Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես կարելի է իջեցնել PowerPoint- ի ներկայացման ֆայլի չափը `սեղմելով դրա պատկերները Windows կամ Mac համակարգչի վրա կամ մաքրելով խմբագրման տվյալները Windows համակարգչում: Ներկա պահին MacP- ում PowerPoint շնորհանդեսների խմբագրման տվյալները ջնջելու տարբերակ չկա:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ը ՝ 3 -ից. Պատկերների սեղմում Windows- ում
Քայլ 1. Կրկնակի կտտացրեք պատկերի վրա:
Դա անելը կբացի Ձևաչափ ներդիրը PowerPoint պատուհանի վերևում:
- Եթե ձեր PowerPoint ֆայլը դեռ բաց չէ, նախ բացեք այն ՝ կրկնակի սեղմելով այն:
- Կարևոր չէ, թե որ նկարի վրա եք կրկնակի սեղմում, քանի որ բոլորը կբացեն համապատասխան ներդիրը:
Քայլ 2. Սեղմեք Սեղմել նկարները:
Այս տարբերակը գտնվում է անմիջապես ներքևում Անցումներ ներդիր Սեղմելով այն ՝ կանչվում է բացվող պատուհան:
Քայլ 3. Հեռացրեք «Դիմել միայն այս նկարի վրա» վանդակը:
Դա առաջին տարբերակն է Compress Pictures պատուհանի վերևում: Այս տարբերակի անջատումը կապահովի, որ ձեր ներկայացման բոլոր նկարները սեղմվեն:
Քայլ 4. Սեղմեք էլ. Փոստ (96 ppi) տարբերակը:
Այս տարբերակը գտնվում է Compress Pictures պատուհանի ներքևի մասում:
Քայլ 5. Սեղմեք OK:
Դա անելու դեպքում սեղմման կարգավորումները կկիրառվեն ձեր PowerPoint ֆայլի բոլոր պատկերների վրա ՝ դրանով իսկ նվազեցնելով դրա ընդհանուր չափը:
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը. Պատկերների սեղմում Mac- ում
Քայլ 1. Սեղմեք Ֆայլ:
Այս ընտրացանկի տարրը գտնվում է ձեր Mac- ի ընտրացանկի հեռավոր ձախ անկյունում `էկրանի վերևում:
Եթե ձեր PowerPoint ֆայլը դեռ բաց չէ, նախ բացեք այն ՝ կրկնակի սեղմելով այն:
Քայլ 2. Կտտացրեք Կրճատել ֆայլի չափը:
Այն գտնվում է բացվող ընտրացանկի ներքևի մասում:
Քայլ 3. Կտտացրեք նկարի որակը:
Դա անելու դեպքում կանչվի բացվող ընտրացանկի:
Քայլ 4. Էլփոստ ուղարկելու համար կտտացրեք Լավագույնը:
Այս տարբերակը կնվազեցնի ձեր PowerPoint ֆայլի բոլոր պատկերների որակը մինչև 96 ppi, ինչը ընդհանուր առմամբ ավելի ցածր լուծաչափ է, քան պատկերների մեծամասնության կանխադրվածը:
Քայլ 5. Սեղմեք «leteնջել կտրված տարածքները նկարներից» դաշտում:
Դա անելով կապահովվի, որ չօգտագործված տվյալները հեռացվեն ձեր ներկայացումից:
Քայլ 6. Ստուգեք Բոլոր նկարները այս ֆայլի վանդակում:
Այս տարբերակը կիրառում է ձեր փոփոխությունները ներկայացման յուրաքանչյուր պատկերի վրա:
Քայլ 7. Սեղմեք OK:
Սա կտրուկ կնվազեցնի ձեր PowerPoint ֆայլի չափը:
Մեթոդ 3 -ից 3 -ը. Windows- ի խմբագրման տվյալների հեռացում
Քայլ 1. Կտտացրեք Ֆայլ ներդիրին:
Այն գտնվում է PowerPoint պատուհանի ընտրանքների վերևի ձախ կողմում:
Եթե ձեր PowerPoint ֆայլը դեռ բաց չէ, նախ բացեք այն ՝ կրկնակի սեղմելով այն:
Քայլ 2. Կտտացրեք Ընտրանքներ:
Այս ներդիրը գտնվում է պատուհանի ձախ կողմում գտնվող ընտրանքների ցանկի ներքևում:
Քայլ 3. Կտտացրեք Ընդլայնված:
Այս տարբերակը կտեսնեք ընտրանքների ձախ սյունակի կեսին:
Քայլ 4. Ստուգեք Անջատել խմբագրման տվյալների վանդակը:
Այն գտնվում է «Պատկերի չափը և որակը» վերնագրից ներքև, որը գտնվում է պատուհանից մոտ կես ճանապարհով: Այս տարբերակը հեռացնում է ձեր PowerPoint ներկայացումից ավելորդ տեղեկատվությունը:
Քայլ 5. Սեղմեք OK:
Այս կոճակը գտնվում է պատուհանի ներքևում:
Քայլ 6. Կտտացրեք «Պահել» պատկերակին:
Դա քառակուսին է էկրանի վերին ձախ անկյունում: Դա անելը կպահպանի ձեր փոփոխությունները և կկիրառի «մերժել խմբագրման տվյալները» փոփոխությունները ձեր ներկայացման վրա, ինչը կարող է նվազեցնել ընդհանուր ֆայլի չափը:
Խորհուրդներ
- JPEG ֆայլերի օգտագործումը, այլ ոչ թե ֆայլի այլ ձևաչափերի, կնվազեցնի ձեր ներկայացման ընդհանուր չափը:
- Ներկայացում ձևակերպելիս, ձեր սլայդներում կանխադրված պարզ ֆոների օգտագործումը ձեր ֆայլը կդարձնի ավելի փոքր, քան եթե մանրամասն ֆոն վերբեռնեք:
- Եթե դուք չեք կարող ստիպել ձեր PowerPoint ֆայլը այնքան փոքրանալ, որ այն ուղարկեք էլ. Ձեր հասցեատերը կկարողանա ներբեռնել ֆայլը Google Drive- ից:
