Excel- ը ծանրաբեռնված չէ գրաֆիկայի վրա, բայց դեռ կան ժամանակացույց ստեղծելու մի քանի եղանակներ: Եթե ունեք Excel 2013 կամ ավելի նոր տարբերակ, կարող եք այն ինքնաբերաբար ստեղծել առանցքային աղյուսակից: Ավելի վաղ տարբերակները պետք է ապավինեն SmartArt- ին, ձևանմուշներին կամ պարզապես աղյուսակների բջիջների դասավորությանը:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ից 3 -ը ՝ SmartArt- ի օգտագործումը (Excel 2007 կամ ավելի ուշ)
Քայլ 1. Ստեղծեք նոր աղյուսակ:
SmartArt- ը ստեղծում է նոր գրաֆիկական դասավորություն ՝ տվյալներ ավելացնելու համար: Այն չի փոխում ձեր առկա տվյալները, այնպես որ ստեղծեք նոր դատարկ աղյուսակ ձեր ժամանակացույցի համար:
Քայլ 2. Բացեք SmartArt ընտրացանկը:
Կախված Excel- ի ձեր տարբերակից, կամ կտտացրեք ժապավենի ընտրացանկում SmartArt ներդիրին, կամ կտտացրեք Ներդիր ներդիրին, այնուհետև SmartArt կոճակին: Այս տարբերակը հասանելի է Excel 2007 կամ ավելի ուշ:
Քայլ 3. Ընտրեք ժամանակացույցը Գործընթաց ենթամենյուից:
Կտտացրեք Գործընթացը SmartArt ժապավենի ընտրացանկում ՝ Insert Smart Art Graphic խմբում: Բացվող բացվող ընտրացանկում ընտրեք Հիմնական ժամանակացույց (աջ սլաք):
Դուք կարող եք հարմարեցնել տարբեր այլ գործընթացների գրաֆիկա ՝ որպես ժամանակացույց օգտագործելու համար: Յուրաքանչյուր գրաֆիկի անունը տեսնելու համար ձեր կուրսորը տեղափոխեք պատկերակի վրա և սպասեք, մինչև սավառնելի տեքստը հայտնվի:
Քայլ 4. Ավելացրեք ավելի շատ իրադարձություններ:
Լռելյայն սկսում եք միայն մի քանի իրադարձությամբ: Ավելին ավելացնելու համար ընտրեք ժամանակացույցը: Տեքստի պատուհանը պետք է հայտնվի գրաֆիկի ձախ կողմում: Կտտացրեք տեքստային վահանակի վերևում գտնվող + կոճակին ՝ ժամանակացույցի նոր իրադարձություն ավելացնելու համար:
Timամանակացույցը մեծացնելու համար ՝ առանց նոր իրադարձություններ ավելացնելու, կտտացրեք ժամանակացույցին ՝ վանդակի ուրվագիծը ցույց տալու համար: Քաշեք տուփի աջ կամ ձախ կողմը դեպի դուրս:
Քայլ 5. Խմբագրեք ձեր ժամանակացույցը:
Գրառումներ ավելացնելու համար մուտքագրեք Text Text- ի վանդակը: Կարող եք նաև պատճենել-տեղադրեք տվյալները ժամանակագրության մեջ և Excel- ին ենթադրել, թե ինչպես դասավորել դրանք: Սովորաբար, դուք կավարտեք տվյալների յուրաքանչյուր սյունակ որպես մեկ ժամանակացույցի մուտք:
Մեթոդ 2 3 -ից. Օգտագործելով առանցքային աղյուսակի վերլուծություն (Excel 2013 կամ ավելի ուշ)
Քայլ 1. Բացեք աղյուսակը, որն ունի առանցքային աղյուսակ:
Automaticallyամանակացույց ինքնաբերաբար ստեղծելու համար ձեր տվյալները պետք է կազմակերպվեն առանցքային աղյուսակի մեջ: Ձեզ նույնպես պետք է առանցքային աղյուսակի վերլուծության ընտրացանկը, որը ներկայացվել է Excel 2013 -ում:
Քայլ 2. Սեղմեք առանցքային աղյուսակի ցանկացած վայրում:
Սա կբացի «PIVOT TABLE TOOLS» - ը վերին ժապավենում:
Քայլ 3. Կտտացրեք «Վերլուծել»:
Սա կբացի ժապավենը `աղյուսակի տվյալները շահարկելու ընտրանքներով:
Քայլ 4. Կտտացրեք «Տեղադրել ժամանակագրություն»:
Կբացվի երկխոսության տուփ, որը ցույց է տալիս ամսաթվերի ձևաչափին համապատասխան դաշտեր: Նկատի ունեցեք, որ որպես տեքստ մուտքագրված ամսաթվերը չեն ճանաչվի:
Քայլ 5. Ընտրեք Կիրառելի դաշտը և կտտացրեք OK:
Կհայտնվի նոր տուփ, որը թույլ է տալիս նավարկելու ձեր ժամանակացույցով:
Քայլ 6. Ընտրեք, թե ինչպես են տվյալները զտվելու:
Կախված առկա տեղեկատվությունից, կարող եք ընտրել, թե ինչպես են տվյալները զտվելու: (Կամ ամիսներով, տարիներով կամ եռամսյակներով):
Քայլ 7. Ուսումնասիրեք ամսական տվյալները:
Երբ սեղմում եք մեկ ամսվա վրա elineամանակացույցի կառավարման վանդակում, առանցքային աղյուսակը կցուցադրի տվյալներ, որոնք վերաբերում են միայն տվյալ ամսին:
Քայլ 8. Ընդլայնեք ձեր ընտրությունը:
Դուք կարող եք ընդլայնել ձեր ընտրությունը `կտտացնելով և քարշ տալով սահող կողմերը:
Մեթոդ 3 -ից 3 -ը. Հիմնական աղյուսակի օգտագործումը (ցանկացած տարբերակ)
Քայլ 1. Մտածեք ներբեռնելու ձևանմուշ:
Չնայած անհրաժեշտ չէ, ձևանմուշը կփրկի ձեզ որոշակի աշխատանք ՝ ձեզ համար ժամանակացույցի կառուցվածքը սահմանելով: Կարող եք ստուգել ՝ արդյո՞ք արդեն ունեք ժամանակացույցի ձևանմուշ ՝ դիտելով Ֆայլ → Նոր կամ Ֆայլ → Նոր Կաղապարից ստացված հրամաններում: Հակառակ դեպքում, առցանց որոնեք օգտվողի կողմից ստեղծված ժամանակագրության կաղապարներ: Եթե չեք ցանկանում օգտագործել ձևանմուշ, շարունակեք հաջորդ քայլին:
Եթե ձեր ժամանակացույցը հետևում է բազմաճյուղ նախագծի առաջընթացին, փոխարենը փնտրեք «Gantt chart» կաղապարներ:
Քայլ 2. Սկսեք ձեր սեփական ժամանակացույցը սովորական բջիջներից:
Դուք կարող եք ստեղծել հիմնական ժամանակացույց սովորական դատարկ աղյուսակով: Մուտքագրեք ձեր ժամանակացույցի ամսաթվերը մեկ տողում `դրանք բացելով դատարկ բջիջներով` մոտավորապես դրանց միջև ընկած ժամանակի համեմատ:
Քայլ 3. Գրեք ձեր ժամանակացույցի գրառումները:
Յուրաքանչյուր ամսաթվի անմիջապես վերևում կամ ներքևում գտնվող բջիջում գրեք այդ ամսաթվին տեղի ունեցած իրադարձության նկարագրությունը: Մի անհանգստացեք, եթե այն անփույթ տեսք ունի:
Ամսաթվի վերևում և ներքևում փոփոխվող նկարագրությունները հակված են դարձնելու առավել ընթերցվող ժամկետները:
Քայլ 4. Անկյունագրիր նկարագրությունները:
Ընտրեք ձեր նկարագրությունները պարունակող տողը: Կտտացրեք Գլխավոր ներդիրին ժապավենի ընտրացանկում, այնուհետև Alignment խմբի տակ փնտրեք Orientation կոճակը: (Որոշ տարբերակներում կողմնորոշման կոճակը նման է abc տառերին): Սեղմեք այս կոճակի վրա և ընտրեք անկյունագծով տեքստի տարբերակներից մեկը: Պտտվող տեքստը պետք է ձեր նկարագրությունները համապատասխանի ժամանակացույցին:
