Բարեկամական հիշեցման նամակ գրելը կարող է բարդ լինել: Դուք չեք ցանկանում հանդիպել որպես ճնշող կամ անհամբեր, բայց կարևոր է ձեր հաղորդագրությունը տեղ հասցնելը: Ձեր էլ. Հասցեում նշեք ընկերական երանգ ՝ ողջույններով և մեղմ արտահայտություններով: Coածկեք ձեր հիշեցման էլ. Փոստի անհրաժեշտությունները, որպեսզի ստացողը հստակ իմանա, թե ինչ եք ուզում: Ապահովեք էլփոստ առանց սխալների, որպեսզի հանդիպեք ոչ միայն որպես ընկերասեր, այլև պրոֆեսիոնալ:
Քայլեր
Մաս 1 -ից 3 -ից. Ընկերական երանգ սահմանելը
Քայլ 1. Ողջունեք ստացողին:
Գործնական իրավիճակներում գուցե ստիպված լինեք օգտագործել ստանդարտ ողջույն, օրինակ ՝ «Սիրելի այսինչ»: Այնուամենայնիվ, ավելի ու ավելի, անհատականացված նամակները դառնում են ստանդարտ: Որոշ էլփոստի ողջույններ, որոնք կարող են օգնել ձեզ ի սկզբանե ընկերական երանգ հաղորդել, ներառում են.
- Բարև Johnոն
- Ողջույն
- Վաղուց չենք տեսնվել
- Հե!
Քայլ 2. Տեղեկացրեք ձեր կապը ստացողի հետ:
Եթե դուք մնում եք հիշեցմանը, ապա ձեր հաղորդագրությունը կարող է սառը թվալ: Տեղեկացրեք ձեր անձնական կապը ստացողի հետ `ներառելով արտահայտություններ, որոնք արտացոլում են ձեր բարեկամությունը և ընդհանուր փորձը: Դրանք կարող են ներառել.
- Ինչպե՞ս էր դպրոցը
- Ընկերս, ինչպե՞ս էիր:
- Ես շատ լավ ժամանակ անցկացրեցի ձեզ հետ անցած հանգստյան օրերին:
- Ե՞րբ էր վերջին անգամ զրուցել ՝ մեկ ամիս առաջ:
- Այդ ճանապարհորդությունը, որը մենք միասին կատարեցինք, պայթյուն էր: Մենք ստիպված կլինենք նորից դա անել շուտով:
Քայլ 3. Փափկացրեք ձեր արտահայտությունները:
Սա հատկապես կարևոր է նամակի հիշեցման մասի համար: Եթե որոշ ժամանակ է, ինչ կապ եք հաստատում ստացողի հետ, գուցե տեղին լինի թեթև ներողություն կամ արդարացում առաջարկել միայն հիշեցման համար: Փափկեցված արտահայտությունների որոշ օրինակներ ներառում են.
- Ես գիտեմ, որ շատ ժամանակ է անցել, ինչ մենք խոսում ենք, բայց ես ուզում էի ձեզ հիշեցնել այն մասին,…
- Նորածնի հետ կապված ամեն ինչ այնքան բուռն էր, որ ես պարզապես հիշեցի հիշեցնել ձեզ…
- Գիտեմ, որ զբաղված էիք, ուստի չէի ուզում ձեզ նեղացնել, բայց ուզում էի հիշեցում ուղարկել…
Քայլ 4. Եղեք քաղաքավարի:
Եթե հիշեցումը կարևոր է, հեշտ է հանդիպել չափազանց ուժեղ: Հիշեք, որ ստացողը իր կյանքում տեղի ունեցող իրադարձություններ ունի: Հիշեք նաև «խնդրում եմ» և «շնորհակալություն» և համարժեք արտահայտություններ: Դուք կարող եք ներառել քաղաքավարի արտահայտություններ, ինչպիսիք են.
- Կներեք, որ անհանգստացնում եմ ձեզ, բայց ուզում էի համոզվել, որ…
- Եթե կարողանաք, ժամանակ ունենալու դեպքում պատասխանեք այս էլ.
- Շնորհակալություն ժամանակ տրամադրելու համար ՝ այս հիշեցման ցանկացած պատասխան կարդալու համար: Ես գնահատում եմ դա.
- Անհամբեր կսպասեմ ձեր արձագանքին:
Մաս 2 -ից 3 -ից. Coածկելով անհրաժեշտներին
Քայլ 1. Օգտագործեք թեմայի տող:
Պետք չէ խելացի թեմա գրել: Նրանք, ովքեր պարզ են և ճշգրիտ, առավել օգտակար կլինեն: Դրանք թույլ կտան հասցեատիրոջը մի հայացքից իմանալ էլ. Ընկերական էլփոստի հիշեցման որոշ սովորական տարբերակներ կարող են ներառել.
- Գրանցում
- Արագ հիշեցում…
- Առաջիկա ուղևորություն/իրադարձություն/և այլն:
- Ուղևորության/իրադարձության/և այլն
Քայլ 2. Հիշեք, որ ներառեք ձեր հիշեցումը:
Երբ այդքան ջանքեր եք գործադրում ընկերասեր և բարեկիրթ լինելու համար, հեշտ կլինի թողնել մի կարևոր բան, ինչպիսին է իրական հիշեցումը: Տեղադրեք ձեր հիշեցումը նամակի սկզբի մոտ ՝ ողջույնից և կարճ անձնական կապից կարճ ժամանակ անց: Օրինակ:
- "Ողջույն, Քիչ ժամանակ է, ինչ խոսում ենք, Բեն: Ինչպե՞ս են ձեր կինը և երեխաները: Իմը ինձ բավականին զբաղված է պահում, բայց ես ուզում էի ձեզ հետ ծանոթանալ… »
-
«Հե!
Տատիկ, ես ուզում էի քեզ հաղորդագրություն ուղարկել: Կներեք, որ այդքան զբաղված էի: Ես պարզապես ուզում էի ձեզ հիշեցնել մեր ճաշի օրվա մասին »:
Քայլ 3. Օգտագործեք հակիրճ լեզու:
Ընդհանրապես ճիշտ է, որ քաղաքավարի լեզուն օգտագործում է ավելի երկար արտահայտություններ: Օրինակ, «Ավելի շատ աշխատիր» արտահայտությունը կլինի ավելի քաղաքավարի, քանի որ «Լավ գաղափար կլիներ, եթե ավելի շատ աշխատեիր»: Քաղաքավարի լինելով հանդերձ, այս երկար արտահայտությունները կարող են դժվարացնել ձեր էլ.
Օգտագործեք պարզեցված կառուցվածք ձեր էլ. Սա կարող է նման լինել հետևյալին
Քայլ 4. Խմբագրել ավելորդ տեղեկությունները:
Յուրաքանչյուր նախադասության և յուրաքանչյուր նախադասության յուրաքանչյուր մասի համար հարցրեք ինքներդ ձեզ. «Արդյո՞ք սա անհրաժեշտ է»: Որոշ դեպքերում «անհրաժեշտ» -ը կարող է նշանակել այնպիսի լայն բան, ինչպիսին է «Դա անհրաժեշտ է, որպեսզի իմ էլփոստը սառը չհնչի»: Հեռացրեք էլփոստի ավելորդ մասերը:
Ընդհանրապես, ածականները (ինչպես «շատ», «իսկապես», «իսկապես», «ծայրահեղ» և «անպայման») կարող են հեռացվել ՝ ձեր ուղերձն ավելի հակիրճ դարձնելու համար:
Քայլ 5. Փակեք նամակը վալենտիկայով:
«Valediction» - ը շքեղ բառ է, որը նշանակում է «հրաժեշտ տալ»: Վալենտիկացիաները ներառում են այնպիսի արտահայտություններ, ինչպիսիք են «Լավագույնը», «Հարգանքներ», «Քո իսկականը» և «Հարգանքներով»: Ձեր ստորագրությունը պետք է հետևի ձեր վավերացմանը: Այս ընդհանուր վալետիկան, այնուամենայնիվ, կարող է ի հայտ գալ որպես անանձնական: Դուք կարող եք փորձել նման բան.
- Քո ընկերը
- Կեցցեք
- Ամենայն բարիք
- Հիանալի օր անցկացրեք
- Պիտակ, դու ես
- Անհամբերությամբ սպասում եմ ձեզանից
Մաս 3-ից 3-ը. Անվտանգ էլփոստի ապահովում
Քայլ 1. Սրբագրեք ձեր էլ
Նույնիսկ մեկ կամ երկու անգամ արագ նայելով ձեր էլ. Կոմպոզիցիան ավարտելուց հետո ուղղեք ձեր էլ. Փոստը ուղղագրության և քերականության համար:
- Շատ էլփոստի ծառայություններ ունեն քերականության և ուղղագրության անվճար ստուգիչ: Դրանց որակը կախված կլինի ձեր էլփոստի մատակարարից: Որոշ դեպքերում այդ խաղաքարերը կարող են շատ ճշգրիտ չլինել:
- Հիշեք, որ ստուգեք ձեր թեմայի տողը, ողջույնը և վալեդինգը (փակումը): Հեշտ է դրանք փակցնել և կենտրոնանալ միայն ձեր էլ.
Քայլ 2. Բարձրաձայն կարդացեք ձեր էլ
Եթե դուք գրում եք կարևոր նամակ, կամ եթե իսկապես ցանկանում եք ինչ -որ մեկի հետ լինել հատկապես ընկերասեր կամ քաղաքավարի, կարդացեք ձեր էլ. Փոստը սկզբից մինչև վերջ բարձրաձայն: Խոսակցական հնչու՞մ է: Եթե այո, ապա ձեր էլփոստը պատրաստ է ուղարկել:
Վերաշարադրեք անհեթեթ հնչող նախադասություններ կամ հատվածներ: Օգտագործեք ձեր լավագույն դատողությունը սա գնահատելիս: Դա կախված է անձից անձից ՝ կախված ձեր խոսելու ոճից:
Քայլ 3. Մեկ այլ անձի նայեք էլ
Կարևոր հաղորդակցությունների համար, ինչպես բիզնեսի համար նախատեսված, կարող եք ցանկանալ, որ մեկ այլ անձ ստուգի հիշեցումն այն ուղարկելուց առաջ: Եթե դուք գրել եք հակիրճ էլ. Նամակ, ապա դա ընդհանրապես քիչ ժամանակ է պահանջում և կարող է օգնել որսալ նույնիսկ ամենափոքր սխալները:
- Ստուգեք ձեր առցանց հաղորդագրությունների ծառայությունը: Ուղարկեք հաղորդագրություն առցանց ընկերոջը ՝ հարցնելով. «Հե,
- Հիշեք, որ ձեր երախտագիտությունը հայտնեք բոլոր նրանց, ովքեր կարդում են ձեր էլ. Ի վերջո, նրանք քեզ լավություն են անում:
