Օգտագործելով ձեր ստեղծած կանոնը, Outlook- ը կարող է ուսումնասիրել յուրաքանչյուր հաղորդագրություն, որը դուք ստանում եք որոշակի բնութագրերի համար, այնուհետև ավտոմատ կերպով փոխանցել կամ վերահասցեագրել ցանկացած հաղորդագրություն, որը բնութագրերին համապատասխանում է մեկ այլ էլ. Փոստի հաշվին: Այս մեթոդը նաև թույլ կտա ձեզ պահել յուրաքանչյուր հաղորդագրության պատճենը, որը փոխանցվում է կանոնով:
Քայլեր
Մեթոդ 1 3 -ից. Outlook 2010
Քայլ 1. Գործարկեք Microsoft Outlook- ը:
Սեղմեք Ֆայլ էջանիշը, այնուհետև կտտացրեք դրա վրա Կառավարեք կանոններն ու ահազանգերը.
Քայլ 2. Որոշեք, թե որ հաշվի վրա է կիրառվում կանոնը:
Ից Կիրառել փոփոխություններ այս թղթապանակում ցանկը, կտտացրեք այն հաշիվը, որի համար ցանկանում եք, որ կիրառվի նոր կանոնը:
Քայլ 3. Ստեղծեք նոր կանոն:
Կտտացրեք Նոր կանոն… վրա Էլեկտրոնային փոստի կանոններ ներդիր
Քայլ 4. Սկսեք մաքուր թերթիկից:
Ից Կանոնների հրաշագործ, տակ Սկսեք դատարկ կանոնից բաժինը, կտտացրեք Կիրառել կանոնը, որը ես ստանում եմ, ապա կտտացրեք Հաջորդը շարունակել.
Քայլ 5. Պայմաններ սահմանեք կանոնը գործարկելու համար:
Կտտացրեք կողքի վանդակը մարդկանցից կամ հասարակական խմբից, և այնուհետև ներքևի մասում Կանոնների հրաշագործ պատուհանը, կտտացրեք այն մարդիկ կամ հասարակական խումբը հղում. Ա Կանոնի հասցեն պատուհան կհայտնվի: Մուտքագրեք նպատակային ուղարկողները From-> մուտքագրման դաշտ, կտտացրեք լավ, և այնուհետև կտտացրեք Հաջորդը.
Քայլ 6. Տեղափոխեք այն:
Կանոնների մոգի պատուհանում միացրեք կողքին գտնվող վանդակը փոխանցել այն մարդկանց կամ հասարակական խմբին և այնուհետև ներքևում Կանոնների հրաշագործ պատուհանը, կտտացրեք այն մարդիկ կամ հասարակական խումբը հղում. Ա Կանոնի հասցեն պատուհան կհայտնվի: Մուտքագրեք ստացողի էլփոստի հասցեն, կտտացրեք լավ.
Քայլ 7. Ստուգեք կանոնը:
Կանոնի նկարագրությունը կտեսնեք տողի ներքևում Կանոնների հրաշագործ պատուհան. Համոզվեք, որ դա ճիշտ է, այնուհետև կտտացրեք Ավարտել.
Քայլ 8. Կիրառեք կանոնը:
Մեջ Կանոն և ահազանգեր պատուհան, սեղմեք լավ կիրառել այս կանոնը:
Մեթոդ 2 3 -ից. Outlook 2007
Քայլ 1. Գործարկեք Microsoft Outlook- ը:
Սեղմել Փոստ մեջ Նավիգացիայի վահանակ, ապա ՝ Գործիքներ մենյու, սեղմեք Կանոններ և ահազանգեր.
Քայլ 2. Որոշեք, թե որ հաշվի վրա է կիրառվում կանոնը:
Եթե ձեր Outlook էլփոստի պրոֆիլում ունեք մեկից ավելի էլփոստի հաշիվ, ապա Կիրառել փոփոխություններ այս թղթապանակում ցանկը կտտացրեք Մուտքի արկղ որի նկատմամբ ցանկանում եք, որ կիրառվի նոր կանոնը:
Քայլ 3. Ստեղծեք նոր կանոն:
Սկսելու համար կտտացրեք Նոր կանոն.
Քայլ 4. Որոշեք, թե երբ ստուգել հաղորդագրությունները:
Տակ Սկսեք դատարկ կանոնից, սեղմել Ստուգեք հաղորդագրությունները, երբ նրանք ժամանեն, և այնուհետև կտտացրեք Հաջորդը
Քայլ 5. Համապատասխանեցրեք ձեր չափանիշներին:
Տակ Քայլ 1: Ընտրեք պայման (ներ), ընտրեք յուրաքանչյուր համապատասխանող պայմանի վանդակը, որը ցանկանում եք կիրառել մուտքային հաղորդագրության համար:
Քայլ 6. Խմբագրեք նկարագրությունը:
Կտտացրեք ընդգծված արժեքին, որը համապատասխանում է ներքևի պայմանին Քայլ 2: Խմբագրել կանոնի նկարագրությունը, ապա ընտրեք կամ մուտքագրեք անհրաժեշտ տեղեկատվությունը:
Կտտացրեք Հաջորդը:
Քայլ 7. Ընտրեք ստացողին:
Տակ Քայլ 1: Ընտրեք գործողություն (ներ), ընտրեք փոխանցել այն մարդկանց կամ բաշխման ցուցակին վանդակը:
- Սեղմել մարդկանց կամ բաշխման ցուցակ տակ Քայլ 2: Խմբագրել կանոնի նկարագրությունը.
- Կրկնակի կտտացրեք այն անվան կամ բաշխման ցուցակի վրա, որին ցանկանում եք ուղարկել հաղորդագրությունները:
- Սեղմել լավ և ապա կտտացրեք Հաջորդը երկու անգամ:
Քայլ 8. Անվանեք ձեր կանոնը:
Մուտքագրեք անուն ներքևում Քայլ 1: Նշեք անուն այս կանոնի համար.
Քայլ 9. Գործարկեք կանոնը:
Այս կանոնը կարող եք գործարկել ձեր թղթապանակներում եղած հաղորդագրությունների վրա: Ընտրեք ՝ Գործարկեք այս կանոնը այժմ թղթապանակում գտնվող հաղորդագրությունների վրա վանդակը:
Քայլ 10. Այս կանոնը ձեր բոլոր էլփոստի հաշիվների և մուտքի արկղերի վրա կիրառելու համար ընտրեք «Ստեղծել այս կանոնը բոլոր հաշիվների վրա» վանդակը:
Այս տարբերակը մոխրագույն է, եթե չունեք մեկից ավելի էլփոստի հաշիվ կամ Ներարկղ:
Քայլ 11. Կտտացրեք Ավարտել:
Մեթոդ 3 3 -ից. Outlook 2003
Քայլ 1. Գործարկեք Microsoft Outlook- ը:
Մեջ Նավարկման վահանակ վրա Գործիքներ մենյու, սեղմեք Կանոններ և ահազանգեր:
Քայլ 2. Որոշեք, թե որ հաշվի վրա է կիրառվում կանոնը:
Եթե ձեր Outlook պրոֆիլում ունեք մեկից ավելի էլփոստի հաշիվ, կտտացրեք Մուտքի արկղ մեջ Կիրառել փոփոխություններ այս թղթապանակում ցուցակ, որի վրա ցանկանում եք, որ կիրառվի կանոնը:
Քայլ 3. Ստեղծեք նոր կանոն:
Սկսելու համար կտտացրեք Նոր կանոն.
Սեղմել Սկսեք դատարկ կանոնից.
Քայլ 4. Որոշեք, թե երբ պետք է ստուգել հաղորդագրությունները:
Սեղմել Ստուգեք հաղորդագրությունները, երբ նրանք ժամանեն. Սա տակ Քայլ 1. Ընտրեք, երբ հաղորդագրությունները պետք է ստուգվեն.
Սեղմել Հաջորդը.
Քայլ 5. Ընտրեք համապատասխան վանդակները:
Սրանք գտնվում են յուրաքանչյուր պայմանի կողքին, որի ներքևում ցանկանում եք, որ մուտքային հաղորդագրությունը համապատասխանի Քայլ 1: Ընտրեք պայման (ներ).
Քայլ 6. Խմբագրեք նկարագրությունը:
Տակ Քայլ 2: Խմբագրել կանոնի նկարագրությունը, կտտացրեք պայմանին համապատասխանող ընդգծված արժեքին, այնուհետև ընտրեք կամ մուտքագրեք անհրաժեշտ տեղեկատվությունը:
Սեղմել Հաջորդը.
Քայլ 7. Ընտրեք ստացողներ:
Ընտրեք ՝ փոխանցել այն մարդկանց կամ բաշխման ցուցակին նշման տուփի տակ Քայլ 1: Ընտրեք գործողություն (ներ).
- Սեղմել Ժողովուրդ կամ բաշխման ցուցակ Տակ Քայլ 2: Խմբագրել կանոնի նկարագրությունը
- Կրկնակի կտտացրեք այն անվան կամ բաշխման ցուցակի վրա, որին ցանկանում եք ուղարկել հաղորդագրությունները, այնուհետև կտտացրեք լավ.
- Սեղմել Հաջորդը երկու անգամ
Քայլ 8. Ավարտեք:
Մուտքագրեք անուն ներքևում Քայլ 1: Նշեք անուն այս կանոնի համար.
Սեղմել Ավարտել
Խորհուրդներ
- Դուք կարող եք սահմանափակ թույլտվությամբ էլ. Փոստի հաղորդագրություններ ստեղծել ՝ օգտագործելով Տեղեկատվական իրավունքների կառավարումը միայն Microsoft Office Professional Editions- ում:
- Նշում. Այս հոդվածը չի անդրադառնում, թե ինչպես փոխանցել բոլոր մուտքային փոստերը: Բացի այդ, կորպորատիվ միջավայրը կարող է ունենալ հատուկ կանոններ հաղորդագրությունների ինքնահաղորդման վերաբերյալ: Եթե Exchange/MAPI- ն օգտագործում եք արտաքին էլ.
- Դուք կարող եք փոխանցել կամ վերահղել ձեր ստացած ցանկացած հաղորդագրություն, եթե ուղարկողը չի օգտագործել Տեղեկատվության իրավունքների կառավարումը (IRM) ՝ կանխելու համար, որ ստացողները հաղորդագրության բովանդակությունը կիսեն այլ մարդկանց հետ: Միայն բնօրինակ ուղարկողը կարող է հեռացնել հաղորդագրության սահմանափակ թույլտվությունը:
