աջ մասում:
- Publisher 2010 -ում «Կաղապարներ» բաժնում ընտրեք «Բացիկներ» ամենահայտնի բաժնից: Բացիկի ձևավորումները խմբավորված են ըստ բացիկի նպատակի, որին հաջորդում է ընդհանուր դատարկ չափերի մի հատված, որին հաջորդում են գրենական պիտույքների արտադրողի կողմից թղթապանակներում խմբավորված դատարկ չափերը: Կարող եք ընդգծել ցանկացած ձևավորում `դրա ավելի մեծ տարբերակը տեսնելու համար` Առաջադրանքների վահանակի վերևի աջ մասում:
Քայլ 2. Ընտրեք գույնի և տառատեսակի սխեման ձեր հրավերի համար:
Ինչ վերաբերում է հրավիրատոմսերի ձևանմուշներին, բացիկի ձևանմուշներից յուրաքանչյուրն ունի իր լռելյայն գույնը և տառատեսակները, որոնք կարող եք փոխել ըստ ցանկության ՝ օգտագործելով Գույնի սխեմայի և Տառատեսակի սխեմայի բացվող ընտրանքները ՝ ընտրելով նշված տարբերակներից մեկը: կամ ընտրելով «Ստեղծել նոր» ՝ ձեր սեփականը ստեղծելու համար:
Քայլ 3. Որոշեք, թե ինչպես է կողմնորոշվելու ձեր բացիկը տպվելիս:
Օգտագործեք Page Size- ի բացվող ընտրանքները, որպեսզի ձեր բացիկի հրավերը տպվի որպես քառորդ էջ կամ քառորդ թերթ (4 քարտ սովորական թղթի կամ ստվարաթղթի վրա) կամ որպես կես էջ կամ կես թերթ (2 քարտ սովորական թղթի կամ ստվարաթղթի վրա)):
Այս տարբերակը հասանելի չէ դատարկ ձևանմուշից բացիկ հրավեր ստեղծելիս:
Քայլ 4. Որոշեք, թե ինչ եք ցանկանում ներառել բացիկի հրավերի հասցեում:
Կարող եք ընտրել ցուցադրել միայն փոստային և վերադարձի հասցեն ձեր բացիկի փոստարկղում կամ ներառել լրացուցիչ տեղեկություններ: Դուք ընտրում եք այս տարբերակը Կողմ 2 Տեղեկատվության բացվող ցուցակից: Ստորև թվարկված են ընտրանքների մասնակի ցանկը, որոնք վերաբերում են հրավերների բացիկներին:
- «Միայն հասցե»: Ընտրեք այս տարբերակը ՝ բացիկի հրավերի փոստային հասցեում միայն փոստային և վերադարձի հասցեն ցուցադրելու համար:
- «Քարտեզ»: Ընտրեք այս տարբերակը, եթե ձեր հրավերը միջոցառման է, և դուք նախատեսում եք ներառել մի պարզ քարտեզ ՝ մարդկանց իր գտնվելու վայրը ուղղորդելու համար: Այս տարբերակն ավելի հաճախ օգտագործվում է գործարար միջոցառումների հրավերների համար, սակայն քարտեզը կարող է օգնել մարդկանց գտնել իրենց ճանապարհը հարսանեկան ընդունելության կամ ավարտական արարողության վայր ՝ նույնքան պատրաստ, որքան վաճառքի: (Դուք պետք է փոխարինեք տեղապահի քարտեզը ձեր սեփականով):
- «Բանախոսը նշում է»: Ընտրեք այս տարբերակը, եթե ձեր հրավերը վերաբերում է քաղաքական, գործարար կամ մոտիվացիոն բանախոսների մասնակցող իրադարձությանը `ներառելու ամենակարևոր բանախոսների կարճ ցուցակը:
- «Գովազդային տեքստ»: Ընտրեք այս տարբերակը, եթե հրավերը վաճառքի միջոցառման է, և ցանկանում եք վաճառքի ենթարկել որոշ հիմնական իրեր հատուկ առաջարկի մեջ, որը ավելի մանրամասն բացատրված է քարտի մյուս կողմում:
- «Նշանակման տեքստ»: Ընտրեք այս տարբերակը ՝ իրադարձության ժամանակի և վայրի մասին նշելու համար: Կարող եք ավելացնել ձեր կոնտակտային հեռախոսը, ֆաքսը և էլ. (Դուք կարող եք փոխել կամ ջնջել «Հաստատել կամ չեղարկել նշանակումը» տողը, եթե դա անհամապատասխան է ձեր հրավերի նպատակին):
- Այս ընտրանքները մատչելի չեն դատարկ ձևանմուշից բացիկ հրավեր ստեղծելիս:
Քայլ 5. Ներառեք ձեր հասցեի տվյալները:
Բացիկի հրավերը տարբերվում է հրավիրատոմսից նրանով, որ վերջինս փակված է հասցեագրված ծրարի մեջ, մինչդեռ բացիկի հրավերն իր հետևի մասում պարունակում է փոստի տեղեկատվությունը: Հետադարձ հասցեի վերաբերյալ ձեր տեղեկությունները ներառված են նույն կերպ Microsoft Publisher- ում բացիկների հրավերների դեպքում, ինչպես Publisher- ի ձեր տարբերակը `ձեր անձնական կամ ընկերության տվյալները, եթե որոշեք դրանք ներառել հրավերի քարտում:
Փոստային հասցեները կարգավորելու համար կարող եք ստեղծել փոստի միավորում `օգտագործելով Microsoft Excel աղյուսակ, Access տվյալների բազա կամ Word փաստաթուղթ:
Քայլ 6. Ստեղծեք ձեր բացիկի հրավերը:
Ինչպես հրավերի քարտերի դեպքում, կտտացրեք «Ստեղծել» կոճակին ՝ առաջադրանքի վահանակի ներքևում ՝ Publisher 2007 կամ 2010, մինչդեռ Publisher 2003 – ը ենթադրում է, որ բացիկը ստեղծվում է Նոր Հրատարակությունների առաջադրանքների վահանակից «Բացիկներ» ընտրելու պահից:
3 -րդ մեթոդ 3 -ից. Փոփոխել, պահել և տպել ձեր հրավերը
Քայլ 1. Տեղապահի ցանկացած տեքստ փոխարինեք ձեր տեքստով:
Կտտացրեք այն տեքստին, որը ցանկանում եք փոխարինել և տեքստային դաշտում մուտքագրեք ձեր նոր տեքստը:
- Շատ դեպքերում տեքստը ինքնաբերաբար կփոխվի չափի ՝ վանդակում տեղավորվելու համար: Եթե ձեզ անհրաժեշտ է տեքստը որոշակի չափի դնել, կամ «Ձևաչափի տեքստ» ընտրեք «Ձևաչափել» ընտրացանկից, այնուհետև ընտրեք «Մի՛ ավտոմատացրեք» (հրատարակիչ 2003 և 2007 թվականներ) կամ «Տեքստային տեղավորումը» տեքստային տուփի տեքստային խմբում: Գործիքներ Ձևաչափեք ժապավենը և այնուհետև ընտրեք «Մի՛ ավտոմատ կարգավորիր» (Publisher 2010): Այնուհետև կարող եք ձեռքով ընտրել տեքստի նոր չափ:
- Կրկնեք այս քայլը ցանկացած այլ տեքստի համար, որը ցանկանում եք փոխարինել:
Քայլ 2. Տեղապահի ցանկացած պատկեր փոխարինեք ձեր սեփական նկարներով:
Աջ սեղմեք նկարի վրա, որը ցանկանում եք փոխարինել, այնուհետև բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Փոխել նկարը» և ընտրեք, թե որտեղից է լինելու նոր նկարը: Կրկնեք այս քայլը ցանկացած այլ նկարի համար, որը ցանկանում եք փոխարինել:
Քայլ 3. Պահպանեք հրավերը:
Ընտրեք «Պահել» կամ «Պահել որպես» Ֆայլի ընտրացանկից (Հրատարակիչ 2003 կամ 2007) կամ Ֆայլ ներդիրի էջի ձախ եզրին գտնվող ցանկից (Հրատարակիչ 2010): Տվեք ձեր հրավերին նկարագրական անուն:
Քայլ 4. Անհրաժեշտության դեպքում տպեք ձեր հրավերի պատճենները:
Եթե նախատեսում եք ձեր հրավերը մասնագիտորեն տպել, կցանկանաք այն պահել կամ փոխարկել PDF ձևաչափի, քանի որ տպիչների մեծ մասը նախընտրում է այդ ձևաչափով փաստաթղթեր ստանալ:
Խորհուրդներ
- Երբ զրոյից առաջին անգամ հրավեր եք նախագծում, գուցե ցանկանաք ձևանմուշներից ստեղծել մի քանի հրավերի քարտ կամ բացիկի հրավերներ և դրանցից տարրեր կտրել և կպցնել ձեր դատարկ հրավերի վրա:
- Դուք կարող եք ոչ միայն օգտագործել Publisher- ի փոստի միաձուլման հնարավորությունը `բացիկի հրավերի վրա հասցեատիրոջ հասցեն ներառելու համար, այլև անհատականացնել հաղորդագրությունը կամ բացիկի կամ հրավերի քարտի համար:
- Ընդհանրապես, հրավիրատոմսերը ավելի պաշտոնական հրավերների համար են, ինչպիսիք են հարսանիքը, իսկ բացիկների հրավերները ավելի հարմար են գործնական կամ ոչ պաշտոնական պաշտոնական միջոցառումների համար, օրինակ ՝ խմբային երեկույթների համար: Կարող եք միասին օգտագործել ծալված քարտերի և բացիկների հրավերներ, օրինակ ՝ բացիկի հրավերի օգտագործումը որպես «ամսաթիվը պահպանելու» հայտարարություն, որին հաջորդում է հարսանիքի ավելի պաշտոնական ծալված քարտի հրավերը, ինչպես նաև կարող եք ձևավորել բացիկ, որը կներառի իրական հրավերը: օգտագործել որպես RSVP: Երբ դա անում եք, փնտրեք երկու տեսակի հրատարակությունների համար ընդհանուր Publisher- ի ձևերը և երկուսի համար օգտագործեք նույն գույնի և տառատեսակի սխեմաները:
- Հրավիրատոմսերի ծրարները հասանելի են գրենական պիտույքների և գրասենյակային ապրանքների խանութներից շատերում:
- Ձեր հրավերի մեջ կարող եք օգտագործել ավելի քան 1 տառատեսակ, բայց ընդհանուր առմամբ մի օգտագործեք ավելի քան 2 կամ 3 տառատեսակ և ընտրեք միասին լավ տեսք ունեցող տառատեսակներ: Օգտագործեք համարձակ և շեղ տառեր միայն շեշտադրման համար, իսկ պաշտոնական հրավերների մեծ մասում դա ձեզ հարկավոր չի լինի:
- Թեև պատրաստի հրավերները պետք է տպեք ստվարաթղթի վրա, որը նախատեսված է կամ ծալված հրավիրատոմսերի կամ բացիկների հրավերների համար, նախ պետք է տպեք փորձնական պատճենները պարզ թղթի վրա `համոզվելու համար, որ ձեր դիզայնը ճիշտ կտպագրվի:
Գուշացումներ
- Periodsամանակաշրջաններից հետո օգտագործեք միայն մեկ տարածություն: Spacesամանակաշրջանից հետո երկու տարածություն կարող են առաջացնել մեծ բացեր նախադասությունների միջև, երբ տեքստը ձևափոխվում է փոքր կետի:
- Թեև պաշտոնական հրավիրատոմսերը գրեթե պահանջում են օգտագործել սքանչելի սցենարային տառատեսակներ, վստահ եղեք, որ ձեր ընտրած տառատեսակը կարող է հստակ կարդալ այն չափի մեջ, որտեղ դուք ընտրում եք այն ցուցադրելու համար: (Բացի այդ, խուսափեք որևէ սցենարի կամ այլ դեկորատիվ տառատեսակի մեծատառ ցուցադրումներից): Հստակ հաղորդակցությունը միշտ պետք է լինի ավելի կարևոր, քան որոշակի տեսքը:
