Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես մաքրել տվյալները Excel աղյուսակում, երբ օգտագործում եք Windows կամ macOS: Ուղղագրության ստուգում, կրկնակի տվյալների հեռացում, որոնում և փոխարինում և գործի հետևողական ձևաչափի անցում կարող են բարելավել ձեր աշխատանքային գրքի որակը:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ը 4 -ից. Օգտագործելով ուղղագրության ստուգում
Քայլ 1. Բացեք ձեր աղյուսակը Excel- ում:
Դուք կարող եք դա անել ՝ կրկնակի սեղմելով ձեր համակարգչի ֆայլը:
Աղյուսակում փոփոխություններ կատարելուց առաջ դուք միշտ պետք է համոզվեք, որ պահուստավորված եք:
Քայլ 2. Սեղմեք ստեղնաշարի F7 ստեղնը:
Սա բացում է Ուղղագրական պատուհանը, որը ցուցադրում է աղյուսակում առաջին հնարավոր սխալը:
Քայլ 3. Ուղղել սխալը:
Եթե սխալը այն է, ինչ ցանկանում եք ուղղել, դա անելու մի քանի եղանակ կա.
- Եթե «Առաջարկներ» վանդակում տեսնում եք ճիշտ ուղղումը, ընտրեք այն, այնուհետև կտտացրեք Փոխել.
- Եթե գիտեք ճիշտ ուղղագրությունը, կարող եք ուղղումը մուտքագրել պատուհանի վերևի վանդակում, այնուհետև սեղմել Փոխել.
- Wգուշացեք օգտագործելուց Փոխել բոլորը, քանի որ կարող եք ավարտել մի բան փոխելը, որը փոխելու կարիք չուներ: Օրինակ, եթե «ից» -ի բոլոր դեպքերը փոխեցիք «ձևի», կարող եք խառնել մի նախադասություն, որը կարիք ունի «ից» բառի:
Քայլ 4. Որոշեք, թե ինչ անել իրականում ճիշտ բառի հետ:
Excel- ը կարող է հանդիպել այնպիսի բառի, որը համապատասխան գոյական է, մասնագիտացված կամ ժարգոնային տերմին կամ այլ լեզվով ինչ -որ բան, որը շտկման կարիք չունի: Դուք ունեք մի քանի տարբերակ ՝ դրանով զբաղվելու համար.
- Սեղմել Անտեսել անցնել հաջորդ սխալին, կամ Անտեսել բոլորը բաց թողնել այս բառի բոլոր օրինակները:
- Սեղմել Ավելացնել բառարանին ապահովելու համար, որ Excel- ը հետագայում այս բառը/ուղղագրությունը ճիշտ համարի:
Մեթոդ 2 4 -ից. Կրկնվող արժեքների հեռացում
Քայլ 1. Բացեք ձեր աղյուսակը Excel- ում:
Դուք կարող եք դա անել ՝ կրկնակի սեղմելով ձեր համակարգչի ֆայլը:
Աղյուսակում փոփոխություններ կատարելուց առաջ դուք միշտ պետք է համոզվեք, որ պահուստավորված եք:
Քայլ 2. Կտտացրեք «Տվյալներ» ներդիրին:
Այն գտնվում է Excel- ի վերևում:
Քայլ 3. Կտտացրեք Հեռացնել կրկնօրինակները:
Այն գտնվում է «Տվյալների գործիքներ» խմբում ՝ Excel- ի վերևի ժապավենի բարում: Կհայտնվի երկխոսության տուփ:
Քայլ 4. Ընտրեք սյուներ, որոնք ցանկանում եք ստուգել:
Նշեք յուրաքանչյուր սյունակի անվան կողքի տուփը `այդ սյունակը կրկնվող արժեքների համար ստուգելու համար:
- Բոլոր սյունակները միանգամից ընտրելու համար կտտացրեք «Ընտրել բոլորը» կողքին գտնվող վանդակին:
- Բոլոր սյունակներն ապընտրելու համար կտտացրեք «Ապընտրել բոլորը» կողքի վանդակին:
Քայլ 5. Սեղմեք OK:
Դուք կտեսնեք հաղորդագրություն, որը նշում է, թե քանի կրկնօրինակ է հեռացվել: Եթե կրկնօրինակներ չեն գտնվել, ապա կտեսնեք հաղորդագրություն, որտեղ ասվում է, որ կրկնօրինակ արժեքներ չեն հեռացվել:
Քայլ 6. Սեղմեք OK:
Սա փակում է պատուհանը:
Մեթոդ 3 4 -ից ՝ Տեքստի որոնում և փոխարինում
Քայլ 1. Բացեք ձեր աղյուսակը Excel- ում:
Դուք կարող եք դա անել ՝ կրկնակի սեղմելով ձեր համակարգչի ֆայլը:
- Օգտագործեք այս մեթոդը տեքստի տող որոնելու և այն այլ բանով փոխարինելու համար:
- Աղյուսակում փոփոխություններ կատարելուց առաջ դուք միշտ պետք է համոզվեք, որ պահուստավորված եք:
Քայլ 2. Սեղմեք Ctrl+F (Windows) կամ ⌘ Հրաման+F (macOS):
Սա բացում է Գտնել և փոխարինել պատուհանը:
Քայլ 3. Կտտացրեք Փոխարինել ներդիրը:
Դա երկրորդ ներդիրն է պատուհանի վերևում:
Քայլ 4. «Գտիր ինչ» վանդակում մուտքագրիր այն, ինչ փնտրում ես:
Համոզվեք, որ անհրաժեշտության դեպքում ներառեք տարածություններ: Բացի այդ, խուսափեք կողմնակի տարածություններից պայմաններից առաջ կամ հետո:
- Կարող եք օգտագործել * և? ձեր որոնման մեջ:
- Օրինակ ՝ մուտքագրեք s*d ՝ ցանկացած բառ որոնելու համար, որը սկսվում է «s» - ով և ավարտվում է «d» - ով (օրինակ ՝ տխուր, սկսված, բաց թողնված):
- Օրինակ ՝ մուտքագրեք s? D բառը որոնելու համար, որը սկսվում է «s» - ով, ավարտվում է «d» - ով և մեջտեղում կա մեկ տառ (օրինակ ՝ տխուր, սիդ, սոդ):
Քայլ 5. Մուտքագրեք փոխարինող տեքստը «Փոխարինել» դաշտում:
Նույն կանոնները գործում են փոխարինող տեքստի դեպքում:
Քայլ 6. Կտտացրեք Ընտրանքներ `լրացուցիչ զտիչներ սահմանելու համար:
Այս էկրանին կարող եք ընտրել որոնել միայն աշխատանքային տետրում որոշ տողեր, սյուներ կամ թերթեր: Սա ընտրովի չէ:
Քայլ 7. Կտտացրեք Գտնել հաջորդը:
Սա ցուցադրում է առաջին համընկնումը, եթե այն կա:
Քայլ 8. Կտտացրեք Փոխարինել ՝ որոնման տերմինը փոխարինող տեքստով փոխարինելու համար:
Եթե նախընտրում եք, կարող եք սեղմել Փոխարինել բոլորը գտնված տեքստի բոլոր օրինակները փոխարինել փոխարինող տեքստով:
Զգուշավոր եղեք հետ Փոխարինել բոլորը, քանի որ կարող եք պատահաբար ուղղել մի բան, որը շտկման կարիք չունի:
Մեթոդ 4 -ից 4 -ը. Տեքստի տառերի փոփոխություն
Քայլ 1. Բացեք ձեր աղյուսակը Excel- ում:
Դուք կարող եք դա անել ՝ կրկնակի սեղմելով ձեր համակարգչի ֆայլը:
- Օգտագործեք այս մեթոդը, եթե ձեր տվյալները պարունակում են մեծատառային սխալներ, ինչպիսիք են բոլոր մեծատառերը, բոլոր փոքրատառերը կամ այլ սխալ կազմաձևում:
- Աղյուսակում փոփոխություններ կատարելուց առաջ դուք միշտ պետք է համոզվեք, որ պահուստավորված եք:
Քայլ 2. Կազմեք ժամանակավոր սյունակ այն տվյալների կողքին, որոնք ցանկանում եք փոխել:
Եթե ձեր տվյալները պարունակում են սյունակի վերնագրեր, անպայման մուտքագրեք վերնագիր ժամանակավոր սյունակի առաջին բջիջում:
Քայլ 3. Առաջին բջիջում մուտքագրեք գործի գործառույթի բանաձևը:
Եթե կա սյունակի վերնագիր, բանաձևը մուտքագրեք դրա տակ գտնվող բջիջի մեջ: Կախված նրանից, թե ինչ եք ուզում անել, բանաձևը տատանվում է.
- Տեսակ = PROPER (բջիջ) `բջիջի արժեքը փոքրատառի համար համապատասխան պատյան փոխելու համար (օրինակ ՝ Անուն, ցեղ, հասցե): Փոխարինեք «բջիջը» առաջին բջջային համարով, որը ցանկանում եք փոխել (օրինակ ՝ B2):
- Տեսակ = UPPER (բջիջ) ՝ բջիջի արժեքի տառը բոլոր մեծատառերով փոխելու համար (օրինակ ՝ NAME, BREED, ADDRESS): Փոխարինեք «բջիջը» առաջին բջջային համարով, որը ցանկանում եք փոխել (օրինակ ՝ B2):
- #* Տեսակ = LOWER (բջիջ) ՝ բջիջի արժեքի տառը բոլոր փոքրատառերով փոխելու համար (օրինակ ՝ անունը, ցեղը, հասցեն): Փոխարինեք «բջիջը» առաջին բջջային համարով, որը ցանկանում եք փոխել (օրինակ ՝ B2):
Քայլ 4. Սեղմեք ↵ Enter կամ Վերադառնալ:
Բանաձևը պարունակող բջիջը այժմ պարունակում է բջիջի նոր գործի ձևաչափ:
Քայլ 5. Կտտացրեք բջիջը:
Այժմ բջիջը լուսավորված է և շրջապատված է արկղով:
Քայլ 6. Քաշեք տուփի ներքևի աջ անկյունը ներքև մինչև սյունակի տվյալների վերջը:
Սա բանաձևը կիրառում է սյունակի մյուս բոլոր բջիջների վրա:
