Առանցքային աղյուսակները կարող են մեծ քանակությամբ տեղեկատվություն և վերլուծություն տրամադրել աշխատաթերթում պարունակվող տվյալների վերաբերյալ, սակայն, երբեմն, նույնիսկ առավել լավ մշակված առանցքային աղյուսակը կարող է ավելի շատ տեղեկատվություն ցուցադրել, քան ձեզ անհրաժեշտ է: Այս դեպքերում կարող է օգտակար լինել ձեր առանցքային աղյուսակում զտիչներ տեղադրել: Fտիչները կարող են ստեղծվել մեկ անգամ, այնուհետև անհրաժեշտության դեպքում փոխվել ՝ տարբեր օգտվողների համար տարբեր տեղեկություններ ցուցադրելու համար: Ահա, թե ինչպես ավելացնել ֆիլտրի ֆունկցիոնալությունը առանցքային աղյուսակներին, որպեսզի կարողանաք ավելի շատ վերահսկողություն ձեռք բերել ցուցադրվող տվյալների վրա:
Քայլեր
Քայլ 1. Գործարկեք Microsoft Excel- ը:
Քայլ 2. Փնտրեք և բացեք աշխատանքային գրքի ֆայլը, որը պարունակում է առանցքային աղյուսակը և աղբյուրի տվյալները, որոնց համար անհրաժեշտ են զտիչ տվյալներ:
Քայլ 3. Ընտրեք առանցք էջանիշը պարունակող աշխատանքային թերթիկը և ակտիվացրեք այն ՝ կտտացնելով համապատասխան ներդիրին:
Քայլ 4. Որոշեք այն հատկանիշը, որով ցանկանում եք զտել տվյալները ձեր առանցքային աղյուսակում:
- Հատկանիշը պետք է լինի աղբյուրի տվյալների սյունակի պիտակներից մեկը, որը լրացնում է ձեր առանցքային աղյուսակը:
- Օրինակ, ենթադրենք, որ ձեր աղբյուրի տվյալները պարունակում են վաճառքներ ըստ ապրանքի, ամսվա և տարածաշրջանի: Դուք կարող եք ընտրել այս հատկանիշներից որևէ մեկը ձեր զտիչի համար և ձեր առանցքային աղյուսակի տվյալները ցուցադրել միայն որոշակի ապրանքների, որոշակի ամիսների կամ որոշակի տարածաշրջանների համար: Theտիչի դաշտը փոխելը կորոշի, թե որ հատկանիշներն են նշված հատկանիշի համար:
Քայլ 5. Ստիպեք առանցքային աղյուսակի հրաշագործին կամ դաշտային ցուցակին գործարկել ՝ առանցքային աղյուսակի ներսում սեղմելով բջիջը:
Քայլ 6. Քաշեք և գցեք սյունակի պիտակի դաշտի անունը, որը ցանկանում եք որպես զտիչ կիրառել առանցքային աղյուսակի դաշտի «Հաղորդել զտիչ» բաժնում:
- Այս դաշտի անունը կարող է արդեն լինել «Սյունակների պիտակներ» կամ «Տողի պիտակներ» բաժնում:
- Այն կարող է լինել բոլոր դաշտերի անունների ցանկում ՝ որպես չօգտագործված դաշտ:
Քայլ 7. Սահմանեք, որ զտիչը ցուցադրի դաշտի արժեքներից մեկը:
Դուք կարող եք զտիչ տեղադրել այնպես, որ ցուցադրվի բոլոր արժեքները կամ միայն մեկը: Սեղմեք զտված պիտակի կողքին գտնվող սլաքի վրա և նշեք «Ընտրել բազմաթիվ տարրեր» վանդակը, եթե ցանկանում եք որոշակի արժեքներ ընտրել ձեր զտիչի համար:
Խորհուրդներ
- Թաքցրեք ֆիլտրի բացվող տուփը պարունակող տողերը, օգտագործեք Protect Sheet ծրագիրը և գաղտնաբառ սահմանեք, եթե չեք ցանկանում, որ ձեր առանցքային աղյուսակի այլ օգտվողներ կարողանան շահարկել հաշվետվության զտիչը: Սա թույլ է տալիս տարբեր օգտվողներին ուղարկել առանցքային աղյուսակի տարբեր տարբերակներ:
- Դուք կարող եք զտել տվյալները ՝ որպես «Տողի պիտակ» կամ «Սյունակի պիտակ» ընտրված դաշտի անվան համար, սակայն դաշտի անունը «Հաշվետվության զտիչ» բաժին տեղափոխելը կպահի ձեր առանցքային աղյուսակը ավելի հեշտ շահարկելի և ավելի դժվար է հասկանալ:
