Իր բնույթով էլ.փոստը ոչ այնքան պաշտոնական է, որքան նամակագրությունը: Այնուամենայնիվ, դուք դեռ կունենաք ժամանակներ, երբ դուք պետք է ավելի պաշտոնական լինեք ձեր էլ. Մտածեք, թե ով է ստացողը, ապա ընտրեք իրավիճակին համապատասխան ողջույն: Դա պարզելուց հետո կարող եք անցնել ողջույնի ձևակերպմանը և բացել նախադասությունները:
Քայլեր
Մաս 1 -ից 3 -ը. Հաշվի առնելով Ստացողին
Քայլ 1. Որոշեք, թե որքան պաշտոնական պետք է լինեք:
Նույնիսկ եթե դուք գրում եք «պաշտոնական» նամակ, այն, թե որքանով է այդ նամակը պաշտոնական, կախված է այն անձից, ով այն ստանում է: Օրինակ, պրոֆեսոր գրելիս նույն ձևական մակարդակը չէիք օգտագործի, ինչ աշխատանքի դեպքում դիմելիս:
Երբ առաջին անգամ եք շփվում ինչ -որ մեկի հետ, ավելի լավ է լինել ավելի պաշտոնական, քան անհրաժեշտ է, պարզապես լինել անվտանգ կողմում:
Քայլ 2. Գտեք անձի անունը:
Որոշակի հետազոտություններ կատարեք ՝ անձի անունը քանդելու համար, եթե այն դեռ չգիտեք: Անձի անունն իմանալը ողջույնն ավելի անձնավոր է դարձնում, նույնիսկ այն դեպքում, երբ ձեր էլ. Փոստի համար օգտագործում եք պաշտոնական տեխնիկա:
Քայլ 3. Հետևեք անձի օրինակին:
Եթե մարդն արդեն նամակ է ուղարկել ձեզ, լավ է պատճենել նրա ողջույնի ոճը: Օրինակ, եթե նրանք օգտագործում են «Բարև» և ձեր անունը, ընդունելի է պատասխանել նույն ոճով ՝ օգտագործելով էլ.
Մաս 2 -ից 3 -ից. Ողջույնի ընտրություն
Քայլ 1. Վերադարձեք «Սիրելի՛ս:
«« Սիրելիս »(որին հաջորդում է անձի անունը) ինչ -որ պատճառով հին սպասման ռեժիմ է: Այն ձևական է ՝ առանց խցանման, և քանի որ այն շատ հաճախ է օգտագործվում, այն հաճախ անտեսանելի է դառնում ողջույնի խոսքում, ինչը լավ բան է: ցանկանում եք, որ ձեր ողջույնը մնա, քանի որ դա անտեղի է:
Քայլ 2. Փորձեք «Ողջույն», երբ չգիտեք անձի անունը:
Ողջույնները համեմատաբար պաշտոնական ողջույններ են, որոնք կարող եք օգտագործել գործարար նամակներում, մասնավորապես, եթե չգիտեք անձի անունը: Այնուամենայնիվ, միշտ ավելի լավ է հնարավորության դեպքում պարզել անձի անունը:
Կարող եք նաև օգտագործել «Ում կարող է մտահոգել» -ը, եթե նամակը հատկապես պաշտոնական է և չգիտեք անձի անունը: Այնուամենայնիվ, այս ողջույնը կարող է անհետաքրքիր լինել որոշ մարդկանց համար:
Քայլ 3. Մտածեք «Բարև» կամ «Բարև» մի փոքր ավելի քիչ պաշտոնական էլ
Էլ.փոստերը, որպես կանոն, ավելի քիչ պաշտոնական են, քան նամակները, այնպես որ կարող եք ինչ -որ ձևական էլ. Օրինակ, եթե նամակ եք ուղարկում ձեր պրոֆեսորին, մասնավորապես այն մեկի հետ, ում հետ իրականում շփվում եք, «Բարև» կամ «Բարև» -ը պետք է լավ աշխատի:
Քայլ 4. Բաց թողնել «Hey
«Թեև« Բարև »-ը կարող է ընդունելի լինել կիսա-պաշտոնական էլ. Նամակում,« Հեյ »-ն, հավանաբար, այդպես չէ: Դա շատ ոչ պաշտոնական ողջույն է, նույնիսկ խոսքում, այնպես որ դուք պետք է խուսափեք դրանից ցանկացած տեսակի պաշտոնական էլ. բավականին լավ, օրինակ, հավանաբար, ամենալավն է դրանք բաց թողնելիս բաց թողնել «Hey»:
Քայլ 5. Անհրաժեշտության դեպքում անվան փոխարեն օգտագործեք վերնագիր:
Երբեմն, երբ գրում ես որևէ անձի, գիտես միայն նրա կոչումը ընկերության կամ կազմակերպության ներսում: Այդ դեպքում, անձի անվան փոխարեն կարող եք պարզապես անձի կոչումը, օրինակ ՝ «Աշխատանքի վարձու սիրելի մենեջեր», «Հարգելի վարձու հանձնաժողով» կամ «Հարգելի պրոֆեսոր»:
Քայլ 6. Ավելացրեք անձի պատվավորը `այն ավելի ֆորմալ դարձնելու համար:
Հնարավորության դեպքում անձի անունից առաջ ավելացրեք «Պարոն», «Տիկին», «Դոկտոր» կամ «Պրոֆեսոր» ՝ այն ավելի ֆորմալ դարձնելու համար: Բացի այդ, օգտագործեք անձի ազգանունը կամ լրիվ անունը `ավելի պաշտոնական լինելու համար, այլ ոչ թե պարզապես անձի անունը:
3 -րդ մաս 3 -ից. Էլ. Փոստի ձևավորում և սկիզբ
Քայլ 1. Ողջույնը տեղադրեք առաջին տողի վրա:
Վերին տողը պետք է լինի ձեր ընտրած ողջույնը, որին հաջորդում է անձի անունը: Հնարավորության դեպքում օգտագործեք անձի անուն, օրինակ ՝ պարոն, տիկին կամ դոկտոր, որին հաջորդում է նրանց անունը և ազգանունը:
Քայլ 2. Օգտագործեք ստորակետ:
Ընդհանրապես, ողջույնից հետո դուք կօգտագործեք ստորակետ: Պաշտոնական տառերով դուք կարող եք օգտագործել երկու կետ, բայց դա սովորաբար չափազանց պաշտոնական է էլփոստի համար, նույնիսկ պաշտոնական: Շատ դեպքերում ստորակետը բավարար կլինի, չնայած դուք կարող եք օգտագործել երկու կետ, եթե նամակ եք գրում նամակում:
Քայլ 3. Տեղափոխեք հաջորդ տող:
Ողջույնը վերևում անցնում է իր տողով, այնպես որ այն գրելուց հետո սեղմեք վերադարձի ստեղնը ՝ հաջորդ տող անցնելու համար: Եթե պարբերություններ կազմելու համար տողերի ընդմիջումներ եք օգտագործում, ապա պետք է դատարկ գիծ թողնել ողջույնի և առաջին պարբերության միջև:
Քայլ 4. Ներկայացեք սկզբնական նախադասության մեջ, անհրաժեշտության դեպքում:
Եթե առաջին անգամ եք գրում ինչ -որ մեկին, ապա պետք է ներկայացնեք ներածություն, նույնիսկ եթե այդ անձին ճանաչում եք իրական կյանքում: Անձին հուշելով, թե ով եք դուք, նրան խրախուսում է շարունակել կարդալ:
- Օրինակ, կարող եք գրել. «Իմ անունը essեսիկա Հիլզ է, և ես XYZ ընկերության շուկայավարման տնօրենն եմ»: Կարող եք նաև նշել, թե ինչպես եք ճանաչում անձին.
- Եթե դուք արդեն ճանաչում եք անձին և նախկինում գրել եք նրան, կարող եք օգտագործել առաջին նախադասությունը որպես ողջույն: Օրինակ, կարող եք ասել. «Շնորհակալ եմ, որ այդքան արագ ինձ հետ վերադարձաք» կամ «Հուսով եմ, որ լավ եք զգում»:
Քայլ 5. Անցեք կետին:
Պաշտոնական նամակների մեծ մասը պետք է արագ հասնի կետին: Դա նշանակում է, որ ձեր առաջին կամ երկրորդ նախադասությունը պետք է ներկայացնի հասցեատիրոջը գրելու պատճառը: Հիշեք, որ հնարավորինս հակիրճ լինեք ձեր նպատակը նկարագրելիս:
