Գիտելիքների փոխանակման էլփոստը նամակ է, որը նախատեսված է տեղեկատվության փոխանակման համար, հատկապես աշխատավայրում կամ այլ մասնագիտական միջավայրում: Գիտելիքի փոխանակումը հիանալի միջոց է ձեր գործընկերներին ցույց տալու համար, որ դուք հոգ եք տանում նրանց մասին և ցանկանում եք կիսվել ձեր իմացածով, այն հույսով, որ դա հետագայում կարող է օգնել նրանց: Այն կարող է օգնել նաև ամրապնդել ձեր մասնագիտական կապերը: Փորձեք հնարավորինս պարզ և դյուրամարս դարձնել ձեր էլ. Սա նրանց դյուրին կդարձնի ընկալել և կլանել:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ը 2 -ից. Ձեր էլ
Քայլ 1. Թեմայի տողում հստակ և հակիրճ նշեք ձեր էլ
Գրեք թեմայի տող, որը ձեր լսարանին տալիս է հստակ նախադիտում, թե ինչ ակնկալել, երբ նրանք բացեն ձեր էլ. Փորձեք առարկայի տողի երկարությունը պահել մոտ 7 բառի սահմաններում:
- Օրինակ, եթե ցանկանում եք կիսել կոդավորման համաժողովին մասնակցելու ընթացքում ձեռք բերված գիտելիքները, կարող եք թեմայի տողը դարձնել հետևյալը.
- Անորոշ կամ չափազանց երկար թեմայի տողերով նամակները շատ ավելի քիչ հավանական է, որ բացվեն: Հեռու մնացեք ընդամենը 1-2 բառից բաղկացած կարճ թեմայի տողերից, որոնք արդյունավետորեն չեն նշում, թե ինչի մասին է նամակը:
Հուշում Եթե ցանկանում եք, որ մարդիկ որոշակի ժամկետում կարդան ձեր գիտելիքների փոխանակման էլ. Փոստը, թեմայի տողում նշեք ամսաթիվը: Օրինակ, կարող եք տեղադրել «Օգոստոսի 2 -ի հանդիպման քննարկման արդյունաբերության առաջընթացը»:
Քայլ 2. Նամակը սկսեք ողջույնով ՝ ուղղված ձեր հատուկ լսարանին:
Մտածեք այն լսարանի մասին, որին նախատեսում եք ուղարկել ձեր գիտելիքների փոխանակման էլ. Փոստը և ընտրել համապատասխան ձևականությամբ ողջույններ: Ողջույնը ներառեք բոլոր նրանցից, ովքեր կստանան էլ.
- Օրինակ, եթե նամակ եք ուղարկում ծրագրավորողների մի փոքր թիմի, ում հետ դուք սերտորեն աշխատում եք և լավ գիտեք, կարող եք էլ.
- Եթե գիտելիքների փոխանակման նամակ եք ուղարկում բարձր դասարաններին կամ որևէ խմբին, որը պարունակում է անձեր, որոնց անձամբ չեք ճանաչում, կարող եք ընտրել ավելի պաշտոնական ողջույն ՝ հետևյալ կերպ ՝ «Գործադիր խորհրդի հարգելի անդամներ» կամ « Բարի լույս, մարքեթինգային թիմ »:
- Եթե դուք կիսում եք գիտելիքները ընդամենը 1 կամ 2 հոգու հետ, կարող եք նրանց անունով հասցեագրել ձեր էլ. Փոստի ողջույնի մեջ:
- Կասկածի դեպքում կարող եք պարզապես օգտագործել այնպիսի ընդհանուր բան, ինչպիսին է ՝ «Բարև, բոլորին» կամ «Բարի կեսօր»:
Քայլ 3. Էլփոստի սկզբում գրեք մի կարճ նախապատմություն կամ ենթատեքստ:
Սկսեք մի կարճ պարբերությամբ, անմիջապես ձեր ողջույնի տակ, որը բացատրում է, թե ինչ եք կիսվելու ձեր էլ. Սա ընթերցողներին ավելի շատ ենթատեքստ կտա այն, ինչ կարդալու են, քան թեմայի տողը:
Օրինակ, եթե դուք կիսում եք ծածկագրման համաժողովի արդյունքները, կարող եք գրել հետևյալը. Ես կցանկանայի ձեզ հետ կիսվել երկօրյա համաժողովի որոշ հիմնական դրույթներով, որոնց ընթացքում մենք սովորեցինք արհեստական ինտելեկտի և 2021 թվականի կոդավորման միտումների մասին: Հուսով եմ, որ այս գիտելիքը ձեզ համար օգտակար և հետաքրքիր կլինի, ինչպես և ինձ համար: … »
Քայլ 4. Էլփոստի տեքստը բաժանեք հատվածների:
Հիմնական կետերը, որոնք ցանկանում եք կիսել, բաժանեք համախմբված հատվածների, այնպես որ ավելի հեշտ է հետևել և մարսել: Տեղեկատվության յուրաքանչյուր հատվածի սկզբում տեղադրեք վերնագրեր, որպեսզի պարզ լինի, թե ինչի մասին է ստորև բերված տեքստը: Երկար բաժինները բաժանեք բազմաթիվ ավելի կարճ պարբերությունների ՝ տեղեկատվությունը պառակտելու համար, այլ ոչ թե պարզապես մի փունջ տեղեկատվություն գցել 1 երկար տեքստային բլոկի մեջ:
- Համոզվեք, որ ձեր պարբերություններից յուրաքանչյուրը պարունակում է համապատասխան կետեր: Եթե սկսում եք նոր միտք, սկսեք գրել նոր պարբերություն:
- Օրինակ, եթե ցանկանում եք կիսվել այն ամենով, ինչ սովորել եք արհեստական ինտելեկտի և ծածկագրման միտումների մասին վերջին համաժողովին, որին կարող եք մասնակցել, կարող եք կառուցել ձեր էլ. Փոստն այսպիսին. թեմայի վերաբերյալ, որին հաջորդում է մեկ այլ վերնագիր, որն ասում է ՝ «Կոդավորման միտումները 2021 թ.», որին հաջորդում է ևս մի քանի պարբերություն:
Քայլ 5. Եզրափակեք էլփոստի տեքստը ամփոփիչ պարբերությամբ:
Ձեր ստորագրումից առաջ գրեք մի կարճ պարբերություն, որը կրկնում է ձեր էլ. Փոստի հիմնական տեղեկությունների մի մասը: Թույլ տվեք ձեր ընթերցողներին իմանալ, թե ինչ եք ակնկալում ձեռք բերել ընդհանուր գիտելիքներից և ներառել ցանկացած համապատասխան գործողությունների առարկա:
- Օրինակ ՝ դուք կարող եք ասել հետևյալը. մեր զարգացման ծրագրերին և մտածենք այն մասին, թե ինչպես կարող ենք բարելավել մեր արտադրանքը հաջորդ տարվա ընթացքում »:
- Գործողության կետի օրինակ կարող է լինել հետևյալը. Խնդրում ենք պատրաստ լինել քննարկման առնվազն 1 կետով »:
Քայլ 6. Ավարտեք ձեր էլ. Փոստը ստորագրությամբ, որին հաջորդում է ձեր անունը և կոչումը:
Ընտրեք կարճ և բարեկամական նշան ՝ հանդիսատեսի համար համապատասխան ձևական մակարդակով: Վերջում ներառեք ձեր անունն ու վերնագիրը, որպեսզի մարդիկ հստակ իմանան, թե ումից են հենց նոր կարդացած նամակները, ինչը հատկապես կարևոր է, եթե անձամբ չեք ճանաչում ձեր լսարանի բոլոր անդամներին:
- Գրեթե ցանկացած էլփոստի համար աշխատող գրանցման անջատումների օրինակներ են ՝ «Շնորհակալություն», «Հարգանքներով» և «Ամենայն բարիք»:
- Որոշ ավելի պաշտոնական ստորագրումներն են ՝ «Հարգանքներով» և «Հարգանքներով ՝ ձեր»:
- Առավել պատահական գրանցման անջատումների որոշ գաղափարներ, որոնք կարող եք օգտագործել մարդկանց հետ աշխատելու կամ ամեն օր տեսնելու համար, հետևյալն են. «Կտեսնվենք բոլորիդ վաղը» և «Ողջույն»:
- Եթե ձեր կազմակերպությունից դուրս գիտելիքներ եք փոխանակում, ձեր անվան և տիտղոսի վրա ներառեք նաև ձեր կազմակերպության անունը, որպեսզի մարդիկ իմանան, թե որտեղից եք դրանք գրում:
Մեթոդ 2-ից 2-ը. Ձեր էլ. Փոստը ընթերցողի համար բարեկամական դարձնելը
Քայլ 1. Հնարավորինս կարճ պահեք ձեր էլ
Փորձեք հնարավորինս քիչ բառերով ներառել բոլոր այն տեղեկությունները, որոնք ցանկանում եք կիսել: Որքան երկար լինի ձեր էլ. Փոստը, այնքան քիչ հավանական է, որ այն մարդիկ, ում հետ ցանկանում եք կիսվել ձեր գիտելիքներով, ամբողջությամբ կարդալ:
- Եթե գրում եք հատկապես բարդ թեմայի մասին, միշտ կարող եք ներառել արտաքին աղբյուրների կամ կցորդների հղումներ ՝ ավելի մանրամասն տեղեկություններ տրամադրելու համար: Այդ կերպ, նրանք, ովքեր հետաքրքրված են նրանով, ինչ դուք կիսում եք, կարող են խորանալ թեմայի մեջ:
- Չկա հաստատված կանոն, թե որքան երկար պետք է լինի գիտելիքների փոխանակման էլ. Փոստը, և դա շատ բան կախված կլինի ձեր կիսվող տեղեկատվության տեսակից և առարկայի բարդությունից: Լավ կանոնն այն է, որ նամակ չգրել ավելի երկար, քան կցանկանայիք ինքներդ կարդալ:
Քայլ 2. Կարևոր տեղեկատվությունը նշեք կետերի կամ համարակալված ցուցակներով:
Կրկնեք ձեր տեքստային պարբերություններից ստացված հիմնական տեղեկությունները `կետերի կամ համարակալված ցուցակների մեջ: Սա օգնում է կրկնել ձեր կիսած գիտելիքները և ընթերցողներին հնարավորություն է տալիս արագ նայել ձեր էլ. Փոստի որոշ հիմնական կետերին:
Օրինակ, կարող եք կազմել «2021 թվականի շուկայավարման թրենդների լավագույն 5 միտումները» վերնագրով ցուցակ և դրա ներքևում համարակալված ցուցակում գրել 1-5-ի միտումները: Ընթերցողները կարող են հեշտությամբ տեսնել, թե ինչ միտումներ կան, այնուհետև կարդալ ձեր էլ. Փոստի տեքստը, եթե ցանկանում են ավելի խորը տեղեկատվություն ստանալ:
Քայլ 3. Հնարավորինս օգտագործեք պարզ, հասկանալի լեզու:
Խուսափեք մեծ բառեր և ժարգոն օգտագործել ձեր կետերը բացատրելու համար, եթե դա ձեզ բացարձակապես անհրաժեշտ չէ: Սա շատ ավելի հեշտ կդարձնի ձեր էլ.փոստի ընթերցումը և ընկալումը ավելի լայն լսարանի համար, ովքեր հավանաբար այնքան էլ ծանոթ չեն ձեր գրած թեմային, ինչպես դուք:
Նաև հաշվի առեք ձեր լսարանը, երբ ընտրում եք ինչ լեզու օգտագործել: Եթե դուք գրում եք ծրագրավորողների մի փոքր խմբի, օրինակ, հավանաբար կարող եք խուսափել ձեր էլ
Հուշում Եթե ձեզ բացարձակապես անհրաժեշտ է օգտագործել մի բառ, որը մարդիկ կարող են չգիտեն, որևէ կետ բացատրելու համար, սահմանեք այն առաջին անգամ, երբ բառը օգտագործեք ձեր էլ. Փոստի բովանդակության մեջ:
Քայլ 4. Գրեք պրոֆեսիոնալ տոնով:
Եղեք քաղաքավարի, օգտագործեք համապատասխան քերականություն և կետադրական նշաններ և ուշադիր ընտրեք ձեր բառերը: Խուսափեք պատահական տոնով գրելուց և մի օգտագործեք ժարգոն կամ ոչ պրոֆեսիոնալ լեզու: Սա կօգնի ձեզ հանդիպել որպես պրոֆեսիոնալ և բանիմաց այն թեմայի, որի մասին տեղեկատվություն եք կիսում:
- Օրինակ, բառեր մի՛ գրեք բոլոր գլխատառերով և խնայողաբար օգտագործեք բացականչական նշաններ, այնպես որ մի՛ հանդիպեք, կարծես ձեր լսարանի վրա բղավելով:
- Մի քանի անուն նշելու համար մի օգտագործեք ժարգոնային բառեր կամ արտահայտություններ, ինչպիսիք են «յո», «ինչ կա» կամ «բոլորդ»:
Քայլ 5. Կպչեք ստանդարտ տառատեսակներին, նիշերին և էլփոստի ձևաչափմանը:
Մի օգտագործեք տառատեսակներ կամ հատուկ նիշեր, որոնք որոշ համակարգեր չունեն: Օգտագործեք ստանդարտ համակարգի տառատեսակ, որը ներկառուցված է ձեր էլ.
Սա կապահովի, որ գրեթե յուրաքանչյուրը, ով ստանում է ձեր էլ. Փոստը այլ համակարգչով կամ էլփոստի այլ սերվերի միջոցով, կտեսնի այն, ինչ տեսել եք ձեր էլ
Խորհուրդներ
- Միշտ հաշվի առեք ձեր լսարանը, երբ գրում եք գիտելիքների փոխանակման էլ. Սա կօգնի ձեզ որոշել պաշտոնականության մակարդակը, հնչերանգը և ինչ լեզու օգտագործել:
- Համոզվեք, որ գիտելիքների փոխանակման նամակ եք ուղարկում այն մարդկանց, ովքեր դրանից առավելագույն օգուտ կստանան: Օրինակ, ծրագրավորողը կարող է շահագրգռված չլինել շուկայավարման ոլորտի միտումներով և զարգացումներով, բայց հաճախորդների սպասարկմամբ զբաղվողը կարող է:
- Նախքան գիտելիքների փոխանակման նամակ կազմելը, հարցրեք ինքներդ ձեզ, թե արդյոք դա տեղեկատվության փոխանակման լավագույն միջոցն է: Որոշ դեպքերում դուք կարող եք որոշել, որ անհատական հանդիպումը կամ տեսաժողովի շնորհանդեսն ավելի արդյունավետ կլինեն:
- Ստեղծեք ուրվագիծ, թե ինչ եք ուզում կիսվել նախքան ձեր էլ. Օրինակ, եթե ցանկանում եք կիսել մի քանի շուկայավարման տեխնիկա, որոնք սովորել եք վեբինարի ընթացքում, որտեղ դուք գնացել եք, կարող եք գրել հիմնական կետերը, ինչպիսիք են «SEO- ի նոր տեխնիկան», «էլփոստի շուկայավարման ռազմավարությունները» և «բովանդակության շուկայավարման լավագույն փորձը»:
Գուշացումներ
- Համոզվեք, որ ձեր էլ. Փոստում օգտագործվող լեզուն հասկանալի կլինի ձեր լսարանի բոլորի համար: Օրինակ, մի օգտագործեք ծրագրավորման ժարգոն, եթե գրում եք ձեր ամբողջ ընկերությանը:
- Միշտ սրբագրեք և ուղղագրությամբ ստուգեք ձեր էլ. Եթե ձեր էլ.
